业财融合在企业经营中的运用研究
2019-08-09陈林
陈林
摘 要 随着市场经济的发展和信息化水平的提高,企业发展形势逐渐改变,传统的财务和业务分散式管理模式已无法满足企业的发展需求,企业的管理模式需要创新,进行转型升级,将企业经营管理中的核心内容业务管理和财务管理有机结合,即“业财融合”。通过业财融合可以提高企业的精细化管理水平,充分发挥财务和业务的协同效应,进而实现1+1>2的经营管理效果。本文研究了业财融合的概念、优势及运用。
关键词 企业管理 业财融合 运用研究
一、业财融合的概念
业财融合,简单地讲就是将企业的财务管理前置到经营过程的各个环节中,注重过程的管控,在过程中发现风险,及时终止或者调整,从财务、成本、风险等不同角度对过程进行分析,并给业务部门提供及时准确的分析指导。突破传统财务人员只负责核算和统计的工作要求,事前预算和优化资源配置将成为财务人员的另一项工作重心。在有限的资源条件下,财务人员需要对市场形势、经营成本和盈利情况等进行综合评估,帮助业务部门开展营销工作,达到各部门、各环节之间的有机联系,从而实现企业价值的最大化。这在建立健全的企业财务管理流程的同时,也有效发挥了内部控制的作用,为企业目标的设定提供了更科学的依据,比传统的企业管理模式更具有先进性。
二、业财融合的优势
运用业财融合的优势是显而易见的。在传统的企业运营模式中,各个部门就像一座座孤岛,虽然偶尔也有联系,但只局限于内部之间的友好交流,大家彼此传达善意,或缓解工作中的某些矛盾,或进行某些必要的信息互换,却不会让对方触及自己部门的核心问题,更有甚者为了避免给自己带来麻烦而故意推卸责任。这种内耗带给企业的不仅是经济利益上的损失,也会给企业运营管理造成阻碍,影响企业文化的形成。业财融合的运用在一定程度上能够缓解这种内部矛盾,提高各部门的协作性,实现信息共通、优势互补、责任同担、成果共享的良性循环,在增强企业凝聚力、提高部门执行力和降本增效方面具有十分重要的作用。
三、业财融合在企业价值创造中的具体运用
业财融合需要财务人员介入业务部门的运营管理,这就要求现有模式中的财务会计必须向管理会计的角色转变。改变“老三样”:成本、预算、绩效的财务管理模式,将财务管理外延到战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等方面,承担指引企业目标和价值创造参与者的责任。但在现实情况中,企业通常是不允许财务人员过多干涉企业事务的,无论是权责问题还是能力问题,都给业财融合带来了极大的阻碍。要在企业中实现业财融合的新模式,就必须要有破而后立的勇气,徐徐图之的毅力,还有逢山开路、遇水架桥的应变能力。根据现实情况,笔者认为实现业财融合可以从以下几个方面入手。
第一,提高人员认知水平。这包含两个方面的内容:一是提高企业全体对业财融合模式的认知水平;二是提高财务人员自我定位的认知水平。
业财融合的说法由来已久,但真正开始实行却是近年的事。在很多人的观念里,这是一种全新的模式,必然会伴随许多的不理解、不认同,这是正常现象。我们在业财融合的实践过程中,必须先对员工进行观念的植入,只有让大家对业财融合有充分的正确的认识,才能提高员工的积极性,使业财融合真正地发挥作用。在这一环节中,企业领导层的作用尤为重要。领导层不仅要对业財融合模式有充分的认识,还要做出正确部署,引导各部门管理层转变观念,并妥善处理工作中的权责问题等可能产生的矛盾摩擦。
此外,财务人员对自身角色定位的转变也是一个必须解决的问题。在过去的企业管理模式中,财务人员一直都是“事后诸葛亮”的角色,虽然事前预算一直都在进行,但这种预算更多的只是提供参考,而没有进行科学的精确计算,同时,财务人员对业务活动和业务数据的不完全了解,也使这种预算失去了真实性,造成错误评估和不必要的资源浪费。在业财融合的实施过程中,拓宽财务人员的视野,培育财务人员的新理念,提升财务人员的新能力,是未来企业人才发展的新动向。
第二,找准切入点,统一业务处理流程。业财融合不是一蹴而就的,更不可能一帆风顺。只有找准切入点,从企业管理中的薄弱环节入手,才能较好地植入业财融合的模式,并不断深入程序操作,将业务处理流程规范化、标准化。这一点是业财融合模式推行过程中最关键也最艰难的环节,只有安全度过这一环节,后续工作才能有效跟进。
第三,围绕信息技术,使财务、业务和信息三位一体。业财融合的本质是协作共享,只有让财务和业务之间进行有效的信息交流,才能发挥业财融合的真正效用,应用信息技术是加强业务部门和财务部门信息共享的必要条件。在大数据时代背景下,要把数字变成数据,然后把数据变成信息,信息才是决策者最需要的,因此在整个“业财融合”的过程中要克服数据失真的问题。另外,在数据使用过程中不能“买椟还珠”。要从众多的数据中提炼出最有用的数据,需要开发一套系统进行数据挖掘,及时记录,实时共享,高效交流,实现业务流、资金流和信息流的一体化进程。
四、结语
新形势下,传统的财务管理模式已无法满足企业的发展需求。在经营过程中,必须将企业的两大核心管理内容——财务管理和业务管理有机地融合,把财务管理工作渗入到业务的各个环节,把事后监督转型升级为事前事中管控;实现业务数据和财务数据的同步、同源、统一;全面掌控企业的实际状况,为企业的可持续发展提供强有力的保证。由此可知,加强业财融合是企业管理中必不可少的重要环节。
(作者单位为遵义传化公路港物流有限公司)
参考文献
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