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深化铁路企业成本预算管理的几点思考

2019-08-09吴强

财经界·下旬刊 2019年7期
关键词:预算编制铁路管理工作

吴强

摘 要:对于铁路企业来讲,规避风险,减轻压力的最佳方法就是做好成本预算管理,因此做好成本预算管理工作也是铁路企业提高自身实力的关键。铁路企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要通过成本预算管理工作的深化与落实,来实现转型,紧跟时代发展潮流,获得更多经济效益。

关键词:铁路企业  成本预算管理

现阶段铁路企业成本预算管理存在的问题主要表现在认识不足、工作方式落后、缺乏协调机制、缺乏制度保障。因此在今后的发展中,就要针对以上问题,提出切实有效的解决对策,才能帮助铁路企业渡过难关,实现可持续发展。

一、铁路企业成本预算管理存在的问题分析

(一)认识不足

现阶段铁路企业在开展成本预算管理工作中,过于重视内部成本控制,控制形式传统单一,导致成本预算管理形同虚设,无法为企业的发展贡献力量。再加上很多人员对其不够重视,导致其只停留在口头与形式上,导致成本预算管理与企业内部管理严重失衡,制约着企业的高速发展。正是由于相关人员的思想认识不足,才导致工作人员的积极性与热情低下,工作氛围消极,存在着很多的误区。

(二)工作方式落后

成本预算管理需要全员、全方位参与,才能充分发挥其价值与作用。然而在实际的工作中,并没有明确每一位工作人员的职责与权利,因此很多人员都不会积极踊跃参与成本预算管理工作中。再加上受市场经济的影响,铁路企业的工作方式还停留在传统的模式上,无法真实、灵敏、及时将企业内部的实际情况反馈出来,帮助领导人员进行决策。此外,由于信息化程度落后,无法对整个成本预算管理工作做到动态化、全面化监管,因此存在着很多滥竽充数的现象。

(三)缺乏协调机制

铁路企业在内部管理中,采用的模式都是单一的部门负责制,各种业务工作的开展,都要获得上级部门的批准与指示。因此导致基层单位失去了主动权,成本预算的权利过于集中在上级部门。当企业进行成本预算编制时,还需要跨部门进行协调沟通,导致沟通效率与合作效率低下,浪费了大量的人力、物力、财力与时间,严重影响成本预算工作的开展。此外成本预算的编制需要立足于实践,而由于各个部门人员之间的沟通联系较少,因此存在着很多不合理现象,无法真实的将企业的实际情况反映出来,导致资源无法优化配置。

(四)缺乏制度保障

影响铁路企业预算目标无法实现的一大重要原因,是缺乏制度保障,因此无法进行深化与落实。当失去制度的保障时,成本预算的编制工作就会失去强有力的约束,致使其流于形式和表面,工作人员也不会重视。再加上其考核体系缺乏科学合理性,导致财務工作人员兴趣消退,工作积极性低下。此外,很多管理制度忽视了公平公正原则,导致很多工作人员丧失信心,无法为成本预算编制工作的开展,投入更多的精力与时间。

二、深化铁路企业成本预算管理的措施

(一)加强认识

对于任何一个企业来讲,获得巨大的经济效益都是其发展主要目标,铁路企业也不例外。为了让企业获得巨大的经济效益,就要严格把控成本预算,降低财务风险,避免各种问题的发生。只有促使每一位工作人员都认识到成本预算管理的重要性,才能在实际工作中主动踊跃参与。第一步就需要企业领导做到带头示范作用,将成本预算管理纳入到企业日常纲程中,并主动学习,完善自身知识技能。通过企业网、宣传栏以及会议的形式,将其传递给基层工作人员,加强认识。第二步要加大资金费用的投入力度,鼓励基层工作人员主动参与到培训教育中,可以通过在岗培训、离职培训与继续教育的方法,提高基层工作人员的认识。第三步还要将成本预算管理工作的目标与任务层层下达到每一层,并且有管理人员做好全面管控。

(二)改进工作方式

铁路工程项目是我国基础设施建设的重要组成部分,因此铁路企业对我国社会经济的发展,就发挥着非常重大的作用。铁路企业的内部组织架构十分庞大,要想改进其工作方式,第一步需要通过内部组织结构的优化与完善。企业在开展成本预算管理时,应当协调好执行部门、监督部门、决策部门等之间的沟通联系,促使各个部门人员都能够积极踊跃参与预算编制工作中,确保成本预算的科学合理。第二步需要建立专门的预算编制机构,选派资深的工作人员来担任主要负责人,带领其他人员做好预算编制工作。此外还要选派专业技术人员做好监督与指导工作,及时发现预算编制中的问题,并做好调整工作。第三步需要企业领导参与其中,实时掌控预算执行的实际情况,并提出相关意见与建议,促使成本预算管理能够有效落实与完成,提高其质量与效率。

(三)优化业务流程

在成本预算管理工作开展中,还要优化业务流程,才能提高其质量与效率,充分发挥成本预算管理的作用与价值。第一步需要成本预算的编制部门,结合企业的实际情况,根据市场的发展动态,编制切实合理的业务流程。并且制定合理的规章制度,要求管理人员严格遵循,妥善开展管理工作。第二步要强化制定过程的管理,要求做到动态化、全面化、及时化的管控。要求各个部门人员加强沟通联系,能够第一时间传递预算指标,并明确自身职责与权限,能够在规定范围内开展管理工作。第三步需要充分借助互联网信息技术,进行企业局域网的构建。在接触计算机软件做好数据信息的采集、传输、分析、整合、记录等工作,有效降低人为操作的事物,提高预算精度。

(四)健全管理制度

随着市场竞争的日益激烈,铁路企业也面临着前所未有的巨大压力。只有通过自身实力的提高,才能应对市场种种风险,不断与时俱进。制度是做好成本预算管理工作的前提与关键,是其重要的保障与约束。因此健全管理制度也需要受到企业相关人员的高度重视,建立一套科学合理的管理制度体系,来促使成本预算管理工作的井然有序开展。首先需要通过责任制度的建立,要求每一位管理人员都清楚认识到自身职责与义务,并且将其落实到实际工作中,做到权责分明,责任明确。其次通过绩效考核制度的建立,将管理人员的综合能力与薪资报酬直接挂钩,激发管理人员的竞争欲望,在企业中形成良好的工作氛围。最后通过保障体系的建立,促使管理制度能够有效落实,做到公平公正,充分调动每一位工作人员的积极性与热情,共同为企业的发展贡献自己微薄的力量。

三、结束语

综上所述,铁路企业做好成本预算管理工作十分重要,必须受到高度重视。因此在今后的工作中,可以通过加强认识、改进工作方式、优化业务流程和健全管理制度的措施,来为企业带来更多的经济效益和社会效益,让企业在健康平稳的发展环境下,持续提升。

参考文献:

[1]李丹.铁路运输企业成本预算管理的思考[J].财经界,2018.

[2]曹亚琛.全面预算管理下的铁路企业机务系统成本控制研究——以T机务段为例[D].山西:山西财经大学,2018.

[3]刘子辉.论铁路企业成本预算管理的提高措施[J].中国总会计师,2018.

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