精细化管理在医院门诊药房管理中的价值
2019-08-08
随着社会医疗水平的发展,医院规模以及医院机构都不断的扩大规模,医院的日均患流量不断增加,门诊药房的接待数量也不断的增加,因此,传统的门诊药房管理模式无法取得较佳的效果,在门诊药房中采取精细化管理方式十分必要。精细化管理模式是通过对事物、人进行严格且细致的管理,在提升工作效率的同时,降低事故发生率,对于门诊管理具有十分重要的意义[1]。本次研究中,所选取的136例参与研究的患者,均为2016年8月—2018年8月门诊药房拿药的患者,采用摸球法将患者平均分为对照组与观察组,对照组患者接受常规的管理措施,而观察组患者则接受精细化管理,对比两组患者的管理效果。
1 资料与方法
1.1 一般资料
严格遵从实验要求,从2016年8月—2018年8月门诊药房拿药的患者中,选取136例患者参加本次研究,根据实验要求,使用摸球法将患者分配至对照组与观察组,本次研究获得医院医学伦理委员会同意,对照组中,男性有31例,女性有37例,年龄为17~74岁,平均年龄为(45.71±6.19)岁;观察组患者中,男性有34例,女性有34例,年龄为16~75岁,平均年龄为(45.48±6.82)岁。两组患者的一般资料对比,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
纳入标准:(1)纳入研究的患者均为我院门诊药房拿药患者;(2)患者自愿参与本次研究,且详细了解本次研究。
排除标准:(1)患者不愿参与本次研究;(2)语言存在障碍者;(3)伴有严重心肾疾病者。
1.2 方法
对照组患者接受常规的管理措施;观察组患者则接受精细化管理,具体措施如下:(1)营造良好的药房环境:对于医护人员而言,药房的环境以及药品的摆放是提升工作效率的关键,对于各式各类的药品,应做到归类摆放,一方面可以节省药房的储药空间,还能提升拿药的速度,同时,应做到定时、定期的清洗消毒药品摆放柜[2]。(2)强化工作人员的精细化意识:应定时对药房医护人员的工作理念以及工作效率进行培训,强化工作人员的精细化工作意识,让医护人员知晓什么是精细化,如何做到精细化,制定好精细化工作标准,做好药品的日常管理,对于存在的特殊情况,应及时的汇报至上级,给予相应的处理措施[3]。(3)加强药品的精细化管理:医护人员应每日清点药房药品的数量与种类,借助医院的信息管理平台,对药品进行分类登记,做到及时的查漏补缺,对于特殊的管制类药品,应单纯存放,设置相应的警示标志,交接班时,应对特殊管制类药品进行交接,避免出现药品发放错误的现象[4]。
1.3 观察指标
1.3.1 服务质量评分表 本次研究中所涉及的服务质量评分,由科室自制,评分表的内容应涵盖患者对于医护人员的理论知识、操作知识的认可程度,护理人员在患者拿药起价提供的服务态度评价,对医护人员工作责任心的评价等,满分为100分,分数越高,患者的满意度越高。
1.3.2 医护人员统计患者的拿药等候时间以及日调处方量、调剂单张处方时间。研究中的数据均使用软件进行处理。
1.4 统计学方法
采用SPSS 25.0软件对数据进行分析处理,计量资料以(均数±标准差)表示,采用t检验;计数资料以(n,%)表示,采用χ2检验,以P<0.05表示差异具有统计学意义。
2 结果
对比两组患者的管理效果,观察组患者的拿药等候时间较对照组患者短;观察组患者的日调处方量以及服务质量评分数据均高于对照组患者,观察组调剂单张处方的时间较对照组患者短,组间数据比较,差异均具有统计学意义(P<0.05)(见表1)。
3 讨论
随着人们对于医疗以及健康的看重,医院的患流量不断增加,门诊药房的工作量也加剧,传统的门诊药房管理存在着许多不足,由于拿药的全部环节较多,药品信息不通畅,进而导致管理效果差,药房药师的工作效率低下,故患者的满意度较低[5]。与传统的管理模式相比,精细化管理模式[6]更加注重患者与工作人员,通过强化分工,提升工作人员的服务水平,将每件事情更加精细、具体以及科学化,从而有效的改善了药房的管理效果[7]。精细化管理意识运用于药房中,首先可以提升药房工作人员的“精细化”意识,建立日程工作规范以及标准,按照药品种类、危险程度进行分类管理,每日做好药品的管理工作,做好药品的清点、登记,及时的查漏补缺[8]。本次研究中,两组患者的管理效果对比,实施精细化管理模式的观察组,该组患者的拿药等候时间、调剂单张处方的时间明显缩短,患者对医护人员的满意度较高,且日调处方量明显提升(P<0.05);上述数据均证实了,精细化管理在门诊药房中实施,对工作人员而言,不仅缩短了单张处方的调剂时间,一定程度上增加了日调处理量,患者的等候拿药时间缩短,最为显著的是患者的服务质量评分提升,该管理模式较为满意[9-12]。
综上所述,于我院的门诊药房中加强精细化管理措施,能有效的改善药房的管理质量,对于患者而言,可以减少等候拿药的时间,同时还能提升与医护人员之间的和谐关系,门诊药房的日调处方量提升,调剂单张处方的时间降低。
表1 两组患者的门诊管理效果数据对比(±s)
表1 两组患者的门诊管理效果数据对比(±s)
images/BZ_159_213_2093_2303_2151.png对照组 68 17.82±2.81 85.17±2.83 103.84±10.74 6.03±2.83观察组 68 10.48±2.91 94.74±2.84 154.85±10.83 2.84±0.84 t值 - 14.628 6 19.244 2 26.963 3 8.712 1 P值 - <0.05 <0.05 <0.05 <0.05