管理会计在信息化实施中的运用

方才茂

管理会计是企业为实现管理目标而进行的财务分析和财务管理控制活动，具体是指为实现企业的战略、业务、财务一体化运用而生的管理工具；管理会计是为强化企业内部经营管理，提高经济效益服务，运用一系列专门的方式方法，收集汇总、分析和报告各种经济信息，借以进行预测和决策，制定计划，对经营业务进行控制，并对业绩进行评价，以保证企业改善经营管理，提高经济效益。浙江三港起重电器有限公司ERP平台，为集成财务信息、制定财务分析表单；整合公司战略制定者、各业务部门、财务部门提供了强大的数据平台和高效的管理工具。

本公司是为工程起重机整机企业提供司机室、联动台、电控系统的配套厂家。公司产品都是按照项目订单执行。基于公司的订单特征，本人于2017年11月主导开发了基于公司ERP的《分项目产品成本核算系统软件V1.0》。该系统拥有完全自主知识产权，并于2017年11月22日申请了著作权保护并取得了国家版权局发放的“计算机软件著作权登记证书”。在该系统开发运用之前，公司成本核算不是基于产品订单，而是按照传统的分产品品种核算产成品成本，该核算方法成本计算对象是产品品种。如果企业只生产一种产品，全部生产费用都是直接费用，可直接记入该产品成本明细账的有关成本项目中，不存在在各成本计算对象之间分配费用的问题。而对于本公司而言，有四大产品系列，每一系列产品又有上千种细分规格，客户定制产品频繁，按照传统的成本法根本无法合理、准确的进行料工费的归集。本人通过近一个半月的现场观察，对物流流传的了解，对生产现在的作业流程的观察和公司ERP原有料工费的数据采集流程的了解，发现本公司成本核算存在不准确、不及时、无法取得订单成本分析数据和难以为决策层提供有用的成本决策数据。

通过对公司原有成本核算体系和数据的了解和分析，向公司总经理提出了“调整成本核算体系的方案”，很快获得了公司总经理的批准。2017年11月，基于公司ERP的《分项目产品成本核算系统软件V1.0》正式上线运行，12月5日，基于2017年11月会计月份共116个订单的分订单成本分析表在ERP系统取数成功。该分析表单项目内容包括：订单号、订单收入、订单成本、订单毛利及毛利率。实现了从ERP中追溯每个订单的盈利情况，解决了公司销售人员业绩考核的KPI指标的及时、准确获取问题；公司成本核算也更加准确，值得一提的是，在公司2018年度年度财务报告审计中，由于本系统的准确取数和强大的取数逻辑，得到了专家的一致好评！就公司管理层面考虑，该系统物料排单锁库功能，优化了公司MES系统，实现了MEP运算，极大的提升了订单排产效率，提高了公司产能效率。因此，本人又于2018年11月主导开发了配套系统，拥有完全自主知识产权的《订单排产跟踪管理系统V1.0》，这两大系统的开发成功，为公司2018年相较2017年产值提高34.7%立下了汗马功劳！

由于本公司是非标准化定制项目订单占公司年订单量90%以上，因此，销售部每次接到客户订购意向信息，提供报价信息时，几乎都要算每一单的成本，加上各机型产品的利润空间，提供报价。但是对于成套产品（含联动台、柜、电阻器），，客户的个性化定制，报价需化时1小时到2小时不等。而且，复杂的产品成本构成需要5年以上的资深技术人员提供成本资料，需要技术人员和销售人员紧密配合进行报价，一个报价作业，往往需要耗费两个工种岗位人员的人工成本。另外，更致命的是报价准确率无法保证，要是加上报价复核控制需要，则又增加一个人工成本。

出于对公司营运成本的考虑，本着对客户负责的态度，提升公司的服务水平，加强内部控制需要，本人主导开发了《产品快速报价管理系统V1.0》，该系统拥有完全自主知识产权，并于2018年3月19日申请了著作权保护并取得了国家版权局发放的“计算机软件著作权登记证书”。

本套系统是基于公司现有ERP系统开发的系统模块，材料价格取自ERP采购系统实时更新价目表。取价原则是同样物料，取自最新价格；同样物料，不同供货商，价格从高；新增物料，要求经采购部核实审批后的价格取数。本着及时性、准确性、完整性、谨慎性原则取数，价格有据可循。材料清单取自ERP系统BOM模块。可以做到系统自动生成，全面且准确。人工成本取自MES系统工序工账，根据工艺流程自动比配派工工序，生成人工成本。执行本系统后，公司有资质的技术人员可以把精力更多的花费在新产品创新上，优化产品工艺，提升产品品质。从公司人力资源部门了解到，2018年2月报价系统上线前，负责产品报价的技术人员达8人之多，并且技术部报价员都是本公司从事技术研发岗位5年以上的老技术员，每天报价平均耗时1.5小时-2小时之多。2018年2月份《产品快速报价管理系统V1.0》上线运行之后，技术部报价员精简至3人，目前该人员配置是按产品细分设置的。每天报价平均耗时下降到0.5小时-1小时，最少用时下降2倍之多。一个会计年度人工成本节约48万元。更为重要的是，客户对公司报价体系的认可度和满意度非常高。根据市场部调查显示，客户2018年度投诉率下降57%。经分析，技术部作业流程的改善起到了关键作用，《产品快速报价管理系统V1.0》的开发和运用，又是流程改善的关键节点所在。

本人从事会计管理岗位10多年，敏锐的觉察到，技术部原有的报价流程和作业方法，占用了大量的技术岗人员，严重的浪费了人力資源。通过查阅历年来该岗位的绩效考评数据、财务账册以及技术部的岗位说明书，通过调研，制定出了“技术部产品快速报价管理系统可行性方案”，报经公司总经理批准实施。本系统的成功开发，是通过对财务数据的分析，进一步实施成本分析，结合市场经济学的一次实践，更是本人对管理会计的一次又一次的实践运用。