创业民企财务核算流程思路以及信息化建设问题

摘 要：当下，一方面，全民都在响应“全民创业，万众创新”将自己的力量汇入经济社会的建构的时代洪流，民企企业如火如荼般地发展着。现阶段的民企一般因创业而起，顾统划分为创业型民企，一般规模较小，企业所有的经济活动都会对公司的发展前景产生尤为重要的影响，财务核算正是经济活动中最为重要的，这就要求我们完善财务核算的流程。另一方面，二十一世纪已经步入信息时代，大数据共享，万物互联已成为当今时代最鲜明的主题，国家致力于信息时代的建设，各行各业也想要在自己的企业中能够对信息技术加以运用，做好信息化建设任务。

关键词：创业民企；财务核算； 信息化建设 ； 流程分析

创业民企想要做好财务核算和信息化建设问题，不是立马便可以完成的，这需要长时间的积累大量相关的经验与技术，需要创业民企有决心、有毅力，有敢于直面问题的气魄，解决问题的能力。单对财务核算来说，整个公司的财务都需要正确的核算处理，流程难免会被拖得冗长、繁琐，造成不必要的损失；核算方式也有多种，可提供的选择也是多维度的，因素的多元化这无疑都加大了做好企业财务核算的难度。做好企业的信息化建设工作，也是一场持久战，与财务核算相比之下，信息化建设更为麻烦。这不仅要求信息化设备的革新，还要求具备信息化建设的高级人才，也需要企业在运营过程中，不断磨合、不断解决 不断优化升级，依靠各方的共同努力进步，最终完成企业的信息化建设。

（一）浅析创业民企财务核算的基本流程

（1）日常的业务报销

财务核算不是企业宏观的调控，而是细化到每一处。大到公司的运营，小到公司公务人员的每一项经济支出。日常的业务报销，是公司的会计管理处的工作人员每天要做的任务，公务人员的经济开支，若符合公司企业的相关规定，可享受业务报销的权，但业务报销也需要提供相关凭证，依据严格的办理程序享受報销，不能口头一说，随便一填，就可以享受报销服务。一般来说有三步，第一步公务人员需要提供自己的消费凭证（原始发票）来填写报销附签，填写的内容要求完备准确，（填写的内容具体包括：1单位名称 2 消费日期 3经费的来源与金额 4附件的张数5并由公司的财务管理部门盖章确认 6最后由领款人签字确认核实。）第二步填写完备的附件连同发票一起交与企业中相应部门的工作人员审核制单，制单人也需进行二次核查，确认无误后，输入电脑备案，打印记账凭证。第三步需经过复核人员检查记账凭证，待复核人员和领款人签字后，交于出纳员，出纳员根据记账凭证上的金额进行付款报销。

（2）差旅费的支取与报销差的财务核算

一般来说，公务人员出差办事，企业都会对他的商业支出报销，应用最广的便是住、行、食；在这里统一划分为差旅费，主要探讨的是支取与报销之间的矛盾冲突。支取差旅费需要出差的工作人员填写出差申请单和经费支用单。填写的内容除了上述日常的业务报销的要求之外，还需要填写出差路线、借款金额等款项，除此之外经费支用单还需填上申请经费支用的用途，需经过本单位财务管理部门决定是否应允请求，得到本单位的确认后，需带上指标本到公司财务核算中心，再次经过审核制单、核算指标、复核签字确认、申请人领款确认工作流程后，到公司出纳所领取申请金额。值得提醒的是申请单申请人不能再次带回，需要留在财务管理处，作为报销的依据，连同报销单一块备案入账。出差人员需要根据公司的要求，将自己的支出，准备无误地填写在公司的支出表格中，再经过财务部门报销，要求填表形式必须完备准确，比如说会员费、机场建设费之类的要求填入杂费类选框。

（3）财务补贴的领取

凡是有条件享受政府财务补贴的公务人员需持有有关部门提供的领款通知单，填写领款凭证，内容中除了单位名称、日期、领款方与受款方的签字确认以外，需要填写摘要（具体所要领取的经济业务事项）填写完成后，依据如同前两项的流程一般，签字受理到出纳所领取财务补贴。

（4）创业民企公司财务日结管理

每一项财务管理都要有所依据，每天做好每天的财务日结管理，每天的业务处理完毕后，财务管理系统会将每日的财务支出进行日结核算，计算机中的会计数据要和出纳所实际支出的金额进行核算对账，确保无误。并作出财务管理报告，打印装订成册，便于及时的翻阅和检查，也规避了以后的风险发生，日结核算包括，计算机数据与出纳所数据的核实、凭证的处理与保存、预期的财务管理规划等步骤。

（二）创业民企的信息化建设

（1）提高关于信息化建设的认识，转变观念

目前，很多企业，在这个方面都没有提高认识，主要原因是重视程度不够、认识出现偏差，有人认为能编制报表、搞好预算、加强分析等就是管理会计了。会计人员要从社会的角度，认识到实现会计信息化的重要性和迫切性。只有从更高的起点，丰富管理会计的内涵、提高认识、更新观念，才能适应市场经济变化的需要。

（2）注重实际，搞好规划

在企业的管理过程中，领导人员要注意制订企业管理信息化的总体规划及会计信息化发展规划，根据现在的现实情况，把企业的管理理念融入到系统管理之中。要有整体规划，找准切入点，制订并落实好实施方案。同时，还需加大对信息化建设的投入，把信息化建设，作为一个重点，划入未来的规划中。

（3）加强管理，完善机制

领导要注意的就是，在整个信息化建设的过程当中，建立健全内部管理制度，包括安全保密制度、岗位责任制度、会计档案管理制度等一系列措施，是信息化建设的基础。只有这些基础的工作做好了，才能将下一步的工作做好。加强现代企业制度的建设，营造管理会计良好运用的环境，管理会计的任务与职能提供了一个新的思路。只有建立良好的环境，管理会计才能得到推广运用。只有这样，管理会计的技术、体系、方法才能更加适应企业环境的要求，得到更好的发展。

（4）提高素质，加强培训

工作人员的技能是十分重要的，要从提高会计人员素质入手，多形式、多样化搞好培训，提高全社会对管理会计人才培养重要性的认识，加快会计信息化建设。人才是关键，特别是适应信息化发展要求的人才。会计人员要不断更新自己的专业知识，及时掌握新动态，掌握新趋势，因此，后续教育要加强。新形势要求财务人员必须更新知识，接受后续教育，最大程度发挥管理会计信息化的作用。

【总结】民企也是调控国家经济的主要途径，支持民企的发展可以为市场经济体现注入新鲜的血液，使国民经济发展保持活力。在财务核算这项企业公司基本经济活动中，相关督察人员，要严谨把关流程，科学管理流程，一切以公司的利益为准则，在优化流程中努力建构使员工满意，使公司盈利的新时代科学流程。信息化的创业民企企业也是下一阶段的奋斗目标，在发展中难免会存在这样或那样的问题，希冀广大企业公司怀有必胜的决心，打造出信息时代的企业品牌，更好的为公司创造利益，毫无疑问，信息技术定会在以后的发展中大展拳脚！需要注意的是，信息技术的应用没有局限性，在企业的任何领域都可以见到信息技术的身影，在销售、管理等方面运用信息技术，也可以达到事半功倍的效果，同样的道理，信息技术也可以应用于财务核算，科学的核算技术无疑会简化核算流程，大数据的参与也使财务核算更加准确，在数据分析中把握好财务管理。

参考文献：

[1]宛燕.企业实行会计信息化建设的途径[].开封教育学院学报，2014，10：293-294.

[2]赵立群.周梅.翟然车亚军.财务会计信息技术应用[A].清华大学出版社， 2009-06-01.

[3]彭良军.当前我国会计信息化发展存在的问题及对策研究[J].企业改革与管理，2015，05：91-92.

作者简介：

姓名：姜焕茂 性别：男 民族：汉，籍贯：山东青州，最高学历：大专，现有职称：会计师、经济师，研究方向：会计、经济。