关于县级环境监测站管理系统开发的探讨
2019-08-06马雪铭
摘要:本文通过对国内外环境监测部门使用的计算机管理软件的了解和分析,结合县级环境监测站的实际,充分考虑其功能需要,提出了县级环境监测站管理系统开发的需求,并努力解决县级环境监测站在发展过程中遇到的人员少、任务重、质量控制不能覆盖整个实验过程等实际困难,以使本次研究成果更加合理,同时为相关工作提供借鉴。
关键词:县级;环境监测;管理系统
中图分类号:X83 文献标识码:A 文章编号:2095-672X(2019)06-0-02
DOI:10.16647/j.cnki.cn15-1369/X.2019.06.085
Abstract: Through the understanding and analysis of the computer management software used by the environmental monitoring departments at home and abroad, combined with the actual situation of the county-level environmental monitoring station, and fully considering its functional needs, this paper puts forward the needs of the development of the county-level environmental monitoring station management system, and strives Solving the practical difficulties encountered by the county-level environmental monitoring station during the development process, such as fewer personnel, heavy tasks, and quality control can not cover the entire experimental process, so that the research results are more reasonable, and provide reference for related work.
Keywords: County level; Environmental monitoring; Management system
隨着社会的不断进步、工业的不断发展、生活水平的不断提高,人们的环境保护意识也在逐年增加,人们对环境数据的诉求越来越多,对环境监测数据质量的要求越来越高,政府需要环境数据来进行考核并做出进一步决策,公司需要环境数据进行项目的论证,个人需要环境数据对周边环境进行评判等。因此环境监测部门作为环境数据的直接出具者,其责任越来越大、地位越来越重要。但是到目前为止,县级监测站几乎都是采用人工进行数据处理和实验室日常,都未使用环境监测管理系统。
1 国内外研究现状
在国外环境保护工作中使用实验室管理软件系统起始于20世纪70年代。在欧美发达国家,其系统渗透到实验室的各个方面包括样品登记、分析、质量控制、数据处理、报告编制以及财务管理,大部分采用B/S构架[1-2]。目前国外一些实验室开始着手研究使用云技术管理实验室,并且发展迅速。2008年,谷歌、微软等大公司就与国内的一些高校合作联合开展了云计算的研究[3]。最近几年随着各种先进技术的引进我国的实验室管理系统也在随之发生转变。
目前我国县级环境监测站也能通过上级下发的一些软件系统解决数据传递问题,改变了以往以电子报表和软盘报表的形式,近几年环境空气自动监测站发展迅速也实现了数据的快速实时传递,但是目前国内县级环境监测站中只有极少部分在使用计算机软件管理系统管理监测站内部运作,直接使用省级或者市级监测站的管理软件由于其人员结构、任务结构等的不同,并不完全适合县级环境监测站的使用[4]。
2 目前县级监测站的现状和困境
第一,人员问题。监测部门是一个技术部门,但是由于人员混岗情况严重,导致在岗人员变动厉害,那么数据的可追溯性就相对较低,人员往往培训了又培训浪费很多的精力和时间,很多县级监测站实际在岗人数低于10人[5]。
第二,任务量的逐年增加。从2007年到2017年这10年间,监测任务量增加了近十倍[6]。
第三,实验过程的人工化程度较高。由于实验设备不够先进、计算机系统没有引入等因素,导致县级实验人员从样品采集到数据报告的发出都使用传统的手工填写方式进行数据的处理和传递,这样不仅会浪费大量的人力、物力、财力,还会增加人为失误的出现。
第四,主要职能变更。现有的县级环境监测机构主要职能调整为执法监测,执法监测将成为县级环境监测部门的重中之重。执法监测的监测数据关系到企业、政府以及民众的经济利益,所以,在监测过程中的公平、公正及数据的监测过程就显得尤为重要。
3 管理系统模块需求论证
3.1 办公室管理模块
包括一些杂务、人员分配和管理、工作安排、文档处理、委托接件、上级任务领取、处理实验室变更手续、能力验证、合同评审、人事管理、服务和供应品采购管理、处理申诉和投诉、客户回访、上岗证的到期考核和监测项目扩展功能的提醒等功能以及提醒。
3.2 样品管理模块
样品回到实验室后,应使用样品管理模块,对样品进行统一的编号,进行下一步的样品流转,在匹配样品唯一性编号的同时,应该输入样品采集过程中的外界环境条件,比如:气温、气压、水温、样品性质、样品来源、样品采集时间、样品采集地点、样品的保存方式等必要的环境要素的描述。生成统计数据表后,传输给办公室管理模块,相关授权人员对生成的样品项目安排给相应的有上岗证的工作人员进行监测和分配。
3.3 项目分析模块
县级环境监测站由于监测仪器设备还未达到网络传输的程度,在项目分析模块设计时应预留扩展接口,供软件系统能达到直接在仪器设备上抓取数据时使用。项目分析模块将样品数据单一并传输给相关人员进行三级审核。系统可自动生成监测报告。
3.4 现场采样和现场监测模块
现场采样和现场监测项目的监测意义十分重要。在环境监测实践过程中,误差往往出现在大家目前最忽略的现场采样这个步骤。因此,应当加强对样品采集的质量控制。
应针对样品的采集、运输和贮存过程,引入“互联网+”的概念,通过网络技术随时回传样品采集现场的现实情况。样品采集人员通过手机端上传样品采集过程中的采样记录,比如气温、气压、水温、河面宽度、样品性质、样品感官、颜色、采集现场周围的环境等。保证所采集样品的真实性和代表性,提高样品采集的准确率,减少失误率。
3.5 质量控制模块
环境质量监测过程中,任何一个环节出现质量问题都会影响最后的监测结果。因此质量控制模块尤为重要。
实验室分析人员对分析样品质量的控制过程,直接或间接地影响着监测结果的质量。县级环境监测站内的环境质量控制工作应与计算机技术有机的结合起来,避免人工性失误。实验室质量控制的计算机管理和人工管理的比较如表1所示:
3.6 档案管理模块
档案管理模块具有移交、校正、鉴定、保存和销毁功能。在一個县级环境监测站中,档案管理是一个监测站的核心,各个科室之间都会出现资料档案的交换和转移情况,所以,在此模块中,管理人员对档案信息进行填写相关信息、分类并保存,这样可以确保档案信息的严谨性和完整性,也方便查阅。档案管理模块中,还应具有标准、规范更新的统计功能。
4 结束语
环境监测为环境管理的数据提供者,所以必须不断加强自身能力建设,提升业务水平。在新形势下,应改变管理方式,结合实际需要,使用符合县级环境监测站实际的管理软件,这样可以更好地提高工作效率、更规范地完成工作任务,也可以将工作人员从繁重的手工化工作中解放出来。
参考文献
[1]周志宏.县级监测站环境监测中信息技术的应用[J].企肥学院学报(自然科学版),2009(19).
[2]Haag.s,cummings.m,Dwakins.信息时代的管理信息系统[M].北京:机械工业出版社,2000:3.
[3]J.Gibson,R.Rondeau,D.Eveleigh and Q.Tan.Benefits and Challenges of Three Cloud Computing Service Models[C].2012 4th Intermational Conference on Computational Aspects of Social Networks,CASoN 2012,November 21,2012-November 23,2012,Sao Carlos,Brazil,2012.IEEE Computer Society,2012:198-205.
[4]刘鹏,曹红.环境监察信息化思考[J].环境保护科学,2010,36(3):96-98.
[5]刘娟,路娜,艾娜.浅谈县级环境监测站发展的瓶颈及对策[J].职业,2011(36):111.
[6]曹骞.基层环境监测站工作量与承受力分析及对策建议[J].环境研究与监测,2014(1):45-46.
收稿日期:2019-02-22
作者简介:马雪铭(1984-),女,汉族,本科学历,中级工程师,研究方向为环境监测站管理。