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行政事业单位财务会计内部控制策略的探究

2019-08-04李敏

财讯 2019年33期
关键词:行政事业单位财务会计

李敏

摘  要:内部控制工作的首要作用是落实财会工作,规范财会在管理工作中的行为,从而有效避免财会在管理过程中出现的问题。对行政事业单位来说,财会内部控制工作发挥越来越关键的作用,不仅能为事业单位的资产提供安全保障,还对行政事业单位的长远发展有一定的促进作用。因此,行政事业单位在进行财会工作时,要认清和及时分析自身存在的问题,以提高财会工作的效率和质量。基于此,文章主要分析了财会内部控制工作存在的缺陷,并探究了针对性的解决措施,以加强财会内控的控制工作。

关键词:行政事业单位;财务会计;内部控制策略

行政事业单位担负着社会经济发展的重要责任,政府也重点关注着行政事业单位财会内部控制工作的规范性和具体实施的有效性。因此,行政事业单位应该加强财会管理工作,以促进行政事业单位的健康发展。然而,在行政事业单位的实际运行过程中,财会内部控制工作仍然存在一定的缺陷,需要采取针对性的解决措施,并推进其制度的改革和创新,从而有效规范和优化财务会计的内部控制。

一、行政事业单位财务会计内部控制工作存在的缺陷

(1)内控意识不高

在行政事业单位的管理中,财会工作占据着举足轻重的地位,一旦管理不当就会影响单位的资产安全。然而在实际的管理工作中,部分单位的领导人员内控意识不高,没有重视财会的管理工作和内部控制工作,不仅严重影响了财务管理工作的顺利实施,而且也难以从源头上避免违法乱纪的财务问题。另外,在进行财会管理工作的过程中,需要加强与各部门的联系,由于相关人员的内控意识不高,导致其不能积极配合财会管理的工作,从而影响了财会管理的工作效率和工作质量。

(2)内控制度不完善

内控制度支撑着财会工作的顺利开展,但是大部分行政事业单位并没有制定比较完善的内部控制制度,从而影响了财会内控工作的效果。主要体现在:行政事业单位内的审批不严格,没有规范票据的管理,容易造成单位内部收支不明确的情况出现,从而难以全面反映单位的财务状况;行政事业单位不能有效地规范和约束员工的工作行为,在人员分配上也较不合理,导致员工的工作责任感薄弱,从而降低了内控工作的有效性。

(3)没有规范财务会计的核算行为

现阶段,部分行政事业单位在会计核算工作上有较明显的问题。首先,财务会计通常只记录财务活动的数据金额,而忽略了分类记账的重要性,并且财务监管工作没有落到实处,也难以保障财务活动在数据记录上的真实性。其次,财务会计的主要工作内容是相关报表的制定和供给,没有及时分析财务在管理中存在的不足,并且行政事业单位没有规范财务部门的管理,导致财务在运行过程中存在不合理性和随意性,从而使财会信息失去一定的真实性和准确性。

二、行政事业单位财会内控的优化措施

(1)推进内部控制理念的创新

行政事业单位在进行财会内部控制工作时,要符合政府会计制度,同时要不断完善和创新财会内控的机制和理念,以全面提高内部控制的有效性。行政事业单位要强化财会内控的全面性和系统性,优化财会内控的环境,有效融合和落实财会内控工作。行政事业单位要加大工作人员的引导和教育,使其充分意识到财会内控的重要性,从而积极参与和配合财务会计内部控制工作。加强财会内控与行政文化的联系,充分发挥单位领导的模范作用,制定严格、科学地财会流程。

(2)完善内控制度

制度是行政事业单位正常运作的基本保障。在进行行政事业单位的财务管理工作时,要准确落实内控制度,有效约束和監管相关工作人员的行为,以充分发挥工作人员在财务管理中的作用,从而规范财会内控的工作,提高财会内控的工作效率和质量。面对内控制度不完善的情况,领导人员应该结合行政事业单位的具体发展情况,进行针对性的改革和完善,明确相关工作人员的工作职责,使其深刻认识到自身岗位的重要性和责任。在落实内控制度的过程中,也要进行及时的补充,从而使制度逐渐完善。同时,随着科学技术的进步和发展,财务部门可以运用信息化手段建立内控制度体系,优化内控技术,以提高财会内控工作的信息化水平。此外,行政事业单位可以制定相应的奖惩制度,给员工一定的奖励,以提高员工的工作积极性和工作热情,而对违法乱纪的员工,给予一定的惩戒,同时用来告诫其他的员工。

(3)提高财会人员的整体素质水平

财会人员的整体素质水平高有助于推动行政事业单位的健康发展。因此,行政事业单位应该注重提升财会人员的整体素质水平。首先,行政事业单位要明确财会内控的岗位职责,使相对应的工作人员充分意识到自身的责任,保证会计核算的真实性,从而提高内控工作的效果。其次,随着经济体制和相关法律法规的变化,行政事业单位要加强财务人员的培训和教育,使财务人员熟悉相关政策和财务流程,同时要为财务人员提供学习的平台和机会,从而有效提升财会人员整体的专业素质,以实现行政事业单位财会内控的良好运作。

三、结束语

在行政事业单位的运行过程中,财务会计内部控制的重要性越来越突出,并且对行政事业单位的管理质量和管理效果有着重要的影响。随着政府会计制度的不断改革和深化,对行政事业单位的财会工作有了更高的要求。因此,行政事业单位需要在运行期间,及时分析财会内控存在的问题,并采取针对性的措施加强和规范财会工作,以促进行政事业单位的健康发展。

参考文献

[1]王喆.行政事业单位财务会计内部控制分析[J].纳税,2019.14(13):98-99.

[2]李文芳.基于行政事业单位财务会计内部控制的对策[J].中外企业家,2019(12):5-6.

[3]舒云.浅谈行政事业单位财务会计内部控制[J].中外企业家,2019(07):22.

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