论企业经营预算编制与管理的改进对策
2019-08-01李玉洁刘帅
李玉洁 刘帅
国际日趋激烈的市场竞争经济条件下,“白热化”的竞争形式已经成为当下企业存在的常态,企业要想在竞争中保存一定的实力,企业经营预算编制与管理在当前现代企业存续与发展中尤为重要。企业经营预算编制与管理作为企业管理的重要组成部分,开始受到社会各界的普遍关注。未来作为企业内部管理的重要工具,经营预算管理能够实现企业内部的战略规划辅助、能够有效的帮助企业管理者对经营管理进行优化协调,对企业的长远发展及战略规划起到重要的作用。本文从企业经营预算编制的意义角度着手,并且积极探寻企业经营预算编制和管理中存在的问题,提出相应的改进对策,以提高企业的经营效率。
一、引言
西方发达国家在市场经济竞争中,企业几乎都有在内部实现预算管理,一些现代跨国公司更是通过预算实现对企业的内部管理与监控,并通过预算实现内部绩效的考量,此时预算管理及经营预算编制也不断地丰富与发展。预算可以对企业发展目标量化,及时调控,对经济行为、信息、人才等方面进行考核,从而达到对企业经营的全面控制及经营目标的实现,以提高企业经营效果。因此,研究预算编制与管理具有重要的意义。
二、企业经营预算编制的意义
企业在发展中要想实现一定的战略目标,必须加强内部现代制度管理,并不断地遵循经济发展规律,在内部开展行之有效的管理,才能在总体目标的引导下实现高效、有序地运行管理,并最终实现其经营目标。大中型企业中尤其是西方发达国家在管理上都采取预算管理,其科学性、重要性不言而喻,在多数企业中大力推行并被大多数企业所认可。随着市场竞争形式的日趋激烈,企业对内部管理更加重视,人们对经营预算管理的要求与期望日益增高,经营预算管理也对企业现代化发展具有重大意义。
企业内部实现经营预算管理是企业管理的需要,也是现代企业管理的发展趋势,只有在预算中及管理中产生效益才是真正的意义所在。现代企业管理需要科学化更需要现代化,管理中经营预算管理更是现代企业财务管理活动的重中之重,只有能够适应财务活动性质变化的有效机制,才能促进企业长效并可持续性发展。企业实行经营预算是企业资本经营机制运行的发展趋势,有利于企业实现内部控制的优化,更有益于企业内部经济效益的提高,只有加强经营预算管理才能使得企业实现现代化的管理,未来企业在内部实现内部控制和经济效益的提升,必然要高度重视经营预算编制与管理,必须高度重视并持之以恒地抓出成效来。
三、企业预算编制和管理中出现的问题
(一)企业预算编制和管理存在偏差
大多数企业内部虽然都实施了预算编制,但是预算结果和后期的活动执行力却存在偏差,效果之间存在较大的差异,特别是一些企业预算的编制虽然顺利进行,但是影响预算的不确定性却较多,很多企业内部的预算都太过于片面、甚至有些缺乏一定的民主性,导致预算失真并引起财务数据的虚假,最终影响到企业管理层的长远规划目标的落实。另外预算编制与管理是整个集体的责任,不单是一个人或者是部门的事,只有各级企业经营者的高度关注与落实,才能防止预算的偏差。
(二)预算编制和管理的执行力弱
企业经营发展中预算的编制和管理是为了达成一定的总目标,如果在执行中缺乏一定的执行力度,忽视专业的预算编制和人员的管理,将会难以发挥出预算应有的作用,当然高素质的管理离不开发挥预算的作用,员工只有将预算编制认识到实处,提高人员管理的优化配置,在预算编制和管理的执行力上加大力度,才能达到应有的效果和管理目标。大部分企业的预算编制缺乏一定的实际性,预算人员过多的重视以往经验,导致企业发展中没有创新性和长远目标的达成,从而影响企业经营的发展。
(三)预算考核制度无效影响预算编制效果
预算编制的效果需要通过预算考核实现,一些预算编制缺乏一定的实施效果,当然只有有效才是硬道理,无效的预算编制也不会起到一定的效果。预算编制的好坏直接影响到员工的积极性、主动性,只有编制和管理都有效果,才能产生应有的作用。预算编制最为重要的环节就是预算考核制度,预算过程中大多数的是针对财务方面,所以预算的准确性关乎到企业的财务内容,例如薪酬激励机制会影响到员工的积极性,在编制预算中如果不充分地考虑到这部分内容,将会导致预算内部不准确,预算中激励不到位将会降低员工的工作积极性,导致预算编制和管理没有得到预想的想法。
四、企业经营预算编制与管理的改进对策
(一)制定全面的预算系统
预算的编制只有站在全面的角度,进行以往经验的规划与总结,并以财务目标为预算编制的依据,才能更好地适应企业内部发展变化。随着社会竞争形势的日趋激烈,预算编制更要服务于企业的未来发展规划,将财务目标作为方向,并在环境的变化中进行高度的管理,如预算编制要制定全面的预算系统,想要全面就需要全面管理系统进行辅助,需要整个企业的人员参与管理与规划,只有建立一个完整的预算编制和管理的系统,实现全员的统筹规划管理,才能促进企业快速健康发展。
公司实现内部预算编制需要及时解决内部存在的矛盾,针对内部矛盾解决实际问题,根据矛盾制定相应的预算编制计划和管理措施,例如可以设置预算管理委员会,组建专门的管理团队进行各个成员部门的协调管理,如通过协调矛盾实现对内部结构的优化,通过预算编制实现对部门的管理,根据其矛盾对预算编制和管理进行实施、调整以及监督等,在这个过程中实现相关机构的权威性,把握住绝对的控制权,从而提高预算编制和管理的效率。最后,全面预算管理更要从全过程的角度,对所需产品如原材料的采购、产品生产的财务消耗、销售产品获得的利润等多方面进行预算,当然还要注重人员管理,注重预算编制过程中的全员协调与积极性的调动,确保工作人员的全员参与,只有降低矛盾的产生,才能保证了预算的效果。
(二)加强执行力并实现和谐发展
企业的发展离不开高效地执行力,预算编制的高质量管理需要高质量的执行力作为落实,才是提高企业收益和成果的关键。企业预算编制和管理的执行力是企业发展中必须关注的问题,需要从“严”进行着手培养,从思想认识上给予高度重视,培养工作人员的责任意识,培养员工的责任心,只有责任心越强执行力就会越强,此时企业可以为员工定期举办相关培训,提升员工的责任心和进取心,另从“实”进行培训,“实”就是从实际出发,实际中并一定要时刻的保持细心,脚踏实地肯干的态度,提升办事的效率并强化员工的时间观念,提高整体的工作效率,完善整体预算编制和管理的效果。
最后和谐发展离不开最为重要的内容“新”,在现代化科技发展的今天,新型思想及科技创新思维,将会使得预算编制和管理更加地高效,使得预算编制更加地开拓与创新,当然创新来自于实践,只有在实践中才能出真知,只有实践才是检验真理的唯一标准,企业应加强员工对预算编制和管理的执行力,同时注重管理中的创新与发展,才能促进企业的发展。
(三)加强财务预算队伍的培养
企业之间的竞争在当今社会关键是人才的竞争,竞争的强弱关乎人才的选择,更取决于企业中人才、管理、预算能力各方面的能力强弱,企业要想实现经营管理效益,必须加强人才、管理、预算等能力的培养力度。例如人才管理上要注重财务知识的更新,注重培养人才应变能力,注重人员的考核与管理,定期进行人才的专业培训与管理,积极的鼓励员工进行自我提升训练,提高其专业的能力,以此为企业培养一支素质高的财务预算队伍,才能促进企业快速并长远发展。
五、结语
随着社会的不断进步和发展,企业经营预算编制与管理成为当前企业管理的热门,对其进行深入并细致的管理,并在实际问题找寻解决的对策,提出相应的管理措施,才能促进改良并实现预算编制的创新。未来企业还是需要创新,只有汇集集体和团体的力量,大家齐心协力共同落实相关措施,并进行机制的创新与完善,才能实现并促进企业的发展。(作者单位:1.成都金海锐意房地产营销有限公司2.四川德鑫礦业资源有限公司)