论档案库房安全防护工作

李雅丹

【摘要】档案“今世赖之以知古，后世赖之以知今”。档案保护关系到人类文明的传承。档案库房是存储档案的场所，库房是否坚固、结构是否合理、存储条件是否适宜等，都对档案的安全保护起着决定性的影响。但是在实际工作中，档案库房的安全防护工作还存在着一些问题，笔者对此提出改进的措施。

【关键词】档案库房;安全防护

一、档案库房安全防护工作中存在的问题

（一）库房安全管理意识不强，安全管理机制不完善。档案管理工作中普遍存在着重视档案内容管理，忽视档案保护的现象，对档案库房建设标准、温湿度控制等因素缺乏应有的重视，有些单位没有制定完善的档案库房安全管理制度和应急预案;有些单位虽然制定了相关制度，但是执行不到位，尤其是面对突发事件时应变能力低。

（二）档案库房建设不符合标准。很多单位在档案库房选址、设计、施工、配置等方面不符合国家标准。按照国家有关规定，档案库房应单独兴建。但受现实条件限制，除了专门的综合性档案馆以外，很多单位无法满足此要求，一般与办公用房合用。有些单位将档案库房选址在办公楼顶层或底层，库房承重、防光、防火、防盗等均不符合建筑标准，安全隐患大。有些单位档案库房与档案工作场所合用，库房与办公室、阅览室采用串通方式设置，共用一个出入口，影响了突发事件发生时人员撤离和档案抢救。

（三）档案库房安全防护、温湿度控制等基础设施不完善。防火、防盗是档案库房的最基本、最重要的防护措施。有些单位只是简单配备了灭火器，没有配备自动灭火系统或防火、防盗报警系统。一旦发生火情，不能及时发现，将对档案造成无法挽回的损失。有些单位没有配备温湿度控制设备和空调、空气净化等设备，导致库房没有达到温度14℃-24℃、相对湿度45-65%的要求。温湿度的变化不仅单独影响档案保管年限，还能够加速其他不利因素如粉尘、细菌等对档案造成的损坏，不利于档案的长期保管与保护。

二、加强档案库房安全防护工作的对策

（一）牢固树立档案库房安全保护意识。首先要争取单位领导对档案库房安全管理工作的重视，争取资金支持，不断完善档案库房软硬件配备。其次，要强化档案工作者的责任意识。档案工作者要站在对党和国家负责、对历史负责的高度，深刻认识库房安全防护工作的重要意义，增强档案工作者的责任感和使命感。档案工作人员应牢固树立“安全第一”的思想。各单位应重视对档案管理工作人员的培养，多创造学习交流的机会。档案管理人员应主动充实档案保管保护知识，档案库房安全防护知识，结合实践工作，不断提高档案库房安全保护工作水平。

（二）严格执行档案库房建设标准和要求。新建档案库房在设计与建筑方面应严格执行国家档案行政管理部门制定的《档案馆建设标准》《建筑设计防火规范》《档案馆建筑設计规范》等相关标准和规定。目前档案仍以纸质文件为主，容易受到潮湿、火灾等因素影响，因此在库房选址上，需要避免潮湿等自然灾害多发区域;如与办公楼合用，应选择设置在办公楼中间层，并将档案库房、办公室、档案阅览室三室分开，以保证档案库房承载力符合标准，遇到突发事件时能够及时撤离人员，抢救档案，将人员和档案损失程度降到最小。在库房施工过程中，要遵循节能、环保、实用等原则，尽量选择具有隔热、防水、保温等功效的新型建筑节能材料，确保档案库房结构坚固。

（三）加强档案库房硬件设施配备。档案作为不可再生资源，一旦遭受损失，将无法挽回。因此防盗、防火、防水等关系到档案生死存亡的安全问题应给予充分重视。档案库房应安装防盗报警系统和视频监控系统，以及温感报警器、烟感报警器、消防报警器等设备，使档案管理人员能够随时掌握库房环境情况，遇到突发事件时能够及时处理。并在库房中配备温湿度仪、加湿机、除湿机、空调等设备，使库房达到恒温、恒湿的目标。档案库房安全防护工作也应与时俱进，利用现代化手段进行管理。档案库房可以应用具有库房环境数据收集、远程测量、远程控制和报警等自动管理功能的智能系统，对库房的温度、湿度等数据进行实时监测，当发现库房环境不符合标准时，自动运行消毒、净化、温湿度控制措施，避免因人员操作的滞后性导致的库房环境不达标情况发生，能够为档案安全提供更有效的保障。

（四）加强档案库房安全管理制度建设。应建立和完善档案库房安全管理制度，如档案库房设施设备的安全使用制度，库房安全检查制度、库房安全责任制度等，还应制定库房安全应急方案，并定期演练，档案库房一旦发生火灾、水灾、地震等突发事件，能够及时采取有效行动，撤离人员，抢救档案。各单位可以将库房安全保护制度的执行情况纳入考核体系，督促此项工作落实。

三、结语

档案工作记录历史，传承文明，服务社会，造福人民。档案是国家和单位的宝贵财富，档案库房安全是档案安全体系建设的基础和重要内容。加强档案库房安全防护工作，不断提升档案库房安全管理工作的规范化、科学化水平，为档案安全提供有效保障，是档案事业可持续发展的坚实基础。

【参考文献】

[1]何伟.如何做好档案库房安全保护工作之我见.黑龙江档案，2017（02）.

[2]冼茂娟.医院档案库房安全管理建设的思考.档案工作， 2016（02）.

[3]游嵘.规范档案库房安全管理的对策剖析.海峡科学，2015 （08）.