新时期如何创新高校学生档案管理工作

张静

【摘要】新时期，对高校学生档案管理工作提出新的要求。面对信息技术的快速发展，高校学生档案也应该更新理念与技术，能够从多方面满足现代化教育发展需求。基于此，文章对高校学生档案管理工作的创新展开探讨。

【关键词】高校档案;学生档案;档案管理;管理创新

创新高校学生档案管理工作能够顺应时代要求，提高工作效率，为学生建立更准确更全面的档案资料，真实反映学生在校期间的学习与生活过程，同时也能为用人单位提供方便快捷的获取人才信息的途径。因此，在新时期，应重视创新高校学生档案管理工作。

一、高校学生档案管理存在的问题

（一）服务育人理念不足。学生档案管理作为高校完成立德树人根本的重要工作，应该牢固树立诸多的育人理念。但是现实的情况是，高校学生档案管理部门往往还是一种管理者的工作理念，没有真正树立起服务育人的理念，与立德树人根本任务相差很多，影响了高校学生档案管理工作的可持续发展。

（二）学生档案管理人员素质不高。在部分高校，档案管理工作并没有聘用专业的技术人员，因此，学生的档案管理工作较为混乱，给学生日后发展带来一定的困扰。有的高校将学生档案存放于学生工作管理部门，还有的院校直接将学生档案放置在学校的招生办，这类做法不利于高校档案管理工作的开展。当前，高校在学生档案管理工作中的规范程度和效率水平依然较低，极大地阻碍了档案工作标准化和现代化的发展。

（三）档案管理技术存在的问题。在大数据时代，高校的学生档案管理工作需要将“大”这个概念充分展现出来，换句话来说，需要在过去的管理工作上，坚持大档案以及大服务的方向不断发展。只有如此，用户才可以快捷得到自己想要的信息。高校学生档案管理当中，需要对管理的方法展开创新，从而让学生档案管理变得更加多元、可视化，为用户提供优质的学生档案信息服务，满足用户的各种个性需要。所以，高校的学生档案管理，需要更强的管理技术。有部分高校通过学生电子档案展开管理，不过这种方法在信息更新以及服务方面还存在着非常严重的滞后性。在信息的收集整理方面，其所消耗的时间都比较长。这种学生档案的管理方式和大数据时代的需要有很大冲突。

二、新时期高校学生档案管理工作的创新策略

（一）创新学生档案管理内容。从立德树人视域推动高校学生档案管理改革创新，更需要对档案管理育人项目与内容的调适创新。因此高校学生档案管理部门应分析把握立德树人根本任务对档案管理工作内容与项目的要求，将学生德、智、体、美、劳以及学科教育等成长过程纳入跟踪督导的视域，积极服务发挥档案管理的各项育人功能，以此不断打牢学生档案管理服务育人的基础。

（二）更新档案管理人员理念。档案管理工作者是高校学生档案的直接接触者与管理者。更新档案管理者的工作理念，加强他们的培训，对于高校学生档案管理改革的成功至关重要。为了培育一批高素质的档案管理人员，高校应该给予更多的关注，领导方面高度重视，鼓励档案管理人员更新工作理念。新时期的档案管理工作者要真心实意为学生发展谋划，要注重档案的应用价值，不断提升和完善服务水平，努力使档案工作更加接近学生的学习和生活实际，使学生档案真正地满足“工匠学堂”育人模式的要求和需要。如何更好地激励档案管理工作人员做好学生的档案工作，需要高校充分运用各种方法，做好相关人员的工作激励。

（三）创新学生档案管理大数据工具。高校的档案管理工作，包括教师以及学生的档案管理，不仅如此，还涉及到行政人员的档案管理。学生的档案管理工作需要根据实际的状况进行细致的分析，从而给学生档案管理制定出符合学生发展需要的大数据分析工具。这个过程当中，高校不仅要将自己的人才优势充分发挥出来。还需要和有关的科技企业进行良好、密切的合作，相互促进，把人才优势以及资金优势有机结合起来。通过科技企业的力量，对学生数字档案资源展开深入而有效的挖掘。现如今，有一些高校通过大数据优势和科技企业进行密切合作，在学生资助以及奖学金申请等方面研发出了符合学校实际情况的学生信息管理系统。

（四）运用现代化技术进行管理。科学技术的发展，为我们提供了更高效的管理手段。高校学生档案管理工作要结合时代特点，用现代化的手段创新管理方式，提高管理效率，建立电子档案管理系统，学生可以通过网络将本人的信息分类提交到数据库中，将图片、声音等新形式融入学生资料中，并通过数据分析技术形成学生发展变化情况的对比图，有利于实现网络化管理，提高高校学生档案管理的工作效率，可以通过网络数据掌握不同专业、不同年级甚至是其他学校学生的发展情况，实现学生及学校发展的可视化。

（五）完善高校学生档案管理制度。將高校学生档案统一交由学校档案机构管理。在实际操作过程中，由校属各院系指定收集学生档案的兼职档案员，负责学生档案的基础性材料并将材料及时转交给学校专职档案管理人员。对于这类兼职档案员也要进行基础的业务培训，让他们熟悉和掌握学生档案管理工作的步骤、环节和具体方法，以保证学生档案材料收集归档质量。

三、结语

学生档案是记录学生成长经历的关键。在新时期，各高校要顺应社会环境的变化，不断创新档案管理手段，提高管理工作效率，让档案能够更好地体现学生的变化，更好地满足学生服务需求，提高高校档案管理水平。

【参考文献】

[1]马玉妍，宋巍巍.高校学生档案管理工作创新研究[J].边疆经济与文化，2016（08）：109-110.

[2]张亚凤.探讨大数据时代高校学生档案的管理[J].兰台世界，2016（18）：63-65.