信息时代信息技术对医院档案管理的创新

刘延宁

【摘要】随着医疗卫生改革的推进，医院在社会中所承担的责任加重，医院需要提高运营效率来发挥卫生职能。医院的各个科室在工作中会产生多种信息资源，对这些信息资源进行归类后会形成档案。因此，在信息时代如何建立一个先进的、科学的和系统的档案管理体系，是医院档案管理人员需要解决的重大课题。

【关键词】信息时代;大数据;档案管理;医院

一、医院档案管理概述

伴随信息时代的到来，许多信息技术进入人们视域当中，人们开始利用信息技术来提升工作效率。具体到医院档案管理领域，传统的档案服务模式已经跟不上时代发展脚步。医院主要是利用信息技术来提升档案服务质量，减轻档案管理人员的工作负担，保障档案利用主体能够准确、快速地对档案进行利用。学界又将信息时代的医院档案管理工作统称为医院档案信息化建设，医院档案信息化建设就是指医院档案管理人员在不改变信息资源实质内核的前提下，将档案的存在方式与结构进行数字化转化，使档案能够在计算机等信息设备终端进行管理和利用。

医院档案信息化建设特性明显，第一，信息技术依托性明显。医院档案信息化建设是以互联网和计算机为基础的，主要是通过计算机的信息处理能力，利用互联网的信息传播能力对档案进行管理和利用，进而使得医院各个科室能够在档案管理系统上直接对档案进行查询、检索和利用，极大提升了医院档案管理效能。第二，档案管理人员主体地位突出化。医院档案信息化建设的核心在于信息技术，但是信息技术只是一种工具，最终还是需要人这一主体对信息技术加以利用。因此，医院档案信息化建设过程中，需要档案管理人员具备责任意识、规范意识和创新意识，需要档案管理人员具备相应的综合素质和能力。档案管理人员的素质一旦与信息化建设的要求脱轨，整个医院档案信息化建设就会成为“空谈”。

二、医院档案管理创新的路径

（一）坚持三项基本原则。信息技术的迅猛发展为医院档案管理创新提供了可能，也为医院档案服务模式的改变提供了可行性的路径。医院档案管理创新必须要坚持安全性、实用性以及可拓展性原则。第一，安全性原则。互联网环境中充斥着各种病毒，这些病毒一旦侵入到医院档案管理系统，就会给医院档案管理系统造成无法估量的破坏，因此，医院档案管理创新首先需要把握安全性原则，医院档案管理人员在利用信息技术时，也要提升整个计算机系统以及网络系统的抗风险能力，保障档案安全。第二，实用性原则。医院档案管理创新要坚持以人为本，既要考量到工作人员，又要充分考量到档案使用人员。因此，医院档案管理创新要具备相应的可行性和实用性，不能盲目进行创新。也就是说，医院档案管理人员不能盲目借鉴其他单位的档案管理模式，而是应当从本单位实际情况出发开展档案管理创新工作。第三，可拓展性原则。医院档案管理是一项动态发展的工作，随着信息技术的发展以及医院业务量的增多，医院档案数量和使用率都会增加。因此，医院档案管理人员只有充分利用好信息技术，引进先进的档案管理系统和设备，才能从容应对档案工作变化给档案管理带来的压力。

（二）提升信息化利用水平。一方面，医院要引入大数据技术处理医院档案，实现纸质档案与电子档案的统一管理。具体而言，就是要将纸质档案集中进行数字化录入，统一电子档案的利用格式，然后利用大数据处理技术对档案进行统一处理，减少档案管理的中间流程，提升档案管理效能和服务效能。另一方面，我国医疗卫生体系是一个庞大的体系，除医院之外，还有许多单位具备医疗卫生服务职能，典型的如：疾控中心、婦幼保健院以及社区卫生服务中心等等。这就决定了医院档案中的许多内容是可以被其他单位加以利用的，同时，其他单位的一些档案资源也可以被医院所利用，进而提升医院整体的服务效能。因此，医院可以与上述单位加强工作上的联系，打造档案共享系统，提高档案的整体利用效率，除此之外，医院也要打通科室之间的档案利用渠道，提升医院科室的工作效能。总而言之，信息时代医院档案管理的创新路径是多样的，医院档案管理人员只有充分利用好信息技术这一工具，才能真正使医院档案管理工作呈现新面貌。

三、结语

档案信息化建设是近几年较为火热的话题，也是档案管理学界研究的重点和方向。医院档案信息化建设要牢牢立足于医院档案管理实际，要与医院档案管理的工作要求和服务需求相匹配。由于医院的档案种类较多，包含财务档案、人事档案、公文档案以及其他档案，所以医院档案信息化建设是一项系统性和复杂性的工程，这也决定了医院档案信息化建设并非一朝一夕的工作，需要档案管理人员充分发挥主观能动性，才能把这项工作真正落实到位。未来随着云计算、大数据以及云储存技术的进一步发展，医院档案管理工作势必会呈现出新的发展规律和发展特性。笔者相信在档案管理人员的努力之下，医院档案信息化建设一定会凸显成效。

【参考文献】

[1]金银善.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].中国社区医师，2018，34（27）：172-173.

[2]汪奕，高俊雪.大数据时代医院档案管理的思考[J].重庆医学，2018，47（27）：3591-3592+3604.