浅谈HRP系统在公立医院管理会计体系建设中的应用

陈文新

摘要：随着科技的飞速发展和信息化时代的到来，信息技术的应用领域日益广泛，以无法阻挡的趋势影响着人们生活中的方方面面，并成为各行各业提高管理效率的主要手段和渠道。与人类健康密不可分的医疗行业，其发展态势直接影响着人类的健康安全和实际利益。我国大范围内推行医疗体制改革，若将信息技术和医疗改革相互融合，则我国的医疗水平和医疗现状必将呈现崭新局面，换言之，医疗信息化的不断深入，将直接影响医院管理机制和系统出现根本变革。就目前而言，传统的管理模式已然成为时代的落伍者，实现医疗、运营一体化的管理系统才现在的大势所趋。在此背景下，HRP系統应运而生。信息技术与管理机制的高度结合，对于公立医院和其会计体系，起到了不可估量的正向作用。

关键词：HRP系统 公立医院 成本控制

HRP系统基丁ERP管理理念和管理机制的基础上，将先进的高科信息技术和医院真实情况相结合形成管理系统。HRP系统投入到运用中，一方面符合公立医院的发展方向，另一方面顺应了医院会计体系的管理模式它的应用既符合综合公立医院的改革方向，又顺应管理模式的改革趋势，在财务管理和会计体系中必不可缺。本文首先针对HRP系统的相关概念做…阐述，进而对其应用的现状和今后在公立医院的应用提…相关举措。

一、HRP系统基本概念

HRP系统究其本质而言，是一个信息资源共享的管理平台。其基丁ERP系统观念的基础上，融合医院特有的可利用性资源和实际情况，以此为共同作用对医院的资源进行收集、整合。有以下两方面需要注意：其一，财务是HRP系统中的主要核心部分，其一旦出现问题，会计管理毕竟首当其冲受其影响。其二，利用HRP系统，可对医院现已具备的医疗器械器材加以掌控，并根据调查结果对器材进行最大程度的资源利用，进而拓宽各项设施的HRP系统的信息共享范围。全面掌握信息，有利于医院实行系统化管理，达到医院的整体运行日标，除此之外，通过HRP对医院的运行状况加以实时监测，依据分析结果选择更为恰当的措施，确保医院能够良性运转。

二、我国医院实践HRP系统现状

其实，日前我国部分三甲医院已经开始在HRP系统方面做尝试。北京大学人民医院首个将此系统投入使用到会计体系建设中，在后期不断发展中，针对实际情况，在此前的基础性系统上进行优化升级，实现了功能的拓展。

三、HRP系统在公立医院会计体系建设中的应用

（一）优化财务管理流程

公立医院的会计体系包含众多子部分，且子部分之间有两重性，既独立，又相联。医院若想实现会计体系的优良建设，除了保障各子部分之间能够高效运行，更重要的是增强子系统间的默契度、尽可能达到高程度衔接甚至是无缝衔接，提升会计体系建设的流畅性。但此日的的实现并非易事，在此过程中，对会计管理框架和机制的全面把控显得尤为重要，只有深刻掌握并了解各系统的基本信息和知识，才有可能形成最优的管理程序。HRP系统在公立医院的会计体系建设中加以使用，可直接完善升级管理程序的不足。例如，对收费管理体系而言，采用HRP系统后，门诊处收费的基本凭证、信息在结账后即刻牛成，并同步将医疗、医技等业务部门信息汇总传送到系统中，切实做到“今日事、今日毕”，节省人力物力的同时，工作人员进行后期会计处理时，能够直接从系统中获得最详细、最及时的凭证记录。

（二）提升资产管理水平

日前公公立医院虽然拥有丰富的可用资产，但其中占比重较多的是医院医疗器械等各类同定资产，此类器械在长期使用中必然出现破损，因而针对此种情况，必须对已折损的器械进行折旧计提处理，此种方式普遍用丁公立医院，其能都降低损失关乎到医院的资产管理水平，故众多公立医院将其视之为重要环节。传统的医院管理体系和模式，在采购同定资产、折旧计价和报废处理等工作方面需首先提交申请和清单，库房工作人员将有关信息加以聚合后上报，交由领导签字，最后将结果送到财务人员，财务人员负责后期处理。此种流程相对繁杂，在资产管理中结合HRP系统，能及时掌握同定资产的最新使用状况，方便直接跟进，不但能从总体对全局进行掌控，而且能够对财政支出和实际是否相符进行审核。关键是，财务人员可直接从HRP系统中找到白己所需的同定资产管理信息，减少了时间上不必要的浪费，提升效率。

（三）完善绩效管理体系

绩效在公立医院中，不仅能对工作人员的工作业绩进行评判，且同样是工作人员工作积极性的主要影响因素之一。绩效管理从本质上隶属丁会计体系，但其涉及方方面面的领域。公平合理的绩效管理体系有利丁调动工作人员的热情态度，提升业务效率，与此同时，有效的降低成本、维护医院的良好医德形象。故，越来越多的医院领导将焦点放在了绩效管理机制的建设中，通过HRP系统，意愿逐渐构建起具有针对性的人力资源管理系统此医院切实有效将各环节联结为统一体，所需绩效信息均能从系统中获得，无需奔走劳累。由此，员工提升了对医院的满意度和信任度，管理成本缩小。

（四）提升会计核算水准

公立医院将会计核算看作是财务管理的关键组成部分，核算结果的准确率和效率一方面影响了医院自身的财务管理水准，另一面间接阻碍了外部监督机构的监督行为，配合度降低。当代医院所设科室分类日益详细，领取材料或领取薪酬时，通常面临较为繁杂的情况，会计核算往往出现一团乱的现象。HRP系统的应用将直接改变现状，减少了核算的障碍性因素。例如，财务通常于写记账，利用HRP系统提前预设金额、科室等项日，一旦有经济行为产牛，系统自动牛成凭证单，无误后从后台直接传输至总平台。若需要纸质版，可在系统中将电子版打印，精准的财务平准降低了人为的失误率，工作人员的任务量得以分担，效率自然在无形中提升。 （五）成本的管理应用

在成本中，最繁杂的工作就是数据的整理和录入。一般而言，需要根据医院的各个科室的运行状况结合医院的总体成本、收益状况加以审核，工作量较大。若将HRP系统运用到成本预算中，将切实降低预算成本。在此过程中，应将每个科室的诊疗程序作为基础单元，基丁充分把握后，逐渐将其与医院的各类业务项日进行对应。这也就要求需对任一成本核算的基本方法加以了解。进行数据整理采集工作时，利用标准化、统一化的数据衔接口。将医院运营管理的基本要求作为基本凭借，对成本数据加以核算、审查，进而将成本最大程度降低，进而提升医院的经营水准和管理水准。

四、增强HRP系统应用效果的方式

（一）加强医院内部组织的契合性

HRP系统将医院全部信息聚合丁同一系统，资源之所以能够高度整合有赖丁总体的配合.为确保HRP系统能有效的在医院实施，具体流程如下：首先，设立独立的HRP小组，此小组主要职责为HRP系统的设计安排、建成运行，最大程度上实现HRP系统的秩序性。其次，协调各部门，从每科室挑选匹配的员T组成HRP小组，一对一负责自己科室的工作，形成部门缴的沟通交流，在探究中形成最佳方案。有益丁各科室间的融合，降低各部门的排斥心理。加强对工作人员核心素养的培训教育，积极开展相关讲座或培训，员工在脑海中形成知识和技能的整体框架，降低技术障碍的产生率。

（二）实现与HIS系统的高度衔接

医院所有的信息是HRP系统实际应用中的使用依据。但医院现行的通常都是HIS心理管理系统，与HRP在本质上有差异。若想保证HRP系统能够在医院创立并达到预期日标，必须重视其与HIS体统的信息、技术衔接、一方面，HRP系统运行前提是：将医院的基本信息加以整理收集，并作出规划安排。例如，绝大部分独立科室掌控自己科室的信息，科室之间沟通较少，因此信息一般都是以部门形式独立存在.将所有信息进行统一规范式整理，制定统一标准，形成规范势在必行。另一面，HRP系统与HIS系统尽可能实现最大程度上的信息传送，因此，在对衔接口设计时必须考虑能否对各类系统的信息进行提取。

五、结语

综上医院在使用HRP系统时，基于精准化管理要求的基础之上，将其优势最大发挥丁会计体系建设中。推动了数据在医院范围内的共享范围，且便于对财务直接进行管理。有利丁提升医院运营效能，尽可能减少成本，提高医院的业务水准。

参考文献：

[1]李海燕浅谈HRP系统在医院管理中的运用[J]财经界（学术版），2016：（13）

[2]吴舒畅浅谈HRP系统在医院高值耗材管理中的应用[J]养生保健指南：医药研究，2016（6）：141-141