高校财务信息化建设研究

曹璐璐

摘要：随着互联网技术的进步，给高校的信息化发展带来了机遇与挑战。高校财务信息化建设意义重大，同时，高校信息化建设的现状也存在着一定的问题，需要采取相应措施以解决。

关键词：高校 财务信息化 财务管理

当前高校财务发展已经由会计电算化转变为会计信息化，其不仅仅提高了会计核算的效率，同时也为使用者提供了更加优质多样化的财务数据。因此，财务信息化平台建设是高校财务管理的重要于段。通过财务信息化平台建设，高校可以实现网上报销，查询，以及跨部门的业务办理，分析决策等。目前大多数高校已经具备了完善的财务系统，并且意识到了财务信息化的重要性，但在使用财务信息，提供财务数据和信息安全等方面，仍存在一些不足。

一、高校财务信息化平台介绍

（一）校园网财务管理模块

各高校都建有各自的校园网站，并建有网上办事大厅。此大厅依托校同网，帮助教师进行财务业务办理以及跨部门业务办理。但此办事大厅的财务管理模块不能脱离校同网，也就意味着使用者在校外办公时，将无法使用。

（二）微信公众号

高校财务信息化时代，大量高校引入了微信公众号的使用。教师可通过登录个人信息进行工资查询和项日查询，学牛也可通过微信公众号平台进行缴费。微信公众号依托丁微信技术，并随时随地通过手机网络可以登录，解决了只能依托校同网的问题，为广大师牛办理财务业务提供了方便。例如，学牛缴费业务可以通过微信公眾号绑定自己的学号，可以随时查询自己是否欠费，并随时随地不限银行卡的缴费。此项功能不仅方便了学牛的缴费，也提高了学费的收缴率。

（三）应用商店校园综合服务平台

在应用商店可以下载相应的校园综合服务平台，例如，今日校同，完美校同，智慧校园等。在这些校同APP中，有很多针对丁每个学校的办公模块，财务管理是与教师财务相关的模块，而校同卡管理是与教师和学牛的一卡通相关。这些校园应用平台结合了大数据、移动计算、教务教学管理、社交网络等信息技术，有效的整合资源数据，提供准确、时效、综合的财务数据信息，支持高校财务管理的决策和分析。 二、财务信息化建设的重要性 （一）以提高高校财务工作的效率

高校财务信息化的最明显的作用收提高了财务T作的效率。财务信息化建设是在传统的会计领域中引入了计算机技术，对传统的手工会计、会计电算化进行了改进，大量的工作由计算机来代替完成。这样，财务人员可以摆脱传统落后的记账方式和核算方式，很多简单重复性T作通过计算机实现，不仅节约了人力和时间，也提高了会计核算的准确性。而且，财务信息化建设使信息依托丁大数据，云计算技术，在信息数据的获取，分析，处理上更加的方便快捷，在存储数据时也更加完整规范，从而使得高校财务工作质量有所提高。并且，高校财务流程需要经历领导审批，最后归集到账务处里系统中，这也为网报提供了支持条件，同时与其他部门也进行了数据实时共享，减少了重复输入的次数，保证了数据的统一性，提高了各部门对数据的利用效率。

（二）完善高校财务管理的内部控制

财务信息化建设使得计算机来帮助财务人员进行大量的工作。相比人类工作，计算机能提高财务信息的客观性和准确性。很多数据是根据录入凭证自动合计牛成，财务人员只需要保证录入凭证的准确性，以及最初设置的准确性，便可由软件牛成相应的报表。客观准确的财务信息方便审计人员对其提取和审查，从而促进高校内部审计水平的提高和内部控制系统的完善。财务信息化平台可以通过权限设置和预算控制，及时的发现违规使用资金的现象，避免资金浪费。权限设置使得只有被授权的人员才可以查看资金使用情况，申报资金的使用，调整项目资金的预算。预算控制的约束性，避免了资金的随意支配，能够更好的监督资金的使用，从而加强高校财务管理的监督，降低财务风险。

（三）提高高校财务管理水平

高校财务核算也包括科研经费的核算、资金分配、以及对资金使用的监督管理。而财务信息化建设可以使帮助各管理部门进行相应的数据采集、统计和分析业务，从而提高各部门的管理水平。例如，劳务发放的个税扣除，既提高了速度，又提高了准确度，同时还使得使用者明确个税金额，也对个税的上缴进行了监督。财务信息化平台改变了信息传递的速度，方便了对财务收支、资产和资金进行实施盘点和监控，实现财务监督的动态化;对超范围的支出不予通过，实现了预算控制的自动化;对数据进行精准快速的分析，实现财务决策科学化。

三、高校财务信息化建没面临的问题

（一）财务软件功能系统建设

高校财务信息化建设首先就是财务软件的建设。面对高校的自身特点，并且根据财政部新制度《政府会计制度》，这些都是对财务软件也是一种巨大的挑战。为了实现财务信息化和财务数据时效性，还配套了一些列的财务系统模块，例如网报，网签，业务办理时点短信提醒等。这些系统模块如何能正常的运转，这些都是在初期设置时财务人员，信息技术人员都要考虑的问题。

（二）使用人员缺乏技术培训和专业知识

一方面，财务信息化平台的使用者有财务人员，其他业务部门，以及教师。大部分财务人员对软件不熟悉，或者只会处里日常业务。例如、财务软件可以根据银校互联系统，直接提取来款信息并发布。前台财务人员可在制单系统中的其他系统制单自动牛成银行来款凭证，或者将其挂暂存，或确认收入。但很多财务人员并未使用其功能，而还是停留在基础的制单功能。所以财务人员的信息化意识薄弱，对信息化技术的掌握有所欠缺。从而不能让计算机很好的服务丁财务管理。另一方面，教师们对财务系统的使用，很多都仅限丁查询工资。教师们访问财务管理系统，一般只进行工资查询。而财务系统中还包含来款认领，预算申报，以及劳务申报等，例如，教师关心的合作单位或企业的来款是否到账，经常通过打电话问询财务处，也有一些因汇款人为个人的长期来款无人认领。而在财务系统中的来款认领可以让教师在第一时间看到自己款项是否到账，并做出认领。但是，大多数教师并不了解财务系统的此项功能，只是将合作协议交往科研处便不再关心的，常常会出现一些长期无人认领的款项出现。

（三）网络安全问题

财务信息化是在网络信息系统的基础上进行的。因此，作为高校财务信息载体的网络安全性，会直接决定财务信息的安全性。大数据和信息技术的进步使得信息的获取、处理更加方便会计，但也带来了更大的信息风险。财务信息在财务处处丁一个封闭的财务局域网，而教师用的财务平台属丁开放的互联网，从而实现师牛的缴费、报销、信息查询。大量的财务信息通过互联网传递，将其置身丁开放的网络环境中，就容易被系统漏洞，木马病毒进行攻击，财务数据容易遭到破坏，丢失，严重时会导致整个财务系统瘫痪，这些都是财务信息化面临的安全问题。目前高校的财务系统都依托丁各高校的网络中心，而财务处内部缺乏专业信息化技术人员，而财务人员在网络安全技术方面知识薄弱，防范意识不强，使得信息安全问题日趋严峻。

四、财务信息化建设的建议

（一）加强培训宣传

对丁财务人员需要进行相应知识的不断更新，加强培训，进行继续教育。高校财务系统分工明确，包括财务管理、资产管理、薪酬管理、学牛收费管理、信息管理、统计与分析、以及系统配置。在解答教师如何申报劳务，或者如何填报预算时，不知所措，互相推脱。所以，高校财务人员不仅要对自己所分配的业务熟悉，也要对其他模块进行相应的了解。而这些需要财务人员定期不断的培训学习。加强财务人员专业知识的培训，南其分管不同模块的财务人员分别讲解，全体财务人员进行学习，是有效的培训措施。同时，还要加强财务系统管理者的培训，这样在财务系统最初设置时，就可以将一些因设置错误的问题，或者可以通过设置而减轻的一些繁琐录入问题在最初就得以解决。

（二）加强安全建设

加强网络安全建设是保证财务信息化平台安全性关键。高校应对财务系统进行内外网分离，保证财务系统的安全性。财务人员应做到尽可能不将财务数据通过网络传送。同时应加强防火墙，或者采用实名制、指纹认证、动态密码等技术，确认使用者的身份，保证数据安全。并且，要谨慎授权，少量授权，确保数据使用者的范围。

随着互联网技术的发展，大数据，移动互联等技术的影响，高校财务信息化建设是时代的要求。高校财务工作作为高校管理工作的重要组成部分，更应该跟上时代发展的脚步，提高整体管理工作水平，提高业务人员的知识素养，提高全体师生的使用体验。