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浅谈会计信息化的优越性及发展趋势

2019-07-29高晓燕

财讯 2019年32期
关键词:优越性会计信息化发展趋势

高晓燕

摘  要:随着时代的发展和人们生活水平的日益提高,网络信息技术得到广泛的推广和使用。现在的政府、企业等使用会计信息化已经成为企业管理的重要手段和方式。如何进一步的有效发挥会计信息化的长处,积极应对其特殊的财务风险,找到今后会计信息化的发展方向和办法,是一项十分具有积极意义的研究。

关键词:会计信息化;优越性;发展趋势

在当今时代,会计信息化已经成为政府、企业财务管理的重要方式。会计信息化因为具有准确、简便、经济、高效等特点,在全国财务管理系统得到了广泛的推广使用。我国的会计信息化起步不是很早,但是近年来发展很快。经过近20年的发展,国内的会计信息化从开始的电算化逐步走向了信息化轨道。这也得益于近些年我国网络信息技术的快速发展。会计信息化改变了企业的科学管理模式,为企业现代化建设发挥了重要的推动作用。

一、会计信息化的概述

(1)会计信息化主要是利用网络、电脑等载体和平台,把过去的手工入账、人工财务分析,通过先进的信息技术转存到以计算机为主要管理载体的财务信息管理系统中,通过建立财务数据库,利用相关软件的计算功能,对财务数据进行各种数据处理和分析工作。会计信息化的主要基础是实现会计信息的系统集成,主要硬件载体是网络和电脑。主要方式是对会计信息进行集成化数据分析,目的是减少人为操作带来的会计信息管理的差错率,提高会计信息的数据准确性和可靠性。会计信息化是网络时代企业管理获得财务数据的重要渠道,能够增强企业的市场竞争力,解决会计电算化的局限性,帮助企业不断提高会计管理水平,进一步增强会计决策的科学性。

(2)会计信息化实现了管理的全面覆盖。会计信息化已经覆盖到会计管理的各个环节,包括基本理论的学习、会计实际操作、会计职业教育等。会计信息化的全面覆盖不仅体现在覆盖到所有会计工作的工程流程上,还体现在覆盖了会计管理的所有功能。会计信息化不仅实现会计的核算功能,还把以会计信息为基础的监督、预测、决策等功能都得到很好的实现。利用现代网络和信息通讯技术,对会计流程的重建,推动了会计信息化的全面性、有效性。

(3)会计信息化实现了对会计工作的智能管理。会计信息化的智能管理作用,主要体现在改进了对会计信息资源的利用程度,让会计管理不仅具有核算作用还具有了控制管理的作用。在管理者素质的提高下,会计信息化能够更好地发挥出对管理的预测和辅助决策作用。

(4)会计信息化实现了广泛的开放式管理。会计信息化正随着互联网发展和电子商务的普及、通信技术的成熟变得更加完善。在企业实现内部会计信息化之后,能通过互联网实现对会计资源的综合有效利用。把会计信息通过网络实现企业内外部的横向联合,便于政府对会计信息的审核。

(5)会计信息化实现了丰富的多元性管理。会计信息化能实现政府部门和企业会计信息的共享,通过专业的、安全的信息接口,让会计的历史信息、即时信息和将来信息都得到更好的使用和管理。会计信息系统能通过强大的计算功能,提供各种条件下的会计基础信息,也可以快速生成某些具体条件下的会计信息综合报表。

二、会计信息化的优势

(1)会计信息化在会计工作流程中的优势。利用会计管理系统软件,能实现对财务凭证、账簿和统计报表的数据结构重建;能通过不同的电脑软件模块,对会计信息实现数据的输入输出,分析处理,推动财务管理工作的无纸化、电子化和规范化的科学管理;能利用电子计算机的强大计算功能,核算会计流程,减少不增值的程序,建立起一体化的财务业务管理模式。在会计流程的重建中,利用网络信息技术,对记账凭证等不能增值的环节的合理减少,能让财务信息和企业管理信息实现共享使用,减少数据的重复输入操作,创新了传统流程化的业务顺序管理模式,实现了更具直观性的具体事项单项管理。

(2)会计信息化在会计组织流程中的优势。会计信息化的主要特点是,能以互联网为平台建立不受空间和时间限制约束的会计信息处理系统,让企业经济业务的处理更加便捷、高效。会计处理系统通过把财务原始凭证采集成电子文件,自动实现登记做账,并根据不同需要,自动生成需要的分析报表,为企业预判性决策提供基础的财务管理数据分析。会计信息处理系统能让企业和外部的信息沟通更加及时有效,企业对外的经济行为,在并入政府、银行的结算往来系统后,能自动把发生的各种经济行为生成账单记录。这种实时账务生成系统,已经改变了过去事后上账的财务管理组织流程。

(3)会计信息化在企业财务管理中的优势。企业在实行会计信息化后,能有效降低人为操作可能带来的对会计核算工作的影响。计算机对会计数据的大容量、高效率的处理,让会计信息的准确度、真实度不断提高。让会计数据的汇总、分析变得更加科学智能。这种对会计信息的实时管理,能帮助企业在日常管理、决策预判等工作上发挥重要的参谋作用。会计信息化还能作为企业财务监督的重要平台,会计工作流程的电子化存储,让管理者实现随时随地的检查审核和监督,打破过去对时间、空间、地点的局限,让会计管理变得更加开放和灵活。会计信息化还能让财务管理与企业管理实现同速发展,让企业内部管理流程变得更加规范,缩短了具体业务到财务信息,财务信息到财务分析报告之间的时间和距离,让企业管理的效率得到提高。

三、会计信息化发展趋势的思考

(1)建立更加开放具有跨界合作效果的会计信息管理系统。现在虽然会计信息化实现了对数据的集中处理和即时使用。但是从企业未来的发展来看,这种对会计数据的处理和管理并不能完全满足需要。要建立逐步覆盖所有企业管理流程的会计信息处理系统,丰富会计信息化的内容,让所有厂家的会计信息化产品能在统一的平台上实现无缝衔接,以帮助企业实现包括会计信息在内的所有信息资源的高度共享。

(2)建立更加智慧的商业管理平台。会计信息化是企业智能商业管理的重要基础。智能商业管理的普及中最新的发展趋势是移动商业的发展。目前的商业活动已经从电子商务向移动商务转变,借助即时移动通讯技术的发展,移動终端实现了随时随地,没有限制的全时间段商务活动。所以会计信息化也要适应这种变化,不断丰富其应用的平台。

(3)建立具有互联网思维的复合型会计信息化人才。会计信息化的发展,必然需要一大批具有互联网思维的复合型人才。这些人才要进入到会计核算信息化、管理信息化、决策信息化的各个工作环节,以高度专业的知识能力,为企业的决策提供最重要的智力支撑。企业要高度重视复合型会计信息化人才的培养,采用技术培训、岗位轮换、外出培训等形式,让复合型人才熟悉会计信息管理的各个岗位,具备专精的会计专业素质和水平。企业管理层要提高对会计信息化人才培养的认识,充分认识到这支专业人才队伍的水平就是企业管理水平的重要体现,针对不同时期的发展目标和企业的发展战略,制定针对性系统性的培训体系,引导各层级会计人员结合自身的岗位和企业发展目标科学设置职业生涯规划,不断学习会计理论新知识和职业素养等,获得更多的职业资格,全面提升专业修养和综合素质。

总之,会计信息化对企业管理的推动作用十分明显。会计信息化的不断发展必将成为企业现代化建设中最为重要的基础工程,所以要结合企业实际,针对性设计和开发适合企业自身的会计信息化平台,进而打造更加全面、科学、高效、安全的会计信息化系统,助推企业提高会计信息处理效率,实现长远可持续发展。

参考文献

[1]龙晓明.浅谈会计信息化對企业财务管理的影响[J].财会学习,2016(03):43-44.

[2]丁娜.浅谈会计信息化风险与防范[J].经贸实践,2015(09):117.

[3]朱亚非.浅谈会计信息化对内部控制的影响[J].现代经济信息,2015(07):257-258.

[4]赵晶晶.浅谈会计信息化对会计发展的影响[J].中国商贸,2014(34):38-39.

[5]洪江岸.浅谈会计信息化对会计理论的影响[J].金融经济,2014(02):200-202.

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