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探究石油物资采购中标准化模式管理

2019-07-29海霞

现代经济信息 2019年8期
关键词:采购管理

海霞

摘要:石油物资采购的标准化管理,可以提升物资质量,合理规避各种质量隐患问题,也可以与供应商构建一个互利共赢的合作关系。对此,石油企业要重视物资采购的标准化管理,明确物资供应、采购的标准要求,进而在根本上提升石油产品的质量。基于此,笔者主要对石油物资采购中的标准化模式管理进行了简单的探究分析,仅供参考。

关键词:石油物资;采购;标准化模式;管理

中图分类号:E271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0377-01

作为一个人口大国,对于石油有着庞大的需求。在石油企业中重视物资采购管理,通过标准化的方式进行管理,可以提升工作效率与质量。石油企业物资采购的标准化对于企业的发展具有积极的作用与影响。

一、分析实际状况,明确产品标准

分析石油企业物资市场中的相关产品,综合石油企业的实际状况以及需求,明确产品的标准化能力与水平,对产品进行综合性的评价分析,保障其满足石油企业的生产经营要求,也为物资采购工作开展,物质质量控制提供有效保障,

对此,在实践中,石油企业的物质采购部门要构建产品标准化水平的分析小组,通过专业人员对产品的专业性进行系统的评判分析。在进行物资采购构成中,要根据国家标准要求规范要求采购,审核标准以及产品的各项因素,保障不同产品的匹配性。同时,对于执行企业标准的物质采购工作,要通过专业人员分析,严格审核产品的技术水平以及标准要求等相关内容,保障产品的适用性以及操作性。在采购过程中如果企业标准技术存在异性的矛盾,要遵循更为严格的标准为基础,严格审核物资。在采购物资的过程中,要加强对供应商的审核,提升审核标准,进而保障物资质量。

二、构建标准长效监管机制,强度监督管理

第一,根据标准要求,重视小组管理

在石油企业中,要明确采购要求,根据最先标准及时完善采购形式,要明确采购的产品标准、采购系统以及采购人员,加强管理,进而在根本上提升采购的效率与质量。

分析石油物资采购标准化管理的实际状况,了解其存在的问题,要提升产品标准的实用性,重视标准审核分析,提升产品标准的科学性以及预见性,提升审核能力。

第二,构建长效的标准监督管理系統

要综合不同因素,通过量化指标对不同产品进行分类采购,构建标准的信息库,通过长效监管机制更新不同产品的数据信息,操作物资产品标准的先进性,科学性,在科学技术手段的支持之下,实现信息化的管理,在管理技术之上实现信息共享,提供产品标准信息查询以及标准指导等相关服务。

第三,制定完善的产品采购标准

通过制定完善的产品采购标准的方式加强监督。综合油田的实际状况,制定完善的采购标准,评估采购的物资产品,根据不同产品的指标严格监督,进而为石油物资采购工作开展明确指导。石油企业可以综合不同企业的实际状况构建专业的管理小组,进行产品的监督与管理。

三、加强物资供应商管理,完善标准体系

第一,构建供应商管理机制

为了有效的凸显石油物资标准化采购的作用,就要明确具体的内容,在实践中要构建完善的体系,明确具体内容,加强对物资采购工作的指导。在实践中,要完成产品技术标准以及管理系统。可以综合石油企业的实际状况,加强对物资采购管理的规范分析,利用网络技术手段进行管理,对供应商进行等级划分,明确不同等级的不同标准,提升采购的可靠性,构建一个完善的、公开透明的管理机制。

同时,在确定各个物资供应商的资质中,要通过招标的方式确定,分析厂商的资质、诚信度、规模、价格以及质量等相关内容,要构建一个完善的、互惠互利的合作关系,继而为石油物资采购标准化模式的践行奠定基础。

第二,完善物资采购标准体系

完善物资采购标准体系也是较为关键的一环。石油化工企业要遵循国家标准与行业标准,及时完善自身的标准系统,构建全方位的物资采购系统,明确具体的要求与内容,进而形成完善的采购管理系统。

四、加强全员的标准化管理意识

第一,动态跟踪管理系统

重视标准审核,执行动态化、跟踪性的管理模式,及时更新国家的标准要求、了解行业标准,要根据最新的标准进行石油物资的采购管理,重视物资入库、验收以及应用等各个环节。要重视企业标准,根据规范进行审核复查,保障各项标准的先进性,在国家的标准的规范之下重视产品的监督与管理。

第二,重视合同审核分析

要完善采购合同技术,重视合同审核分析。在签订合同的时候,要根据标准要求为基础,分析产品的标准以及实用性,保障产品的各项性能指标符合技术标准要求,制定定期抽检的技术,及时整改各种问题,加强监督管理,提升物资管理采购的质量与效果。

第三,标注化采购管理

重视石油物资采购部门管理,加强标准化指导。要提升对业务人员的管理,重视培训,增强综合素质能力。要根据规范要求构建一个完善的、科学的奖惩管理制度,实现标准化、专业化的管理,构建良好氛围,在根本上严格执行各项标准,规范自身的采购行为,不断啊的提升时候物资采购标准化管理水平。物资采购人员的综合素质能力以及专业能力直接关系到采购质量以及标准化模式的践行。对此,石油化工企业要具有一定的专业能力,具有标准化采购的意识,在实践中要严格要求自己,提升自身的综合素质能力,这样不仅仅可以降低石油化工企业的运行成本,也可以有效的提升采购质量与效率。

五、结语

在经济高速发展的今天,石油化工企业要想提升自身的综合实力,就要重视内部管理与控制。在石油企业发展中会遇到各种机遇与挑战,在市场经济竞争日益激烈的现阶段,石油企业要明确物资采购的重要性,通过标准化的模式进行物资采购管理,不仅仅可以提升产品质量,也可以增强企业的综合实力。对此,在实践中,要重视物资采购的标准化管理,要完善物资采购管理模式,在根本上加强对各个环节的控制,节约采购成本,提升材质质量,进而为企业各项经济活动开展奠定基础,在根本上推动石油企业的持续发展。

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