大宗物资设备集中采购的实践与思考

程波

摘要：工程项目物资采购环节作为企业运营的基础环节，其管理水平对于提高企业的竞争力至关重要，如何有效提高物资采购管理水平是企业发展面临的重要难题，本文在此基础上对大宗物资设备集中采购环节做了一定的探索，从而更好提高企业的经济利益。

关键词：大宗物资设备;集中采购;采购管理;提升措施

中图分类号：F426.61;F426.91;F274 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）012-0121-01

企业物资采购管理是企业运营的一个关键环节，直接决定了企业的生产成本，因此如何进行科学合理的物资管理对于企业的发展 至关重要。现代物资管理充分利用网络和信息化技术的实时性、便利性，大大缩短了采购周期，同时节省了大量的物资采购成本。但是我国很多施工企业在物资采购管理还存在着很多问题，限制了企业的高质量发展。本文在此基础上进行简要地探索分析，以期达到控制物资采购成本的目标，更好实现企业经济利益的最大化。

一、加大物资集中采购管理的重要性

物资采购管理环节的工作效率对于降低企业的运营成本至关重要。虽然很多施工企业的管理者认识到了采购管理的重要性，但是并没有制定合理的规章制度来规范物资采购环节。大多数企业把工作重点放在了工程项目施工进度管理、质量管理等环节，往往忽视了物资采购所需要的投入占据了企业成本的很大比例。根据资料显示，大多数公司采购环节所需要的成本占据企业资本投入的60%左右。如果在采购环节能够把材料成本降低2个百分点，那么企业的回报率就可以增加15个百分点。在实际工作中，很多管理者只是简单认为采购工作只需要降低采购原料的成本即可，没有认识到采购管理对于提升采购效率也至关重要。良好的采购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力，以及利用信息不对称解决价格和质量欺诈的方法都是行之有效的方法。

二、建筑施工企业物资采购管理存在的问题

（一）物资采购管理制度不完善

建筑施工企业在物资管理环节缺乏有效的管理机制，少数企业在物资的采购、储存、使用等环节没有具体的行为规范，使得管理人员岗位责任分工不明确，采购效率很低。当物资采购环节存在问题时，很多责任难以落实到具体个人，不能快速解决问题。另外很多企業制定的规章制度大多停留在纸面上，未能具体落实到实际工作中，物资采购管理所出现的问题也未能促进规章制度的总结反馈完善，达不到企业的规章制度对实际工作予以指导、服务的作用。因此十分有必要加强工程项目施工企业物资采购管理制度的建设，只有制度不断完善才能提高建筑企业的工作效率，实现企业经济利益最大化。

（二）物资采购质量监管不严

很多供货商没有完善的资质许可证，导致供应的物资没有可靠的质量保障，在建筑实际施工环节就会存在着很大的安全隐患。另外一方面我国的建筑企业监督制度不是很完善，对于物资的采购等环节监督力度不够，就很可能导致劣质的建筑材料被使用到工程施工中，存在着很大的安全质量隐患，增加了工程质量缺陷整治的成本，给施工项目带来巨大经济损失。

三、建筑施工企业物资采购管理模式的几点建议

（一）加强考核制度的刚性执行

为了保障施工物资采购的质量，可以通过加大对于供应商的质量考核标准，根据考核结果来选出最佳的供应商，也能最大程度约束供应商的行为。第一，可以根据企业采购项目的需求来建立合适的采购评价体系，这个评价体制主要是针对于供货商制定的，同时体制的量化考核标准一定要保障考核公平公正的原则。通过这种的评价体系能够选择出最佳的供应商，同时还可以建立反馈的评价体系，根据供应商的反馈信息，对于企业的相关业务技术指标（如价格、质量、交货周期等）进行合理的评估工作。等级、经营业绩、商业信誉指标（合同履行情况、是否存在违规或违规等），考核的是供应商是否遵守合同，是否能在买方市场和卖方市场都遵守业务。针对客观评价指标给出相应的评分。同时，根据产品类别、数量、影响大小、供应风险等，设定指标权重，计算权重点，得到评价结果。然后，在供应商评价的基础上，进一步实现了供应商的分层管理。对供应商进行评估后，对供应商进行分级管理，大体可以分为战略供应商、优秀供应商、合同供应商、不良供应商，并根据供应商的级别，在合同签订、支付方式、支付周期等方面采取不同的策略。

（二）制定合理的采购方案

采购方案的制定是要基于公司的商业战略来完成的。必须发挥信息收集的功能，利用采购活动的特点，及时收集供应商的信息，准确把握产品的市场信息。采购部门所掌握的海量信息，将为企业选择供应商、构建供应体系提供依据，为企业制定发展战略提供有益帮助，也是企业了解供应商的窗口。此外，采购部门也应该是企业对外传递战略信息的窗口。利用采购部门的特点与外部进行沟通，更好地协调企业，为企业战略的实施创造良好的外部条件。通过建立广泛的采购市场信息、经销商信息和价格信息，有效实现了采购部门的沟通功能。

（三）抓好管理责任制度的落实

企业建立健全采购管理、采购监督等责任矩阵，将相关职责具体化，做到违规必究。把工程项目施工企业物资采购管理的各个环节的责任落实到每一个参与者身上，从而提高管理人员的重视程度。此外，管理水平直接和个人的工资绩效、职位升迁直接挂钩，对管理人员进行适当的奖惩。通过这些措施可以不断提高物资的集约化管理过程，最大程度提高建筑企业的生产效率，从而获得企业利润的最大化。

四、结语

各个企业只有建立健全完善的企业物资管理规章制度，做好监管分离工作，建筑施工企业才能降低物资采购成本，并且发挥采购成本对于降低企业的生产成本的重要作用。