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信息技术在招投标管理中的应用与发展思考

2019-07-29王荣涛

现代经济信息 2019年8期
关键词:招投标管理应用与发展信息技术

王荣涛

摘要:目前,招投标已经获得了我国法律的认可,由于招投标在对资源分配的过程中相对较为合理,故此,招投标在市场交易过程中被越来越广泛的运用。时下社会的发展日新月异,信息化的时代已经到来,在信息时代的背景下,云计算以及大数据技术获得了前所未有的发展,对人们生活的影响已经渗入到每一个角落。有鉴于此,在招投标管理过程中充分融入信息技术已经成为时代发展对于招投标工作的要求,亟待有效的开展措施。有关部门必须增强对于信息技术在招投标管理中的应用与发展的相关思考,为招投标管理工作能够更好的开展奠定坚实的基础。

关键词:信息技术;招投标管理;应用与发展

中图分类号:F284 文獻识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0120-01

从我国目前的市场经济现状来看,自从我国加入WTO以后,我国与世界市场之间的联系愈发密切。在这种市场环境的前提下,为了保证我国政府与企业能够更好的与国际贸易进行对接,必须对招投标的管理工作效率及质量进行提升。同时,在电子商务不断发展以及信息技术逐渐趋于成熟的背景下,招投标管理的水平提升已经成为了大势所趋,是一项必然要开展的工作。故此,本文在基于信息技术的视域下,通过对信息技术与招投标管理进行分析,提出关于信息技术在招投标管理中的应用策略以及未来发展方向的思考,以期能够为我国招投标管理工作的发展与革新提供一定的参考资料。

一、招投标管理的内涵概述

通常意义上讲,招投标是招标与投标的总称,是指招标人为了达到以最低价格获得最优产品以及服务的目的而采取的吸引众多投标人进行公平竞争的一种国际管理,目前招投标已经获得了法律的支持。招投标管理是指进行招标一方所开展的对于招标项目开展进程中所开展的劳务承担、以及产品买卖等产生实际交易的情况进行管理的工作。

二、在招投标管理中应用信息技术的必要性分析

1.信息技术的应用能够提升招投标管理的效率

信息技术在招投标管理应用的效率提升意义主要表现为两个方面。其一,对于招标人来讲,在招投标管理中应用信息技术能够通过高效的信息传输与处理系统来降低招投标管理过程中的人力资源成本。同时也能有效的让招标工作形成规模效应,顺利的归集各方面的数据,为招标工作的开展提供有力的数据支撑,从而达到节约采购成本的目的。其二,对于投标人来讲,信息技术的运用能够让投标人准确的掌握招标信息,保证其选取目标的准确性。同时,信息技术的运用也能让投标人及时下载标书,提升企业参与投标的工作效率,降低了企业参与投标的成本。

2.信息技术的应用能提升招投标管理的透明度

传统招投标管理模式下,在招投标管理过程中存在的盲区过多,容易导致招投标环节滋生腐败行为,产生围标串标的情况。而信息技术的运用能够让招投标管理进程中每一个数据都做到透明化,同时也能规范化每一个操作流程,从而达到对招投标管理工作的监管效用,制约存在于招投标管理过程中的各种暗箱操作,保证招标人能够以最优的价格获得最好的产品与服务。

三、信息技术在招投标管理中的应用策略

1.利用信息技术建立信息化的招投标管理系统

现阶段,在利用信息技术建立信息化的招投标管理系统时,要着重注意通过信息技术的运用来对系统的基础功能进行保障。就目前的招投标管理现状来看,利用J2EE平台搭载Weblogic Web服务器并导入SqlSever数据库的招投标管理信息系统已经可以满足招投标管理的基础需要,在其中,有以下几个方面问题仍需进行一定的优化。首先,在应用过程中要对角色划分情况进行优化,对不同的角色进行精准的系统权限界定与授予工作。其次,要建立在线招投标管理模块,鉴于时下追求工作节奏与工作效率的背景,招投标信息管理系统也要完善招投标单位资质审查以及进程记录的实时性,从而保证效率。

2.注重对ASP数据库访问技术的应用

目前,我国的招投标管理中数据库访问技术大多应用CGI或者IDC技术,而疏于对ASP技术的运用。ASP技术在对动态的产生以及执行方面具有更强的交互性,能够切实的提升数据处理效率。同时,ASP技术在网络运行与数据连接方面能与诸如Informix、SQL、syase以及vfp等数据库进行连接,从而使招投标管理过程中的数据库问题能够得到最简单最有效的解决,使管理数据更加简便。

四、信息技术在招投标管理中的发展思考

笔者认为,信息技术在招投标管理中的未来发展方向主要在提升数据的安全度以及提升招投标管理平台的操作性两个方面。首先,要合理运用PKI技术,来实现对密钥的加密与解密,从而更好的验证招投标管理平台使用者的身份,提升安全程度,并且为出现后续问题时的解决提供数据依据。其次,要做好数据的加以与存储工作。可以通过提升加密存储来保证招投标管理的便捷性,同时数据加密也能保证招投标工作的开展能在公平的环境下进行,为实现线上招投标提供可能性保证。

五、结语

综上所述,鉴于时下新的社会环境以及市场环境的需要,在招投标管理过程中必须要良好的融入信息技术。同时为了能够使信息技术能对招投标管理有长期的保障,还要做长远的思考,从而助推我国招投标管理工作的开展。

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