试论行政事业单位收银员的监督及审核

韩晓莉

摘要：行政事业单位在发展的过程当中，会涉及到很多资金的往来，而作为收银员，是这些资金的直接接触者，也是确保资金流动过程中不会出现任何问题的关键人员，因此，必须要对收银员进行监督和审核，保证其能够完全按照规定的程序进行，并且保证其专业知识和工作经验能够胜任这一工作，以免出现任何差错。本文就结合工作实际，简要分析行政事业单位中对于收银员的监督和审核工作。

关键词：行政事业单位;收银员;监督审核

中图分类号：F810.6 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2叭9）012-0118-01

行政事业单位当中的资金往来较为频繁，且具有很强的流动性，在控制的过程当中会存在一定的难度，这就要求收银员必须要具备专业的知识，而对其进行监督和审核，也是保障行政事业单位资金流通等各项工作顺利进行的关键。近年来，行政事业单位的改革日益加深，各项规章制度也逐步完善，对于收银员的监督与审核越来越引起重视，下面本文就对相关的问题进行分析论述。

一、行政事业单位内部对收银员监督和审核工作存在的缺陷

行政事业单位内部做好对收银员工作的监督和审核，能够保证其更好的发挥作用，保障单位内资金流通的准确无误。而从当前的情况来看，这项工作在开展中存在一定的缺陷，具体表现在以下几个方面。

第一，收银员岗位设置不合理。收银员的责任重大，应该设置专门的岗位负责这一工作，而从当前情况来看，很多事业单位内部因为人员缺失等因素的影响，收银员并不是专职工作，而是由其他人员兼职，甚至有时候和监督者是一个人，这样就会在工作中暴露弊端，有时候会出现随意挪动公款的情况。

第二，缺乏完善且行之有效的收银员监督管理机制。要想保证收银员按照规定完成各项工作，防止任何问题的出现，保证行政事业单位内部资金的合理运转和流通，就必须要建立健全完善的监督管理机制，保障各项工作都在规章制度的约束下进行。而目前单位内部监督管理机制和审核制度缺失，缺乏管理，很多单位在资金收入和支出之后并没有进行及时的复核，且所有的流程都是一个人完成，缺乏监督环节，这样很容易出现问题。

第三，对财务专用票据和印章的监管不到位。财务专用票据和印章是非常重要的工具，必须要对其进行严格的管理，防止有不良心理的人随意乱用。但是因为行政事业单位的特殊性，很多单位同事之间人际关系处理较好，大多是老同事，彼此之间比较信任，这就导致管理疏漏，使得每个人都有可能接触到重要的资料。这些重要的东西都有收银员一个人管理，缺乏监督，如果产生错误心理，将会带来严重的后果。

二、行政事业单位内部对收银员进行监督和审核的对策

做好行政事业单位收银员的监督和审核工作，对于确保其工作的顺利进行，发挥资金的最大功效有重要的作用。上文中对于这一工作开展中存在的问题进行了简要的分析，下面本文就提出几点可行的解决对策。

第一，思想上引起高度重视。由于行政事业单位对于收银员的管理存在疏漏，基于此，在今后的工作当中，必须要提起高度的重视，要从思想上和行动上重视对收银员的监督和审核，这是保证其工作不出差错的关键环节。作为单位的领导，必须要明确这一点，继而制定各项规章制度来规范他们的行为，保证监督工作贯穿于收银员工作的始终，并且要定期对收银员进行审核，如果出现审核不合格的现象，则要进行培训。

第二，确保岗位的合理设置，专岗专职。因为收银员的职责重大，因此行政职业单位领导要合理的调配内部的员工，保证收银员这一职位专岗专职，不得出现兼职的现象。要根据单位内部员工的实际情况，选择最能够胜任这一工作的人来担任。监督人员和审核人员也要有专门的人担任，保证能够时刻监督收银员的工作。

第三，规范收银员的工作流程，并实现权利分离。以往行政事业单位中收银员的权利较大，这样很容易出现问题，因此，在今后的工作当中，一定要规范收银员的工作流程，并且有专门的人员进行监督，将收银员的工作进行合理的分割，实现权利分离。因为单位内部财务账单需要由多人记账，这时可以采用手动记账和电脑记账相结合的方式，不同的账本由不同的收银员控制，并定期核对，保证账目的准确性。对于收银员手中的票据以及印章，必须要由不同的人管理，其他人不得接触，并将资金、账目和材料分别进行管理，保证责任和权力的独立，这样能够避免财务漏洞的现象出现。

第四，建立健全完善的收银员监督和审核机制。当前行政事业单位内部收银员的监督和审核机制不完善，很多措施得不到贯彻执行，针对这一点，单位内部领导一定要从实际出发，制定科学合理的监督和审核机制，并采取强制措施保证这些机制的落实。因为行政事业单位内部的资金问题往往不会在短时间内暴露，针对这一问题，在建立监督管理机制的时候，分别设置定期和不定期审核，成立专门的审核监督小组，由专人负责进行审核和监督。如果单位内部有重大的资金流动，则必须要及时审核和复核，明确资金流向和使用情况，确保万无一失。同时要完善奖惩机制，明确责任机制，对于认真工作的员工要给与奖励，对于工作中存在疏漏和问题的要给与一定的惩罚，这样能够调动每个员工的工作积极性。明确责任机制，做到专职专责，责任到人，这样在出现问题能够及时找到相关负责人。

第五，收银员要提升自身的综合水平。作为收银员，要深知自己责任的重大，因此要不断提升自身的综合水平。作为行政事业单位，要定期进行培训，针对重要性问题要进行重点培训，而作为收银员自己，也要利用业余时间充实自己，提升自身的能力，才能够更好的胜任这一工作。

三、结语

行政事业单位在日常的工作当中会涉及到大量的资金流通，要确保其资金使用得当，提升使用效率，防止出現贪污腐败等现象，就要求收银员做好各项工作，统筹单位内部的资金利用，这是对单位资金的保障，也是对收银员本身的保障。本文就结合工作实际，简要分析了在行政事业单位内部，对收银员工作进行监督和审核的对策，希望对于今后的工作能够提供借鉴，以更好的提升他们的工作水平和专业素养，为行政事业单位服务。