ABC分类法在企业库存管理中的应用探讨
2019-07-29李龙飞
李龙飞
摘要:本文首先探讨了ABC分类法与其出现的必然性,其次从库存ABC分类管理应用方法、实施步骤、经济批量订货模型、在实际应用过程中的注意事项四方面,对ABC分类法在企业库存管理中的应用进行分析,希望为相关人员提供有效参考,提高企业库存管理水平。
关键词:ABC分类法;库存管理;经济订货
中图分类号:F252.24 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0073-01
引言
对于一个企业而言,库存管理是重要环节,其与企业生产经营的结果息息相关,对未来发展具有重要的指导意义。据相关人员研究发现,ABC管理法应用于库存管理中能够发挥不可替代的作用。近年来,随着企业不断发展壮大,库存管理工作愈加复杂,部分管理人员有效应用此方法,取得了显著的效果。
一、ABC分类法及其出现的必然性
(一)ABC分类法的来源
1879年,意大利经济学家帕累托使用帕累托图研究得出,财富掌握在小部分人手中,而大部分人的收入只占据小份额。在1951年,管理学家戴克运用此方法研究库存管理,并将其命名为ABC法。1963年,该方法扩展到其他领域,并得到企业经营管理者的极大认可。ABC管理法强调将某类事物的影响因子分为主要与次要因素,并将其中小部分的关键因子调取出来做重点研究,根据影响事物因素所占的比重差异进行排序。该分类方法适合应用于企业的库存管理中,相关人员需要按货物本身所占金额比重的不同,将产品分为ABC三部分,分别代表重要、一般、次要三个等级,从而根据不同等級制定出针对性的控制策略。
(二)ABC分类法出现的必然性
ABC分类法的出现并非偶然,其与社会环境、企业发展情况息息相关。以生产性质的企业为例,企业若想长久健康的发展,必须保持生产链条的完整性,因此需要储存大量原材料、半成品或成品。由于区域与可行性等因素的限制,企业在储存数量及管理方面可能存在困难,如果长期囤积的物品过多,不仅占用空间,也容易导致物品过期或损坏,产生浪费。因此企业需要提高库存管理水平,在保证生产链条持续的基础上,按实际需求存储货物,减少资源浪费。随着公司发展壮大,在库存管理过程中,众多企业面临资金周转率不高、储备过大等现象,为了有效解决此类问题,避免影响正常的生产经营活动,企业与经济管理学家纷纷开始探索与实践,ABC分类法得以应运而生。
二、ABC分类法在企业库存管理中的应用
(一)库存ABC分类管理方法
企业在库存管理工作中应用ABC管理法时,需要根据不同类别物质,制定出差异性的控制策略。A类库存货物数量少,消耗金额多,需重点关注,一般可应用连续控制系统进行管理,将定量订货与定期订货相结合,经常进行需求预测,并将其与目前库存进行统计对比,尽量在达成控制要求并符合客户需求的基础上,将货物存储控制在低数量范围内,并与上下游企业达成合作,为货物周转奠定基础。B类库存货物属于一般性货物,管理强度应该介于A与c之间,可将B类货物归纳起来,统一订购。而对于重要性最低的c类货物,可以使用双堆库存管理系统,按照季度或年销售总量,定期大批量订货。
(二)ABC分类法具体实施步骤
企业利用ABC法进行库存管理时,需要按照以下步骤操作。第一,计算各类货物数量及保管金额。第二,确定不同货物金额占总金额的百分比。第三,确定货物百分比与总金额的百分比。第四,按计算结果将企业库存货物划分为ABC三个类别。以上四个步骤需要制定出详细的表格,以供管理人员随时核实情况。
(三)基于ABC分类法的经济批量订货模型
现阶段,在激烈的市场竞争环境下,企业间的竞争日益激烈,管理人员不仅要注重成本和利润问题,也需应用全球化的商品经营模式,对货物采购、储存、制作、销售整个环节进行监督与把控。其中优化库存管理是关键,企业需应用ABC管理法减少库存消耗的资金,提高资源利用率。在具体应用期间,基于ABC分类法下的经济批量订货模型受到相关人员的关注,因企业订货数量与储存成本、仓储水平以及客户需求相关,因此企业需大致确定合理的订货数量,从而在降低总成本的基础上满足供应需求。而经济订货批量模型可解决库存控制问题,其能够通过费用分析,计算出总仓储费用最小值时的订购批量,具体计算公式为Q=SQRT(2×DS/C),其中Q、s、D、c分别代表每次的订货批量、订货成本、产品年需求量、产品年保管费用。但是在具体理论应用过程中,实际结果可能受人为操作影响,出现控制失误,因此企业需要提高库存管理水平,根据实际情况,调整管理策略,降低成本消耗。
(四)ABC分类法在实际应用中的注意事项
企业在应用ABC管理法进行库存管理时,需要注意以下几点要求。第一,工作人员需做好职责划分工作,明确岗位及分工,细致管理仓库中的货物。第二,在出货与存货期间,库存管理人员要进行记录并建立完整的档案,一但发现货物丢失问题,需立刻向上级汇报。并且在日常也需进行不定期抽查,提升货物管理力度,了解产品储存情况,从而结合ABC管理制度与销售额度进行科学采购。第三,现如今,科学技术飞速发展,库存管理人员可以采用先进的技术手段进行管理。例如,可建立计算机库存管理系统,在货物包装上粘贴条形码,并将其输入计算机系统中,利用电脑设备提高管理与统计的科学性。
三、结语
综上所述,做好库存管理工作不仅可以降低成本,也能为企业经营发展提供支持,因此我国企业需认识到ABC管理法的重要性,结合产品特点与实际情况,制定相关管理制度,优化内部结构,加大监管力度,科学将此方法运用在实际管理中,从而有效降低存货投资成本与货物损失概率,促进企业稳定发展。