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医院医德医风电子档案管理体系的构建探讨

2019-07-25许多

办公室业务 2019年5期
关键词:构建方法

许多

【摘要】医德医风档案管理是医院主要的工作内容之一,面对全新的发展形势,医院需不断进行管理体系的构建与完善,加强技术资金投入,注重医院内部的职业道德建设,促进医院长期稳定发展。本文将针对医院医德医风档案管理体系的构建进行深入的分析探究。

【关键词】医德医风;档案管理体系;构建方法

医德是调整医务人员与患者、医务人员、社会之间的行为准则,是一般道德在医疗卫生领域中的特殊表现。医风是指医疗服务行业应有的行业风气。医德医风档案管理是医院实际工作中的重点,是精神文明的具体表现。现阶段医院在实际的发展中存在一定的档案管理问题,为保障医院的长期稳定发展,医院应积极进行管理方法的创新,注重完善医德医风档案管理体系,促进自身协调发展。

一、医院医德医风档案管理的重要意义

(一)树立正确的医疗行业风气。医院的医德医风档案管理在实际的工作中具有重要的指导性作用,可有效纠正医院内部的不良风气,通过规范性的工作流程的制定,提高医院工作人员的思想道德水平,正确认识档案管理存在的重要意义,促进医院整体服务水平的提升。

(二)促进医院可持续发展。通过建立完善的医德医风档案管理制度,明确指出医院的发展方向,引导医院内部工作人员树立正确的工作目标,坚持“以人为本”的医疗服务理念,准确定位自身发展方向,致力于满足患者的差异性发展需求,促进医院精神文明建设。

二、医院医德医风档案管理中存在的问题

(一)重视程度不足。调查结果表明,现阶段医院普遍存在重经营、轻管理的发展状况,在实际的工作过程中过于注重自身经营状况,忽略了医德医风档案档案管理存在的实质性价值,医院领导人员及档案管理人员对医德医风档案储存及管理的重视程度较低,未充分认识到规范化管理的重要意义,导致档案丢失、储存不当等情况屡屡发生,严重影响医院综合实力的提升。

(二)档案管理资金的缺乏。新形勢下,部分医院依然使用传统的方法进行医德医风档案管理,同时由于缺乏一定的技术资金,导致医德医风档案管理设施过于陈旧、档案存储库房简陋、相关管理技术无法做到与时俱进,严重影响医院的可持续发展。

(三)医德医风档案管理缺乏一定的规范性。各科室档案自行管理是现阶段医院日常医德医风档案管理的基本方法,档案资料进行分开管理不利于信息的集中化处理,医院各个科室之间各自为政,缺乏有效的沟通和交流,不利于医德医风档案管理信息资源的共享,新形势下,医院应将集中化管理作为日常医德医风档案管理的基本模式,为科室的有效交流合作提供机会,实现档案数据信息的合理化共享,推动医院综合竞争实力的稳步提升。

三、加强医院医德医风档案管理的策略

(一)加强技术培训,提高工作人员的综合素养。建立医德医风档案是现阶段医院的主要工作之一,专业的技术人员是医院长期稳定发展的重要保障,因此,为实现医院医德医风档案的规范化管理,医院应摒弃传统不良管理模式的束缚。注重人才培养,分派专业知识水平高,综合实践技能强的工作人员承担档案管理工作,定期组织医院工作人员参加技术培训活动,引导医院职员树立正确的工作观念,形成与时俱进的思想意识,积极进行先进管理知识及技术的了解和掌握,努力为医院打造一支综合素养高的技术团队,推动医院的可持续发展。

(二)加强规章制度建设。完善的规章制度是实现医院医德医风档案科学化管理的重要保障,医院为树立良好的形象,需加强相关管理制度的明确及完善,严格规定档案管理的各项操作流程,在实际管理过程中注重激发医院职员的工作积极性,确保医德医风档案及时进行储存和管理。努力营造文明、和谐的氛围,加强院内和院外的宣传教育工作,引导社会大众充分了解医院的先进精神及治疗技术。

(三)采用网络管理,加强资源共享。现代化社会主义科学技术不断发展的背景下,电子信息技术已广泛应用于各行各业,面对全新的发展局势,为实现医院医德医风档案管理的科学化、数字化发展,医院应充分考虑现阶段社会及自身的发展情况,借助先进的网络技术,设置专门的网络运行平台,将医德医风档案管理与电子化信息技术进行有效融合,促进医德医风档案建立、储存、搜索等一系列工作的自主性完成,实现医德医风档案信息资源的合理化共享,推动医院长期稳定发展。

(四)提高对档案管理的关注度。为实现医院医德医风档案规范化管理工作的顺利进行,医院领导人员应提高对医德医风档案建设的重视程度,依据医院实际的发展状况,进行相关管理制度的建立和完善,严格规范工作流程,引导医院工作人员树立正确的行为意识,提高对档案数字化管理的认识。同时,依据实际发展情况建立奖惩制度,将医德医风档案收集的规范性纳入年度职能考核、评优评先的范围之内,促进工作人员提高工作积极性。

【参考文献】

[1]张建华.小议新形势下对加强医院医德医风档案管理工作的几点思考[J].临床档案管理,2018,04(17):271.

[2]黄蜂洋.简述医院医德医风档案建设的发展现状及相关对策分析[J].中外医学研究杂志,2016,34(15):382.

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