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大数据背景下行业财务审计监管问题分析

2019-07-25姚海娟

经营者 2019年11期
关键词:问题与措施大数据管理

摘 要 近几年,我国大数据的覆盖率不断提高。在这个背景下,把大数据技术和行业审计财务审计监管两者结合起来,推动行业财务审计监管全覆盖。这个问题成为行业财务审计工作者和监督主体必须关注的重点。本文从大数据的发展为行业财务审计管理带来的机遇进行深入的探讨,最终推动整个行业的进步。

关键词 大数据 行业财务审计 管理 问题与措施

一、引言

大数据水平的提高,引起了整个财务行业的重视。传统的财务审计监管已经不适合现代社会的发展,现代的行业财务监管通过大数据进行精准的监管,与时俱进,最终实现华丽的转变。大数据时代的到来使得行业财务审计监管理念发生了翻天覆地的变化,财务监管已经逐渐向新领域转变,从单纯的结算向销售、研发和人力资源领域延伸。由此可见,财务监管范围越来越大,所以需要进一步提高监管效率。

二、大数据背景给行业财务审计监管带来的机遇

在大数据背景下,大数据的体量大、类型复杂已经是不可避免的趋势。只有顺应潮流才能得到进一步发展。利用大数据技术开展行业财务审计监管能够有效地解决财务审计工作中的采集和分析的难题,也能够拓展行业财务审计监管的广度和深度,同时对提高财务监管的效率有重大的意义。这就是大背景下的机遇,只有牢牢地把握住才能得到自己想要的。

三、大数据的含义和特征

(一)大数据的含义

大数据是伴随着信息技术的发展而提出的,一般称为巨量数据,分别指的是内容杂乱、规模庞大和无序的数据,有时候甚至利用先进的信息技术也无法整理。在多元化的现代社会,数据类型是多种多样的,除去图片、视频和比较简单的数据之外,还有查询和交易等新型数据。数据也呈现流动性强和大容量等特征,所以对于不了解的人来说不容易分辨,难度很大。

(二)大数据时代特征

由于大数据时代的到来,人们的思维方式和工作方式发生了巨大的变化,要求人们顺应大数据时代的潮流。大数据的特征:第一,大数据整理和分析。在传统大数据整理和分析中,一般都是采用抽样调查的方法,先给出调查研究的对象,然后根据调查研究的样本数量按照一定的比例抽取,进行总结和分析,得出的结论作为整个研究群体的代表。这种调查方法的优势是能够降低数据收集和处理的难度。缺点就是准确性低,参考价值不是很明显。在大数据背景下,能够克服传统准确性低的问题。数据的获得途径和处理数据的效率大大提升,并且调查覆盖范围大,提高了准确性,對人们具有很大的参考价值。第二,大数据全面性研究。大数据背景下,人们可以对数据进行全面的分析,把控整体,降低了数据精度的要求和数据的难度。第三,找出事物内部之间的关联,事物之间的关联是由外部特征来表现的。通过对事物外部表现数据的收集,了解事物原本的状态,探讨事物之间的内在关联,能够高效地处置事物,减少时间的浪费,把节约的时间用来做其他有意义的事情,这是大数据最显著的特征之一。

四、行业财务审计监管现状

(一)财务审计监管制度缺陷

财务审计制度是健全审查财务支出,改善经营管理和强化资金使用效果的一种重要的管理控制制度。根据我国的实际情况,审计监管人员内部不断壮大,工作领域也不断地拓宽。然而,我国目前财务审计监管制度依然不足。工作人员的调配和工作地位是由上层领导决定的,导致行业财务审计监管组织部门是不独立的,很难保障财务审计监管部门能独立地工作,缺乏公正性,导致员工的积极性不高。

(二)行业财务审计监管人员素质参差不齐

根据调查发展,行业财务审计监管大部分都是财务长员出身,拥有高学历的和相应工作实践机会的工作人员很少,一般都是通过岗位职称评选出来的,而且80%左右的人虽然具有实践经验,但是缺乏控制理论、风险预警等相关理论知识的学习,在工作中难免会有失误。

(三)监管水平低下

和国外的财务审计监管相比,我国的财务审计监管水平还处在不完善的状态。有些企业监管水平低下,往往忽视财务审计监管部门的构建,工作人员往往身兼数职,效率低下。与此同时,能够熟练操作财务审计监管软件的人很少,所以在处理数据的时候没办法进行准确的分析,工作效率没有得到提升。监管人才很难满足大数据与行业财务审计监管融合的需求。

(四)大数据涉及范围广

行业财务审计监管不仅需要具备较高素质的工作人员,而且工作人员也应该懂得人机交互学和计算机等大数据知识,涉及领域特别广。所以,在实际的工作中需要工作人员掌握多方面的知识,这样在工作的时候能够非常顺利,不会出现大的问题。然而,实际上很难找到这样的高素质人才,所以行业财务监管水平一直没有得到有效的提高。

五、大数据背景下行业财务设计监管发展措施

(一)建设财务审计数据中心,加强联网审计

在大数据背景下,数据中心的建立为行业财务审计监管工作提供必要的设施的支持。联网审计工作需要循序渐进,分别从税务、财政和社保的联网向民政、公安和银联方向发展,在制订数据共享的基础上推动信息共享机制的完善。审计数据中心的建设涵盖了各个方面,包括审计财务数据库、各个单位数据库和人力资源数据库等各个方面。所以,对审计监管部门的工作要求也越来越高。另外也是在推动工作人员改革,让他们拿出负责任的态度和进取心,为做好财务审计管理贡献力量。

(二)提升财务审计监管工作者素质,提高数据分析能力

虽然已经处在大数据背景下,但是“人”依然不可或缺,还需要靠人来把关,由此需要重视对财务审计监管工作者的培养,保障行业财务审计监管符合大数据的发展潮流。只有这样才能提高行业财务审计监管的覆盖范围和工作效率。与此同时,在招聘财务审计监管工作人员的时候要严格地把关,提高准入门槛,而且还要对工作人员定期进行培训和管理,提高工作人员对人机交互学、图形(下转第页)(上接第页)设计学和计算机学的掌握程度,从而进一步提高整个行业数据分析的精确度。

(三)转变传统财务审计监管方式,顺应大数据潮流

改变传统财务审计监管方式,创新监管方式,能够促进行业财务审计监管长久发展。所以,要从三个方面出发。第一,在对基础性财务审计的时候,财务审计工作人员应该根据审计工作的实际需要,采用大数据思维方式和大数据技术进行具体的实践工作,最终得出审计监管工作的支撑数据。第二,审计工作者自身必须认识到大数据技术的未来是光明的,对审计工作方式的影响也是极大的,避免出现无序使用大数据情况的发生。然后,利用计算机科学地开展审计工作,积极寻找审计工作中的规律,最终找出新的方法。第三,工作人员应该对行业财务审计分析模型进行采集,建立相应的知识库,让财务审计模型能够更加直观和可视化,便于工作人员理解,从而提高工作人员的操作能力。然而,模型知识库也需要跟随时代的发展不断更新和优化,这对财务审计监管和大数据环境的优化具有很大的作用。

六、结语

大数据是当今社会发展的潮流,是不可阻挡的趋势。在大数据背景下要充分利用资源优势,促进行业财务审计监管建设,提高工作效率。在具体的实践工作中,要充分把握大数据的特征,转变传统的财务审计监管方法,借助大数据技术做好财务审计监管,还要加大监管力度,提升工作人员的水平,更好地推动整个行业财务审计监管更上一层楼。

(作者单位为中天运会计师事务所<特殊普通合伙>浙江分所)

[作者简介:姚海娟(1986—),女,浙江杭州人,本科,会计师,研究方向:财务与会计,审计理论与实务。]

参考文献

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[2] 刘利.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财务与金融,2017(02):48-51.

[3] 王雨.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].价值工程,2016(04):44-46.

[4] 孙海涛.事业单位财务管理存在的问题及对策研究[J].商业会计,2016(06):101-102.

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