基于大数据背景下民政档案管理工作创新策略

刘倩

【摘要】大数据时代的到来意味着信息的快速获取与流通，信息技术的迅猛发展更强调了数据时代对于企业与社会的价值，同时也为档案管理带来了一定的挑战，民政部门作为肩负我国社会管理的重要机构，加大档案管理工作创新的任务已迫在眉睫，本文基于大数据背景下民政部门档案管理工作存在的问题，提出针对性的策略，希望能对其发展作出积极的促进作用。

【关键词】大数据背景;民政档案;创新;策略

一、什么是大数据

随着科学与技术的不断发展，计算机与网络技术已经被普遍运用到了日常的生活以及工作中。随着信息的不断累积，大数据由此产生。在信息技术中，大数据主要指的是运用现阶段已有的数据库管理工作或者传统数据，处理、整合和运用很难处理的大量或者是十分复杂的数据集。它包括数据的采集、管理、整合、分析、共享等等。大数据最为明显的特点有以下几点：第一是高效性，这一般指的是数据的处理和分析所耗费的时间极短，效率极高。第二是数据量庞大，这包括互联网、云储存以及云计算技术使用时信息的收集量不断扩大。第三是多样化，这表现在数据形式的多样化、来源以及种类的多样化。

二、大数据背景下民政档案管理存在的问题

（一）档案管理方式落后。大数据背景下，科学与技术的发展水平不断提高，信息的传递与保存方式也不断更新，反观当今我国民政部门的档案管理工作，大多依旧采用的是较为落后的纸质档案袋的保存方式。这种方式不仅耗费原材料与资源，而且也给保存与查找信息带来了很大的难度。它难以满足大数据背景下对于档案管理的要求，已经严重影响到民政档案管理工作的质量和水平的提高。

（二）民政档案的信息化建设进程缓慢。大数据时代的到来，对民政档案的管理工作也提出了更大的挑战和更高的要求，这就使得我们要积极地面对，跟随其去积极加强信息化建设，而民政档案管理工作中，难以紧跟时代潮流与要求，由于对民政档案管理工作的重视程度不足，资金的支持力度不到位，使得当前的民政档案管理工作的信息化建设比较落后，档案的开发利用率仍旧较低，这都应该引起我们的重视。

（三）档案管理人员的各类问题突出。在大数据背景下，除了要保证民政档案管理工作的方式和信息化建设的进程之外，对于档案管理的工作人员也提出了更高的要求。这不仅要求民政档案管理工作人员要具备专业的档案管理知识，还要具备较高的职业素养。然而就目前来看，民政档案管理人员的能力十分有限，职业素养有待提高，其在工作中出现的问题时常不能够认真对待，从而影响到民政档案管理工作质量和水平的提高。

三、大数据背景下民政档案管理工作创新的策略

结合本文中提出的大数据的特点，针对于民政档案管理工作中出现的问题，进行创新性策略探讨，以供参考。

（一）创建数据采集标准。大数据背景下，获得信息的来源渠道增多的同时，也会在一定程度上不可避免地导致数据和信息的重复，从而产生价值密度低的现象。因此，数据源头的真实性和规范性，会直接影响到后期民政档案管理工作的进行。在大数据背景之下，必须创建和规范数据采集的标准，从源头上来保障其档案信息的质量和水平。

（二）健全网络查询平台。在大数据背景下，对于民政档案的查询、传输等工作的进行，必须要逐步依赖和借助网络平台的搭建。倘若网络平台的信息分类不明确、查询方式复杂，就会给用户带来很差的使用感，造成工作的不便。面对庞大的信息量，必须要注重网络查询平台的建设，确定有类目的分类、简化操作步骤、设置查询引导等等。除此之外，要加强平台的人性化和智能化，对于长期使用的用户可以创设自己的账号，网络平台能够根据其历史记录为其针对性地选择所需要的专家。

（三）强化民政电子档案的日常管理工作。电子档案的产生，对于民政部门的工作产生了积极的促进作用。因此注重其电子档案的管理是十分必要的。首先，必須注意加强民政电子档案信息的安全性，防止黑客的攻击等导致的信息泄露等情况出现。除此之外，要设置专门的电子档案的信息维护和管理的网络技术管理部门，安排专业化的人员定期进行维护。

四、结语

民政部门作为我国基础性的部门，其职能与地位十分重要、不可忽视，在大数据背景下，民政档案管理工作受到了很大的挑战，这要求民政部门能够提高对于档案管理工作的重视程度，认识到管理过程中的不足，从而不断地进行针对性的完善，这不仅关系到民政社会公共职能的体现，也为了更好地服务社会大众。本文立足于大数据背景下民政档案管理工作的不足之处，针对性提出了创新性的策略，希望能对民政档案管理工作有积极的促进作用，提高其档案利用率。

【参考文献】

[1]宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发，2016（02）：180-181.

[2]魏伟.大数据背景下民政档案管理工作创新路径探析[J].经贸实践，2015（12）：163.