微信及QQ群沟通平台在护理质量控制管理中的应用
2019-07-23江丕菊
江丕菊 陈 坤 赵 珊
为进一步提高现代临床护理服务质量,医院临床护理科室建立了微信群与QQ群的网络沟通平台,通过新的质控管理模式[1],方便、及时、有效地进行信息传递和资源共享,并取得一定成效。
1 资料与方法
1.1 一般资料 选择我科32名护理人员为研究对象,年龄22~40岁,平均(28.6±2.1)岁。职称:主管护师2名,护师16名,护士14名。文化程度:本科及以上16名,大专12名,中专4名。工作年限:15年以上2名,10年以上7名,4~10年18名,1~3年5名。所有人员均能熟练使用QQ群及微信使用。每日打开QQ群及微信约3~5次,浏览高峰时 段为7:00-7:30、12:00-14:00、18:00-22:00,使用时间约25~65 min。
1.2 方法 我科于2016年1月开始成立专项QQ群及微信质量控制工作群,群名为“快乐工作群”。为了更好的利用微信与QQ群提高科室护理管理效果[2],提升整个科室的临床护理质量,以护士长、质控护士、总指导老师为群管理员,进行群功能的维护和管理,并鼓励全体护士通过平台推送文字、图片、文件、视频、语音、群共享、群邮件等多种方式,对科室护理相关问题进行沟通交流[3],并定期更新,展开群内的交流学习和互动。
1.2.1 工作信息发布 护理管理者及时发布相关通知、护理规章制度、工作计划和活动安排等[4],护理人员在最短时间内收到并应答。护士长通过微信与QQ群的语音、视频功能,定期召开会议,对近期工作情况进行线上总结,弥补传统会议时间、值班护士不能参会、场地限制等不足,节约时间。
1.2.2 护理质量控制 护理管理者在日常工作检查中,将发现的护理质量问题以文字结合图片的形式上传至微信及QQ群,进行反馈、讨论,制订针对性的改进措施[5]。发现各种不规范而需要及时修正的问题,在群内即时发布,建立科室8小时内外质控管理模式,对一些容易出错、需要注意的细节、护理安全,通过微信及QQ群及时提醒。护士也可反映对护理工作的意见或建议[6],在群里进行讨论,更好地解决现存的和潜在的问题,促进工作流程的优化。
1.2.3 带教培训学习和指导 带教老师将专科知识理论和操作的文件和视频上传至QQ群共享文件夹[7],全体护士可在休息时间通过下载,反复学习专科操作与基础理论知识等。对工作中出现的疑难问题或困惑,护士长或者高年资老师可以在线指导或者讨论,获得最佳解决问题方法。
1.2.4 情感沟通 鼓励护理人员工作之余通过QQ或微信进行生活和情感沟通[8],表达自己内心的想法,大家相互交流,通过群的力量,缓解不良情绪,消除工作疲倦[9],以提高团队意识和工作积极性。在节假日和护士生日期间,护理人员还可以通过微信与QQ群进行问候和祝福,感受集体的温暖,提高护士的集体归属性和职业的幸福感。
1.3 统计学分析 应用SPSS20.0统计软件对数据进行分析,计数资料采用χ2检验,计量资料采用t检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2 结 果
通过微信与QQ群在科室护理质量管理中的应用,2016年线上组织开展科室会议12次,业务学习12次,发布各类通知消息提示348次,QQ群相册16个,共享文件32个,群邮件21个。全体护士参与科室质量管理的积极性提高,科室的护理质控得分提高,专科操作与理论考试成绩通过率提高,科室整体护理管理质量提高,具体情况见表1。
表1 微信与QQ群进行护理质量管理前后的考核比较
3 讨 论
3.1 快速传递信息 传统的护理管理方面信息主要是通过电话、短信、晨会、护士会、公告栏等方式通知,传达速度比较缓慢。利用微信群和QQ群的功能,护理管理者通过文件、图文、视频、图片、语音等多种形式,及时发布医院最新通知、护理规章制度、工作计划和活动安排等,护理人员在第一时间内收到并回复,及时了解医院、科室的各种重要动态及对护理工作的要求,使各项护理工作能按要求及时完成,提高工作效率,保障了信息传递的及时性、准确性,提高了护士对护理管理工作满意度。
3.2 提高护理质量 护理管理者将工作检查中发现的护理质量问题及时在微信与QQ群里反馈,以图文并茂的方式,告知或者提醒护理人员,分析原因,讨论并制定针对性的改进措施。对一些容易出错的环节、高危时段、高危患者,护理管理者及护理组长通过微信群及QQ群及时进行提醒,能减少护理差错事故的发生,提高患者的满意度。
3.3 提高带教效果 微信群和QQ群为培训学习提供了便捷、高效的平台。带教老师可在QQ群中随时上传文件或者视频,如专科知识、护理常规、操作视频,供科室护理人员下载浏览,护士可反复学习或者观摩练习,提高培训效果。并适时在微信群中传送较为前沿的新知识和新理论,丰富护士的知识视野,激发学习热情。
总之,微信与QQ群作为新兴的学习、沟通交流平台,有着广泛性、及时性、互动性强、不受时空限制、低成本操作等优势,在临床护理管理中充分利用微信与QQ群这个沟通工具,能提高工作效率,促进护士参与科室的质量管理,增强科室团体凝聚力。问题是需要护理管理者注意管理监督,护理人员应该遵守劳动纪律,上班时间不能随意查看与上班及工作无关的内容,避免负面影响护理工作。