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“四步教学法”在高职《基础会计》课堂中的运用

2019-07-19王可婧

今日财富 2019年14期
关键词:差旅费应收款账务

王可婧

本文以“四步教学法”在《基础会计》课堂中的运用为例,从情境导入、案例分析、理论学习、沙盘模拟四个维度探讨“四步教学法”在《基础会计》课堂中的运用,以期为相关实践和研究提供參考。

一、引言

高职教育的目标是培养应用型人才,《基础会计》作为高职会计专业学生入门课程,在教学过程中必须强化理论与实践结合。本文以“差旅费”业务的教学为例,将其教学过程分为情境导入、案例分析、理论学习、沙盘模拟四个环节,突出会计职业环境的模拟。

二、“四步教学法”在《基础会计》课堂中的运用

(一)情境导入

情境导入是课堂教学的第一步,高职学生作为学生群体,对员工出差的认识较浅。在课堂上,由教师首先播放企业员工大鹏出差的相关影像,有利于让学生对出差事项有直观认识,为后续分解出差环节记账奠定基础。

(二)案例分析

1.出差前

甲公司销售经理大鹏在出差欧洲前,需要填写事前审批单,记录预计出差事由、天数及预计开销,并提前借支一部分备用金,用于支付出差期间的开销,包括出差期间的往返城市交通费、住宿费和伙食费等。

2.出差后

待实际出差事项完成后,销售经理大鹏回公司报销差旅费。当预借现金大于实际开销金额时,员工返款公司对应差额;当预借现金金额小于实际开销金额时,公司再将差额以现金或者转账方式给予员工。

(三)理论学习

1.出差前借支

甲公司销售员大鹏在出差欧洲前,向公司借支了差旅费50000元,根据会计基本假设中的会计主体假设可知,此交易事项中的会计主体为甲公司,对于甲公司来说一方面银行存款减少了50000元,银行存款属于资产类科目,在借方表示增加贷方表示减少,因此登记在贷方,另一方面企业的应收款增加,应收款属于员工借支,表示员工大鹏乙借支但仍需偿还公司的费用,不属于企业经营活动,因此计入“其他应收款——海外业务部——大鹏”,由于其他应收款属于资产类科目,因此登记在借方。账务处理为:

借:其他应收款——海外业务部——大鹏 50000

贷:银行存款 50000

2.出差后报销

销售员大鹏从欧洲出差回公司后,需要到财务部填写差旅费报销单,及时报销出差期间费用。大鹏在出差期间差旅费用合计45000元整,由于出差前借支了50000元人民币,因此还需返还公司5000元。此时,会计主体仍然为甲公司,对于甲公司,库存现金增加了5000元,因此在借方登记库存现金5000元,大鹏属于海外业务部门,出差期间的开销应该计入销售费用,由于费用类科目在借方登记增加,贷方登记减少,因此在借方登记销售费用45000元,表示发生相关差旅费45000元,同时反向冲减其他应收款,贷方登记其他应收款50000元。

账务处理为:

借:库存现金 5000

销售费用 45000

贷:其他应收款—海外业务部—大鹏 50000

3.沙盘模拟

将全班同学按4人一组分为各个小组,分别担任ABCD四个角色,其中由A扮演出差人员;B扮演财务部会计,负责审核报销凭证;C扮演财务部经理,负责复核以及相应账务处理;D担任出纳,负责资金收付。

情境模拟:出差人A于4月1日从武汉到郑州出差,4月3日返回武汉。 出差前由A填制借支单及出差前审批单,向公司借支1000元,借支单由会计B审核,财务部经理C复核后,由出纳D支付1000元现金给A。A支付完毕后再将会计凭证交还会计B做账,具体账务处理为:

借:其他应收款—A  1000

贷: 库存现金1000

A出差返回公司后,首先由A搜集出差期间对应的原始凭证,包括出差前的事前审批单、武汉至郑州往返期间的高铁票400元、在郑州出差期间住宿2晚的住宿费发票合计640元,以及酒店开具的住宿明细清单。并将该原始凭证粘贴在凭证粘贴单上,同时填制差旅费报销单。

会计B对A的报销单进行初始审核,按照甲公司规定,其出差期间伙食补助按100元/天/人的标准计算,市内交通费按80元/天/人的标准计算。报销总金额为1580元。审核无误后,B在报销单上会计栏签字。并将报销单交于C复核。C复核无误后在复核栏签字,将报销单交于D。由于A出差前向公司借支了1000元人民币,实际报销金额为1580元,因此公司还需向A支付 580元,由出纳D予以转账方式支付。同时,由出纳D向A开具冲账单,表示已经A已经在财务办理冲账手续。支付完成后,出纳D再将报销单递交会计C,C进行相应账务处理。具体账务处理为:

借:销售费用1580

贷:其他应收款—A 1000

银行存款580

三、结语

本文以“四步教学法”在《基础会计》课堂中的运用为例,从情境导入、案例分析、理论学习、沙盘模拟四个维度探讨“四步教学法”在《基础会计》课堂中的运用。会计教学侧重实践教学,通过情境导入可以让学生对企业会计实践情境有直观、初步的认识;通过案例分析让学生对企业会计实践情境有深入认识,为理论学习奠定基础;通过理论学习让学生对相关业务有清晰的认识,夯实基础;通过沙盘模拟,让学生学以致用,为以后从事相关职业打好基础。(作者单位:湖北轻工职业技术学院)

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