关于业财融合与财务共享信息化的思考

林娜

我国企业正处于业财数据与信息化建设的大背景之下，单独的业务数据与财务数据已经不能满足企业发展的需要，业务与财务的信息化融合、共享问题变得尤为突出。本文从业财融合、财务共享信息化以及业财融合与财务共享信息系统整合三个方面，分析了企业进行业财融合的必要性、财务共享信息化重要性以及两者整合的趋势性，从而为企业业财融合与财务共享信息化的研究提供参考。

在互联网和大数据浪潮的推动下，信息技术的不断创新深深的影响着各行各业的企业，迫使其不得不参与到这场浪潮之中，并占领一席之地，以备抢占市场先机。为企业拔得头筹的信息便是这个企业的业务数据和财务数据，而财务部门是掌管整个公司大数据的命脉，因此，财务部门的全面转型是亟待解决的问题，业务和财务的融合是大势所趋，而整合以后的数据必须依靠财务共享信息化的支持，否则就难以使该数据发挥应有的价值，进而难以对企业内在价值的实现发挥重要作用。

一、业财融合的必要性

（一）防范企业风险

企业在不断地发展壮大中，必然要面临各种内在和外在的风险，尤其在日常业务活动过程中，一些市场和经营成本因素具有不确定性，那么，对于加强风险的防范意识变得非常重要，最理想的状态就是，能在风险出现前对其进行有效的控制，或者说在面对风险时如何使得成本损失的最小，甚至取得经济效益。这时，将财务数据和业务数据结合进行综合考量就变得尤为必要。因此，业财融合不单单是将两者机械的整合，更是对整合企业走向更好发展的一个指引。

（二）提高管理效率

业务活动就是构成企业的各个部门分管各自的业务所构成的活动，比如，生产车间就是生产工人生产某个产品、零部件，目前大多企业会通过人工手动将产品数量、质量信息送到销售部门，他们之间互相传递信息的方式非常传统，效率极低。业财融合的实现能够从不同维度实现企业的精细化管理，简化办事流程，避免无用的劳动付出，提升管理流程的运行效率，最终实现提高企业管理效率。

（三）提供可靠决策

业财融合避免了财务脱离业务产生的数据失真问题，同时也避免了财务在企业做决策时不能充分发挥支持这一角色的问题，相反，业财融合可以将各部门数据整合，通过进一步的分析，发挥企业所有数据的最大化优势，将企业信息融会贯通，为管理人员的相关决策提供更加准确、全面、可靠的最优化信息，使得该企业所做的决策更加有效，能更好的为企业的发展做好规划。

业财融合，是指在资源有限的前提下，企业财务部门和业务部门借助信息化手段进行有效的业务融合，更好的实现资源的有效配置。业务和财务本身就应当是一体化的，财务部门所有入账基础均来自企业其他部门日常的业务数据，两者是相互融会贯通的关系。

二、财务共享信息化的重要性

（一）降低企业部分成本

现阶段，我国大中小企业运用会计信息化系统已成为常态，这为财务共享信息化打下了基础，加之财务共享信息化对硬件要求不高，这也为企业降低了适用财务共享信息化的成本;再者，财务共享打破区域限制、整合分散数据，将其信息化处理，全部运用互联网处理，各部门之间传递信息的途径也都通过互联网，因此，降低了没有必要的人工成本，因此，财务共享信息化能够为企业降低部分成本。

（二）部门之间实现有效沟通

财务共享信息化使得企业财务数据的流动性不断提升，避免一些重复工作发生的可能性，站在企业发展全局的角度看，可以真正引导全员参与到企业业务活动当中，实现双向或者多向的沟通;再者，各部门之间的数据能够在第一时间进行分享，降低了由于信息的滞后性造成管理人员决策失误的风险，各部门之间的合作也得到了保障，反之，这也最大化地发挥了财务共享服务效用。

（三）规范统一子公司的管控

在企业中，拥有一个财务共享信息化系统不仅可以集中各个部门的信息还可以方便母子公司之间的业务对接，各个子公司财务核算难免会不受管控，母公司难以对其进行实时的监管，而财务共享信息化可以及时了解到相关子公司的所有财务数据，做到跨区域实时数据汇总、分析，更容易为母公司提高财务管控水平提供强有力的支持。

财务共享信息化本身就是一种企业管理模式不断创新的产物。财务共享信息化经历了三个发展阶段。就目前来看，在繁多冗杂的财务核算工作中，我们国家的企业财务共享信息化的成效主要体现在费用报销、资金的应收应付等层面。近年来，财务共享信息化不断被企业所接受和认可，应用财务共享信息化的企业在财务管控强化、降低企业成本、提高服务质量与效率层面表现优秀。

三、业财融合与财务共享信息系统整合的趋势性

（一）财务共享信息化的前提是业财融合

企业要想满足客户的个性化需求，在市场中获得一席之位并拔得头筹，就必须有强大的数据支撑，这就是财务共享信息化所提供的。然而，财务共享信息是需要借助大数据来进行分析的，而这个大数据不仅仅是指业务数据而是需要构建一个囊括采购、生产、销售等横跨企业日常管理活动各个环节的一组大数据，业财融合的实现满足了对整个企业全方位数据信息化的要求。因此，财务共享信息化的前提是业财融合。

（二）业财融合的最终呈现是财务共享信息化

企业进行业财融合是为了将企业所有数据整合，最终目的是为了进行数据分析，从分析中得到有用的信息来运用到管理决策当中，目前，我们国家各大中小企业中基本都已经具备了一定的信息化水平，都有引进了一些可以运用互联网技术处理信息的工具，业财融合也是在这个基础之上被越来越多的企业发现和运用。但是，现阶段各企业面临的问题是，数据整合出来之后就杳无音信了，这就是因为没有将其落实到财务共享信息化这一步，只有将业财融合的数据呈现到财务共享信息化这里，数据信息才算是被真正的、有效的运用，因此，业财融合的最终呈现是财务共享信息化。

业财融合主要是财务向业务方向延伸，將两者融会贯通的一个过程，将采购商、供应商、客户这三方的数据输入到财务中，也是企业将内外部的信息整合起来，标志着内外部信息不在是两座孤岛，这也在一方面实现了财务信息的共享。业财融合就是对企业经营中的各个环节进行价值分析，来提升业务核心竞争力，实现企业价值最大化。财务共享信息化与业财融合难以明确区分，因此，实现业财融合后的财务共享信息化是发展的必然趋势。

四、结语

在以大数据为依托的新时代背景下，及时、充分掌握数据的一方便是拥有主动权的一方，而业财融合与财务共享信息化便成为了一个企业的大心脏。本文从防范企业风险、提供可靠决策、提高管理效率这三个方面阐述了一个企业进行业财融合的必要性;从降低企业部分成本、规范统一子公司的管控、部门之间实现有效沟通这三个方面阐述了一个企业拥有财务共享信息化的重要性;从财务共享信息化的前提是业财融合、业财融合的最终呈现是财务共享信息化这两个方面阐述业财融合与财务共享信息系统整合是大势所趋。通过从这三个大方面的思考，笔者认为，企业应当顺应时代发展的要求，在资源配置、风险防范等方方面面推动业财融合，在企业内真正实现财务共享信息化，这样才能促使企业全面性的长效发展，在市场中拔得头筹。（作者单位：天津科技大学）