财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

王浩

财务共享服务模式以其快反应、低成本、小风险、高透明度被大众视为当前时代最新的财务管理模式。从企业实际工作开展来看，财务共享服务中心确实在提高财务管理效率、挖掘财会信息价值等方面发挥了积极作用。但是也必须客观的认识到，财务共享服务中心下企业财务管理工作仍然存在一些不足，管理体制不健全、风险防控能力差、财务管理成本高等问题亟待解决。在这一背景下，探究如何基于财务共享服务中心完善财务核算体系，就成为现代企业管理工作中需要重点考虑的问题。

一、财务共享服务中心对财务工作带来的影响

（一）进一步提升了财务管理效率

企业财务机构存在业务重叠、人员冗余的问题，不仅导致财务工作效率低下，而且无形中消耗了大量的成本。通过建立财务共享服务中心，一方面是可以实现了企业对财务方面业务的垂直管理，减少了独立设置财会机构、安排财会人员的成本；另一方面，财务共享服务中心借助于信息管理系统，代替人工完成大量的财务工作，效率大幅度提升，也间接的降低了企业财务管理成本。另外，财务共享服务中心在开展基础的财务数据、会计信息核算时，可以避免以往人工作业中可能存在的计算错误等问题，降低了由于操作失误而产生的财务损失。

（二）充分发挥了财务信息的价值

在现代企业制度下，财务数据不仅仅是对集团企业日常运营和业务往来的直接记录，而且也可以作为一种宝贵的资源，借助于财务共享服务中心和大数据等技术手段，可以对这些财务信息进行整合利用，挖掘其潜在的利用价值，在企业高层领导制定经营决策、提高集团企业风险识别与抵抗能力等方面发挥了重要价值。例如，面对瞬息万变的市场形势，通过分析和利用财务信息，能够减少因为信息不对称而带来的决策风险。

二、现阶段企业财务核算工作中存在的问题

（一）财会人员业务素质不能满足工作需要

财务共享服务中心下，企业的财务人员不再从事会计资料收集、财务报表整理这些基础性的工作，虽然从表面上来看是减轻了财务人员工作压力、简化了财务核算流程，但是也必须认识到，这种工作模式下财务人员也脱离了最基础的业务，一些新的问题也随之而来。例如，财务人员工作中接触到的只是整理好的数据，他们只能对现有的数据进行专业整理，而无法从源头上辨别这些数据的来源是否可靠、数据本身是否真实等。如果会计资料本身存在问题，那么后期的财务核算也是白白浪费时间和精力。这种情况下，就对财务人员的业务能力提出了更加严格的要求，但是现阶段来看，很多企业的财务人员并未达到这一要求。

（二）财务信息质量不高，财务风险防控难度大

无论是以往企业采取的独立财务管理模式，还是当前的财务共享服务中心模式，都不可避免的会遇到一些潜在的财务风险。财务核算的作用之一，就是通过保证会计信息的完整性、真实性，从而帮助财务人员提前识别并采取有效的预防措施，避免企业发生财务风险。财务共享服务中心下，财务队伍的流动性增加，导致财务核算工作不能一以贯之的完成，一旦财务核算的某个环节出现了质量问题，就会通过连锁反应，对接下来的财务核算工作造成负面影响，财务风险的防控难度也成倍的提升。

（三）财务管理工作成本不降反升

从企业利益角度来说，财务核算作为管理工作的组成之一，工作开展过程中也要遵循企业追求利润最大化的原则，对工作成本进行有效的控制。在原来的企业管理模式下，可以直接对财务管理工作进行调控、管理和监督，成本控制相对容易。但是在财务共享服务中心下，财务核算的成本不仅没有出现明显的下降，反而升高了。这是因为财务共享服务中心为了服务更多的企业，需要设立在经济条件较好、人口资源占优的地方，而这些地区的基础物价、管理成本、人工成本等，都会明显高于企业所在地区，直接导致了财务管理成本的上涨。

三、财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建策略

（一）开展业务培训，加强财会队伍建设

从工作结果上来看，财务共享服务中心能够给企业财务核算工作的开展提供了诸多便利，但是从工作过程上来看，对于财务人员的专业技能提出了更高的要求。如果财务人员不能适应企业现阶段的财务核算工作要求，也就无法做好优化资金配置、防范财务风险等基础性工作。基于这一工作要求，这就需要企业方面重点做好财务人员的培训工作。例如，要推行常态化培训机制，每个季度至少开展一次技能培训，让本企业的财务人员适应财务共享服务中心下的工作要求。财务人员虽然不再直接参与基础的财务数据收集、整理等工作，但是在培训中仍然要涉及到这些基础内容，让财务人员掌握更加扎实的基本功。

（二）重视信息技术运用，严格防控财务风险

财务管理工作中运用信息技术，一是将财务人员从繁重的数据核算工作中解放出来，提高了工作效率，降低了人工成本；二是最大程度上杜绝了以往人工开展财务核算中可能存在的失误，财务核算结果的精确度显著提升。例如目前较为成熟的ERP系统，其中的财务管理模块，能够自动生成记账凭证、发票管理、工资核算、编制会计报表等一系列功能。这样一来，企业财务人员就能够优化各项工作，有效防范财务风险，确保企业资金、资产的安全。另外，ERP系统还可以整合其他方面的资源，例如开展财务计划、参与财务决策等，这些工作也为财务核算工作高质量开展起到了积极帮助。

（三）完善财务核算体系和财务组织机构

企业现阶段使用的财务核算体系，要随着财务共享服务中心的实施做出适应性的调整。例如，在财务共享服务中心下，原来在企业内部完成的财务核算工作，全部要在财务共享服务中心开展。为了体现出财务核算工作的规范性，财务核算结果的精确性，要求企业方面要参照财务共享服务中心的运行模式，对企业内部财务核算体系进行调整。除此之外，现行的财务组织机构也要进行优化设置，例如原来企业的财务组织为“扁平化”结构，部门过于分散，集中管理能力弱化，容易出现资金流失等问题。今后要精简财务组织机构，采取“垂直化”领导，实現对财务核算的直接监管。

（四）做好企业内部控制管理制度的建设

在财务共享服务中心下，企业各个部门、各项工作之间的界线变得越来越模糊，其中内部控制与财务核算之间有着密切的联系，通过进一步强化内控力度，也有助于财务核算工作的高效率、高质量开展。企业方面可以尝试通过以下措施完善内控管理制度建设：首先，结合企业当前业务开展需要，对现行财务核算制度进行补充和完善，以便于为财务核算工作开展提供制度保障；其次，要强化财务人员的内部控制意识，分别从提前编制财务预算、核查会计资料等，减轻财务核算工作压力；最后，进一步规范财务核算工作流程，减少中间环节的干扰，保证财务核算的严谨性和专业性。

四、结语

财务共享服务中心有助于对企业的财务流程进行再造和优化，加强企业内部财务的核算、支付以及稽核，从而达到企业提升财务管理水平，提高财务管控力度，降低内外部财务风险的目的，并实现企业的发展战略目标。企业财务人员也必须认识到，现行财务核算工作在实际开展过程中还存在诸多有待完善的地方，这就需要在下一步的工作中，要继续依托财务共享服务中心的便利性，重点做好财会队伍建设、严控财务核算风险等，在逐步构建完善财务核算体系的基础上，推动企业实现发展。（作者单位：山东东方宏业化工有限公司）