APP下载

环环相扣组合拳揭开迷雾显晴天
——以××市审计局开展对市水文局局长经责审计为例

2019-07-19

审计与理财 2019年4期
关键词:小齐会议纪要仪器设备

一、业绩问询锁险点

接到本次任务后,负责本项目的副处长吴处和副主任科员小齐却感觉到了沉重的压力,因为他们都明白这次审计项目时间紧、人手少,而水文局又是一个业务领域广、资金体量大、下属单位多的部门。因此,如何精准定位经济权力运行的风险点,是能否实施好本次审计项目的关键要素。

为充分了解水文局的业务流程、资金管理与权力架构,3月4日,吴处和小齐首先来到水文局开展审前调查,该局计财处处长周某向两人介绍道:“我们局管理着27项水利资金,虽然资金量大,但这几年通过加强内控管理,跟踪使用绩效,让本市水利建设取得长足发展。比如我局先后向下属单位分配中央、省级和市级水利资金1亿多元,专项用于全市中小河流仪器设备采购和水文站建设,极大加强本市水文监控力度和科技化程度。”

回到办公室后,周某的介绍反而引起了吴处和小齐的怀疑,吴处说:“我听说因为征地问题,全市水文站建设一直滞后,但周某却说取得重大成就,而且这么大额的资金投入到仪器设备采购中,说明这是一个经济权力运行过程中的集中点,我们应该重点关注。”

第二天,吴处和小齐就来到水文局,请该局信息科的科长王某协助提供2014年以来该局专项资金使用情况汇总表和采购明细表。在分析明细表时,一个扎眼的价格紧紧抓住了小齐的眼球,8 200元,这是一台型号为戴尔230R-816的台式计算机的采购单价,小齐对吴处说:“快来看,这款电脑在市面上的价格却最多不过2 799元,但在这次采购中,却用3倍以上价格购买12台。此外,一个简单的报警器也卖到了1 900元,这采购价格高的很离谱啊。”

那么,这样的溢价采购,在水文局这几年里,一共存在多少次呢?到底虚增了采购成本多少钱?

二、市场询价找突破

3月8日,吴处和小齐将审前调查情况向分管局领导李某做了汇报,李局指出:“这些采购就是这次审计的切入点,你们要紧紧抓住采购价格这个关键环节,从结果入手,倒查采购流程,核实是否存在违规问题。”

带着领导的指示,3月9日,审计组正式进驻水文局后,小齐即刻找来王某,要求其提供2014年以来所有有关采购项目的档案。拿到档案后,小齐对档案内容进行提炼、梳理,制作出采购明细分析表,向吴处汇报:“2014年以来,水文局一共有4次仪器设备采购,涉及设备有300多种,分为专业设备和通用设备。其中,专业设备价格无法判断,因此,我们应该把精力放在通用设备上,进行市场询价。

3月10日开始,两人巧用市场机制,通过前往官方实体店问价、传真询价,或者与天猫官方店、太平洋电脑等平台提供的参考价进行比对等多种灵活方式,对水文局采购的通用设备开展了一轮又一轮的价格核实,经过一周不辞辛劳的奔波,两人发现水文局在通用设备上的采购价格,普遍达到了市场价格的1.7倍以上。

由此,锁定了水文局在中小河流仪器设备采购存在价格虚高的重大疑点。

三、招标核查现猫腻

“这么高的溢价?你们要查清楚,水文局的招标采购是如何决策的?”带着局领导的进一步指示,吴处和小齐开始复盘4次采购的招标过程,吴处发现:“怎么没有决策有关的会议纪要?还有你看,这几次招标来来去去都是同样的3家公司参加,中标的都是A研究所或它的子公司B公司,且3家设备授权书全部一样,围标可能性非常大。这样,我们明天去和王某再谈一次话,问问他是如何编制最初的用户需求书来招标的”。

4月2日,吴处和小齐再次来到王某的办公室,一阵寒暄过后,小齐向王某展开了问询:“王科长,您作为当时招标主要经办人,请问招标所用的用户需求书,是如何编写出来的?”。

“我当时都是严格按照实际需要,经过向一线工作人员调研、向局党组申报,才一件一件确定下来需要采购什么型号、多少数量的设备,以此编制用户需求书”。王某的回答,显示他已经做过了功课。

吴处继续问道:“那你是否开展过市场调研?”“这个?当然也有调研过”。王某回答着,吴处又问道:“既然调研过,那么,请你向审计组提交你当时的调研报告”。“这个?时间久了,都不知道去哪了,资料保管不善是我的责任,以后我一定注意整改”。对于审计组的连番提问,王某也开始显得有些不自在。

而这些都被吴处和小齐看在眼里,王某说辞已经开始显得不严密了,于是,小齐继续追问道:“那么,用户需求书里面的采购价格是如何确定?”“您不是说报经局党组,那么,怎么会没有文书材料存档,也没有相关会议纪要呢?”

至此,王某已经难以“稳坐泰山”了,他只能支吾回答:“用户需求书的价格,是我个人通过网络、电话等方式咨询确定,并口头报黄局长同意就通过了,所以没有会议纪要,也没有调研报告。这些纰漏,是我经验不足造成,以后一定注意整改”。

王某的回答更加加剧了审计组成员的怀疑,结束和王某谈话回到办公室后,吴处和小齐商量到:“这次采购存在重大围标嫌疑,我们一定要拿到有关决策纪录,查看责任归属。”

四、复盘决策揭黑幕

4月7日,已经警觉起来的水文局相关人员,面对审计组提供会议纪要的要求,记录人员欧某却打起了太极拳,不断找借口避而不见。面对“拖”字诀,吴处和小齐更加确信了他们正逐步接近问题的核心,于是,两人商量到:“做出决策的2014年期间的会议纪要一直拿不到,欧某不是出差、就是生病,总是拒绝和我们见面。”小齐建议:“那我们给水文局发文件材料提供清单确认书。限时提供,如果还拒绝提供会议纪要和申请文件,我们再向厅领导报告。”

4月8日,吴处和小齐带着一份署着审计组名义的材料提供清单确认书来到了水文局现任局长江局长的办公室,要求他现场签收。感受到了巨大压力的江局长也终于低头,当场电话指示欧某即刻向审计组提交有关会议纪要。

当晚的审计组办公室灯火通明,吴处就在翻阅会议纪要过程中翻出了大猫腻:“快来看,这本2014年的会议纪要本,第一页却是2015年的日历,这本纪要会不会是造假啊?这里有中国电信的标志,我们明天去电信公司调查纪要的真伪。”

4月9日,吴处和小齐去往移动公司R省分公司调查,证实水文局提供的这本2014年会议纪要所用的记录本系该公司2015年初才发放的赠品。2014年还没发放的本子又怎么能记录2014年的会议纪要呢?这样造假实在是明目张胆。

沿着线索,4月10日,两人继续翻查水文局2014年的支出凭证时,两张机票映入了吴处和小齐的眼帘,这是黄某和该局基层员工皮某于2014年11月25日飞往W省进行考察的机票,而W省正是中标企业所在地,时间又恰好在第一次仪器设备采购之前的2个月,这其中会不会有关联?

想到此,吴处和小齐立即请来皮某进行谈话,在一系列事实面前,皮某老实承认:“当时,我按黄局长吩咐陪他去W省参加A研究所的产品展示会,但到了W省后我都是一个人留在宾馆,黄局长自己去与A研究所会谈。后来,黄局长让我先返回,黄局长自己呆了多久我不知道”。

吴处和小齐把审计发现的一系列疑点向局领导做了汇报,按照局领导指示,将疑点移送本市纪监委。

五、线索移交扩战果

本市纪委接到移送后成立了专案组,小齐也借调参与其中。专案组通过倒查物流清单,发现采购的通用设备均从R省当地发出,而非合同所载W省。通过对供货老板柯某采取两规谈话,最终查实,黄某在担任水文局局长期间,利用职务上便利,在工程招投标方面为他人谋取利益,收受他人财物,涉嫌受贿犯罪。市纪委决定给予其开除党籍和市监委给与其开除公职的处分,并移送司法机关处理。

至此,本项目顺利完成,吴处和小齐也受到了省厅的褒奖。

猜你喜欢

小齐会议纪要仪器设备
“治疗”拖拉有良方
采购与论证分离模式下的大型仪器设备购置论证思考与探索——以吉林大学为例
会议纪要
会议纪要的写作特点及方法分析
——基于撰写长江水产研究所常务会和党委会会议纪要的实践
如何做好实验室仪器设备检定或校准证书的确认工作(二)
做好农作物种子检验机构仪器设备维护管理工作的建议
食品检测实验室中大型仪器设备的管理
“默哀”式罚站
“默哀”式罚站
《中国钱币大辞典》编纂工作座谈会会议纪要