水库档案管理重要性研究

常金霞

摘 要：水库建设工程规模大、涉及工作内容繁多，有效的水库档案对整体工程建设管理而言有着关键作用，因此相关建设部门应重视水库档案管理工作，为水利工程建设与管理提供有力保障。本文以此为背景，分析了水库档案管理工作的主要范围，对水库档案管理重要性进行了初步研究，并提出了相关解决策略。

关键词：水库建设；档案管理；重要性研究；策略分析

随着互联网技术的高度发展，档案管理技术逐渐精准化数据化，成熟的档案管理技术可有效提高水库档案管理工作效率与质量，是保证安全水库工作的重要支撑。故而，认识水库档案管理工作的重要性并提出相关研究策略是当下相关建设管理部门应重点解决的问题。

1 水库档案管理的重要性探讨

1.1 水库档案管理工作主要内容

综合档案管理工作主要包括人事、综合档案整理，编研资料等，其中综合档案又包含文书、声像、会计等八类档案项目，总体涉及信息量大、种类多。在水库档案管理工作中，相关部门需要在水库施工之前组织原居住民众进行居住地迁移，对此档案管理工作人员应对当下建设地的地质环境、用地情况、居民数量等数据等进行统一整合。在此基础之上，施工场地及其周围的通讯、交通、基础设施建设等信息都需要专业人员进行实地勘察，保证数据收集的准确无误，档案管理人员应将这些实效信息分类整理归档，为水利工程建设提供数据基础，也为后期其他水库施工提供参考资料。其中需要注意的是，在组织居民进行搬迁时，相关管理部门应及时对搬迁居民按规定进行补偿，且这些补偿数据与水库建设规划也应统一存档。以上涉及到的水库档案管理工作对整体水库建设而言都有着重要的影响，因此需要专业工作人员进行科学严谨的调查，档案管理人员负责细致地进行档案管理，以保证水库工程建设的科学性、有效性。

1.2 水库档案管理工作的重要性

随着社会建设的快速发展，水利工程建设的重要性愈加明显其发展速度也逐渐加快，各类项目的社会效益也受到越来越多的人关注。因此，政府需要加强对水利工程的投资与技术支持，完善其管理机制，保证水利工程的有效推进。受到历史原因影响，我国水利工程建设发展初期起点不高，无论是技术还是管理理念方面都需要进一步强化。随着我国经济实力与科研水平的提升，当下水利技术得到了巨大进步，大大增强了水利施工的安全性与有效性，保障了居民正常生活与工业农业的积极发展，为我国社会建设提供了更多有力支持[1]。

水库档案管理形式多样，涉及到文字、表格、音影等。水库档案需要对水库建设情况进行宏观评价，对其建设场地有深度分析。在建设过程中也需要相关工作人员对施工信息进行实时记录，工程结束后水库的运行情况也需要多方面归档。根据这些档案信息，不仅可以为日后水库修缮提供依据，也可为其他相似工程提供数据样本，多方面促进经济效益。如此可见，档案管理工作涉及到水库建设的前期设计勘察、中期施工监督与后期运行维护等方面，因此有效的水库档案管理工作是十分重要的。

2 水库档案管理工作中主要问题

2.1 工作模式欠妥

水库档案管理工作过程中，其模式反复，信息资料常常不完整，导致时常出现找不到需要的资料等情况。由于经济条件所限，在部分水库设计及建设期间未能建设成熟的档案信息收集整理系统，导致最终数据不完整，搜索引擎准确性欠缺，影响水库建设工程整体效

率[2]。

2.2 管理体制不严

由于部分地区忽视水库档案管理工作重要性，导致相关工作人员职业素养不高，未能认识到水库档案管理的重要作用，其管理系统和管理理念都缺乏科学性合理性，不利于水庫档案管理工作的实际作用发挥。

2.3 员工专业素养较低

当下我国大部分水库档案管理工作者都非专业出身，其职业技能与专业素养还有待进一步提高，正确认识水库档案管理工作的重要价值。同时其管理模式也需要加强学习，以提高管理工作的效率与质量。

3 水库档案管理工作的优化策略

3.1 强化管理层职业素质

管理层对水库档案管理的重视程度将直接影响到水利档案管理工作是否能有效进行并得到有力支持。而且，只有管理层对此工作给予足够重视，相应工作人员才能将责任意识调动起来，从而进一步优化水库建设。对此，足够的投资引进、优质的人力资源、高端的技术设备等都是水利档案管理所需要的条件，管理阶层需要从多方面考虑其合理需求，予以支持。

3.2 完善管理体系

一般而言，水库建设过程具体施工可分为前期设计规划、中期施工、后期运行维护等三个阶段。每个阶段都需要根据其工作需要进行细致的信息收集整理并归档。对此，完善的信息管理体系是必不可少的。以不同阶段为标准，分类进行信息整合，以优化信息管理体系[3]。除此之外，各单位的工作人员分工也需要进一步完善，采取权责制度，将每个人的工作职责清晰化，按照奖惩标准对工作人员实行科学管理。管理体系的完善有利于档案管理工作的有序性与客观性，可多方面确保水利工程信息的准确性与完整性，促进水利工程整体建设。

3.3 以项目特点为标准设计归档方案

水库建设过程的施工需要严格按照国家相关法律施行，其档案管理受到国家法律文件保护，要求不同单位部门相互合作，强化管理的精准性。因此，归档方案的设计就显得尤为重要，以项目特点和部门职责为划分标准，各个部门可根据项目具体情况实行合适的归档计划。总体档案管理需要符合各阶段特征，保证其最终可进行统一有效的集中管理，以促进水利工程建设的必要保障[4]。由此，水库档案管理工作人员应采取合理的归档方案，优化其精准化管控体系。

3.4 利用互联网信息技术

随着现代化水利工程规模逐渐扩大，建设标准大大提高，因此其施工过程中所需要的信息种类繁多，内容复杂，传统的管理体系已不适用于当代水库建设过程。现代科学技术的快速发展，互联网信息技术可较好地为水库档案管理提供自动化服务，利用计算机应用平台，信息收集与整理效率将大大提高，其归档准确性与档案查找精准性也将不断加强，水库档案管理工作也将进一步发挥其实质作用。

4 结束语

总而言之，随着社会建设水平的上升，水利工程建设中档案管理的重要性越来越凸显，对此需要管理层与工作人员给予足够重视，推动水库档案管理工作的进步。本文从水库工程建设的重要性入手，分析了水库档案管理工作中出现的基本问题并提出了相应解决策略。除此之外，相关管理部门应有效实行其督管权力，保证水利工程的高效高质完成。

参考文献

[1]刘晓凤，刘燕华.黄河青海段水库移民生计可持续发展的对策思考[J].中国集体经济，2016（24）：29-31.

[2]李琦.绩效考核在水库事业单位人力资源管理中的重要性研究[J].人力资源管理，2017（9）：345-346.

[3]王志勇.关于水库大坝安全自动监测及其重要性的分析[J].城市建设理论研究：电子版，2016，6（8）：00168-00168.

[4]薄雪萍.基于办公自动化平台建设水库虚拟档案室的模型研究[J]. 办公室业务，2018（7）：91-92.