人事档案管理如何推进人才资源发展

摘 要：随着社会经济的高速发展，人事档案管理在人力资源所占比重逐渐加大。由此分析，提升人事档案管理于人力资有积极意义，以此确保人力资源的有效利用，使各方面人才的基本职能和相应能力能够较好的发挥，于事业单位而言有益无害，为其发展也有积极影响。文章通过人事档案管理对人才资源发展的意义分析，从人事档案管理存在的问题着手，阐述人事档案管理对人才资源的作用。

关键词：人事档案管理；人才资源；管理方式

人事档案对职员工作历程、能力、思想等方面集中记录，是人事部门进行人才利用的基本依据，同时对往后领导选拔也有积极意义。目前随着我国社会经济的高速发展，无论是事业单位、政府等管理层人才资源均呈上升趋势，依照目前形式分析，人事档案管理并没有顺应社会发展而有所改变，管理力度逐渐薄弱，缺乏一定的真实性[1]。若想提升人事档案管理，应该确保其真实性和严格性。

1 人事档案管理对人力资源的意义

人事档案管理在人力资源发展过程中有着不可或缺的积极意义。人事档案对职员的基础资料都有较为详尽的记录，以便于参考和查阅。事业单位能够通过人事档案对各方面人才所具备的基础职能有大致思考方向，以便于人员利用的最大化，对人员调配提供重要的依据参考，工作效率也会有相应的提升。此外，科学的人事档案管理对人力资源的利用、调配等都有积极影响，使得员工能够各司其职，集中高效的进行管理。

1.1 为人才招聘提供依据

基于人力资源角度进行分析，完成人才最高效配置是人力资源发展的重要支撑。人事档案对职员求学经历、政治背景、基本资料信息等会有真实反馈。人力资源部门在进行选拔人才工作过程中，通过人事档案能够掌握一个大概，对应聘者有基础的了解，为初步决策提供依据。

1.2 信息资源的载体

目前，我国属于互联网时代，信息资源的价值也由此显现，人事档案管理对人才的重要信息有一定记录和反馈，为事业单位用人奠定有效基础。因此，对人事档案管理的信息采集、更新甚至保存工作应该引起高度重视，对人事档案的内容进行充实，基于此，档案管理人员应该具有一定信息技术使用能力以及专业能力，以此有效利用人事档案，为人力资源发展奠定基础，目前新形势条件下，对于人事档案管理目标也提出了较高的标准。近年来事业单位都有扩招情况，为了提高相关工作质量和效率，事业单位对综合素质较高的人才需求即为迫切，事业单位间的竞争使得人才招聘中也有一定竞争。

2 人事档案管理存在的问题

人事档案管理质量应该顺应社会经济的高速发展，目前人事档案管理也存在诸多问题，使得人力资源分配时存在差异性，人才分配明显不合理化。人事档案在进行相应归档以及后期检查等各个步骤都或多或少存在不真实的情况，无疑降低了人力资源的利用率和相关价值，作用并没有得到较好的发挥，人事档案管理在人力资源发展中起到了负面影响。此外，实际工作中，人事档案管理中记录的资料信息有明显的误差，存在蓄意涂改的情况，人事档案的真实性逐渐引起质疑，并没有较强的严谨性，失去了权威和利用价值[2]。人事档案应该是社会职场对人才信息最真实地反馈，但目前存在的现象的确降低了其价值。

2.1 缺乏科学性

人事档案管理对事业单位招聘甚至选拔领导等都有重要的决策，目前人事档案管理的认知能力并不足够，随着社会经济的高速发展，事业单位对于综合素质较高的人才的需求量逐渐加大，但是人事档案管理并没有较好的成型，并不够完善，档案管理工作普遍存在没有定时更新的情况。

2.2 人事档案管理落后

人事档案管理工作的重视程度明显欠缺，使得人事管理建设并没有得到较好的支撑，部分事业单位仍旧使用纸质档案管理，管理方式较为落后，目前正处于互联网时代，信息技术已经得到普及，人事档案管理应该逐渐趋于信息化，但是对于人事档案管理信息化的建设仍旧存在较大的问题，人事档案管理依旧处于较为初始化水平，信息化基础设备的投入较薄弱。

2.3 人事档案利用欠缺

人事档案的开发并没有进行有效的重视，并没有顺应新形势下社会的发展，只看重档案的保存，利用程度并不高。人事档案管理核查补漏环节较为薄弱，换言之，目前人事档案管理的基础资料并不能满足社会的基本需求，互联网信息技术的使用仅仅局限于对于人事档案的存档和保存，然而真正的优势并没有有效地发挥，人事档案利用率普遍不足。

3 强化人事档案管理对人力资源的作用

3.1 着重人事档案管理

人事档案管理的真实性对人力资源管理的有效性有着密不可分的联系，因此，应该强化人事档案的真实性和有效性，确保在人力资源的发展中起到积极影响，提升人力资源的发展。首先是人事档案管理的真实性，为了解决此类问题应该对档案管理人员进行综合性培养， 提升其职能和综合素质，避免人事档案造假现象出现，对管理人员人事档案的采集、归档等进行严格的检查，细节问题更应该时刻關注，人事档案出现涂改等并不能通过。其次，人事档案管理工作者应该拥有职能意识，责任心应该较强，人事档案管理的基本信息应该齐全，不能有任何的遗漏，原始材料不能缺少，进行科学化归档操作，以便查阅。

3.2 人事档案管理质量

随着经济的不断发展，人才涌入各个行业，人才流动也较为频繁。档案调动的频率随之增加，这使得人事档案管理的工作力度有了新的目标。管理工作者应该确定人事档案管理的具体方向，对传统管理模式进行改革。管理人员自身应该进行不断地优化，对专业知识技能进行优化。首先原有人事档案应该进行定期的更新和补充，确保人事档案的时效性。进行数字化系统归档，进行有效的编号，以便于查阅。管理工作者在进行归档时要确保基本信息的出入，确保其可靠性。

4 结语

人事档案管理在人力资源发展中有着不可或缺的影响，对人才工作能力以及职业经历都有较好的反馈，此外还有个人思想和综合素养。随着社会经济的不断进步，人事档案管理的漏洞越来越多，存在的问题逐渐增加，人事档案管理的真实性已经使事业单位对其存在一定质疑。通过人事档案管理，提升人力资源的调配，保证工作效率，为人力资源的使用提供更好的依据。

参考文献

[1]张跃民.试论人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策[J].人才资源开发，2016（20）：129-130.

[2]李亚琪.如何提高人事档案管理在人力资源管理中的作用[J].成功：中下，2017（11）：00026-00026.

作者简介

李雪波，汉族，昆明经济技术开发区人才服务中心，汉语言文学，研究方向：人事档案及文书档案的管理。