基层医院档案管理工作的体会

李岩

摘 要：现在我国社会发展水平还在不断提高，同时医院档案在医院的发展和医疗事业的进步当中起到的作用也越来越重要，其一方面是管理工作当中的重要凭证，也给很多科研工作的开展提供了第一手资料，作为医院来说，如果想提高自身的经营和技术水平，就要结合当前的情况来进行调整，找到档案管理工作中的缺陷，之后有针对性地采取对策。本文针对基层医院档案管理工作当中存在的问题探讨了一些可行的对策。

关键词：基层医院；档案管理；问题；解决对策

医院档案包括的内容非常广泛，有医疗、人事和科研等等方面的内容，其载体也非常多样，有文字、也有影音和图片等等，其可以直接反映出一个医院的发展情况，并且也是一切管理工作开展的重要基础，这就要求我们对于档案管理工作可以给予足够的重视。但是现在很多基层医院在档案管理工作上存在着一定的问题，需要我们结合问题来找到对策。本文结合基层医院档案管理工作当中的问题提出了一些可行的对策。

1 基层医院档案管理工作的意义

基层医院的档案内容是非常丰富的，其记录了一个医院的发展情况，对于其发展过程当中的很多大事都有所涉及，所以其中的信息量也该引起我们的重视，并且有针对性地采取措施来做好管理工作。总体上来说，其重要性体现在以下几个方面

其一，可以给相关决策的制定提供依据，基层医院最为重要的一项工作就是可以给社会提供医疗服务，而档案管理部门也要做好相关管理工作，服务于医院的各项工作的开展。医院当中的很多档案内容当中都包含了非常的内容，对于医院的管理工作开展非常重要，可以服务于决策，保证医院的健康发展。

其二，信息技术的应用也可以让档案资料有更多的作用。现在我国基层医院当中也在应用着越来越多的现代化科学技术，从制度上来看，其管理制度也在不断走向规范化，但是这样一来，在工作当中也会生成越来越多的文件内容，在未来，人们对于档案资料的检索和查阅难度会越来越低，其也会在日常应用当中发挥出更为重要的作用。

2 基层医院档案管理工作中的弊病

现在我国信息化水平还在不断提高，很多人也开始掌握信息化技术，并且将其应用到工作当中，医院档案管理工作也是如此。但是医院管理工作当中，其地位和作用也在不断提高，所以也有很多人开始认识到医院档案管理的意义，可是就以基层医院管理的现状来看，其中仍然存在很多问题需要我们解决。

2.1 重视程度不足

现在我国很多医院并没有真正认识到档案管理工作的重视性，这个问题在广大基层医院当中存在尤其明显。同时很多医院管理人员对于档案管理这项工作的认识也是较为片面的，其仅仅认为将相关资料收集起来就完成了管理，并且认为其不会给医院技术水平的提高和经济效益的获取带来相应的帮助，所以将档案管理工作边缘化对待，认为档案内容可以妥善收藏、可以及时查找就可以。这直接导致的问题就是管理人员并没有将档案管理工作作为一项重要的考评内容，也没有建立一套可靠的管理机制，执行力度不足，并且没有形成可靠的监管体系，所以很多工作的开展并没有足够的推动力。

2.2 档案管理人员的技术能力不足

现在我国虽然有很多专业的档案管理人员开始来到医院工作，但是在基层医院当中，档案管理人员都没有接受过较为系统且专业的技能培训，只是简单的掌握了档案收集、整体存档等一些简单的操作，在利用、开发等方面还有一定的欠缺，并且他们自身也不具备良好的档案管理意识。此外，还有不少管理人员还承担着其他职责，因此在一定程度上在档案管理方面投入不足，影响了档案管理的水平和质量。

3 应对医院档案管理工作中存在的问题分析

3.1 提升领导干部的重视水平

想要真正的做好医院档案管理工作，就需要强化领导干部重视水平，提升领导干部的支持力度，所以在实际工作过程中，一定要对档案管理工作进行重视，并将档案管理放在医院议事日程，做好医院医疗的规划工作，并在各项条件的允许状态下，适当的给予一定的倾斜，完善各项硬件及配套设施。此外，还要做好医院宣传工作，加强领导干部的重视水平，进而保证档案工作开展的顺利性。医院一定要做好档案管理人员储备，聘用专業水平高、各方面素质良好的人才，进而有效提升档案管理人员的整体素质。掌控好人才的准入机制。选择政治水平良好、作风优良、有较强责任心的人员来进行档案管理工作。保证人才的高质量。人才聘用过程中一定要对他们自身的专业知识和技能水平进行重视，通过采用多种方法来提升他们的知识储备水平，并且还要坚持使用科学的管理原则，进而提升档案管理工作效率，保证档案管理质量的良好。

3.2 完善档案管理制度

在档案管理工作过程中，基层医院一定要根据实际情况成立专门的负责小组，加强对档案管理工作的重视，制定科学且合理的岗位制度，完善考核制度与标准，保证档案工作制度的完善性。值得注意的是，在建立档案管理制度过程中还要注重以下三方面原则，首先，满足医院发展的视觉需求，充分体现管理制度的有效性、科学性。其次，确保档案管理制度具备良好的可操作性，进而发挥其自身指导力与规范力。最后，管理制度要具有约束力，既管理领导又约束员工。

3.3 加强对档案资源的开发

医院档案包含了诸多的内容，因此医院一定要给予其足够的重视，加强对医院档案的开发，进而提高档案的使用水平以及利用成效，为医院各项业务的开展奠定良好的基础。同时，通过对医院档案资源的有效利用，还能为医院创造更多的社会、经济收益，提升档案在医院管理中的实际地位。

4 总结

经过前文分析，我们不难发现，现在我国社会发展水平还在不断提高，档案管理的手段也在不断更新换代，医院档案管理也是如此，现在医院档案管理工作也开始得到人们的重视。但是在很多基层医院当中，其受限于人员的技术能力和经费，所以在档案管理工作当中仍然存在着一定的问题，本文结合基层医院的档案管理工作中存在的问题总结了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

参考文献

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