疾控中心卫生业务档案管理信息化趋势研究

王敏

摘 要：在疾控中心的各项管理工作中，对疾控中心档案的管理是一项非常重要和组成，可以为疾控中心的工作提供良好的理论依据。在当前疾病控制档案管理工作中，结合信息技术的应用可以有效地提高疾病控制中心档案管理的水平，使档案管理得到更理想的效果，所以它具有重要意义，为了更好地使用信息技术来实现疾病控制中心的档案管理。本文分析了信息技术在疾病控制档案管理中的应用，为信息技术的应用提供更好的理论支持。

关键词：疾控中心；档案管理；信息化

疾病檔案作为某一地区地方性疾病防治的基础资料，是对疾病传播和发生的详细记录。疾病档案的应用是疾病控制中不可缺少的一环。目前，我国疾病预防控制中心在会议记录、人事档案等方面给予了极大的重视，但往往忽略了对疾病记录的管理。今天，随着信息技术的广泛应用，先进的网络技术也被应用到疾病中心的档案管理中。在接下来的部分，本文针对信息技术在疾病中心档案管理中的应用现状，分析了期间存在的问题，并提出了一些具体的措施。

1 疾控中心信息化管理基本特征

信息化可以大大提高疾控中心档案工作的工作效率，为人类社会的发展提供巨大的技术支持和服务。疾控中心档案管理是一项非常复杂、繁琐、涉及面广的工作。信息技术的出现为档案管理提供了极大的便利。

提高工作效率，降低工作成本。传统的档案管理在收集过程中过于繁琐，需要大量的人力物力。一是需要大量文件管理人员手工记录文件，工作周期过长，人员浪费严重。其次，纸张材料的需求较多，耗材成本过高。信息技术的应用可以大大改善这两个方面的问题，一是缩短工作周期，减少员工数量，二是降低易耗品的成本。这大大提高了工作效率，也提高了档案的利用率。

信息化的普及节省存储空间，实现电子存储。传统档案基本上都是纸质版材料，用于存储的空间比较大，保存起来太困难，时间长了纸质档案材料容易出现数据丢失，除了时间和精力消耗外。信息技术使文件能够以电子方式存储在计算机的硬盘、在线数据库和云计算中。这样可以节省空间，保证数据存储，方便数据检索，实现网络上的数据共享。

疾控中心的工作需要大量专业复合型人才，档案管理是需要高素质的专业素质人才来完成相关工作的，这些管理者不仅要对档案有一定的了解，还需要具备医学知识和现代信息技术。

2 疾控中心档案管理工作的现状

2.1 档案信息化管理制度不够健全

目前，在信息技术发展的影响下，许多疾病预防控制中心都建立了相关的档案信息管理部门，并不断运用先进的技术和管理方法来保证先进技术的管理方法。然而，由于许多传统观念的束缚，现代信息档案还没有形成一个完整的体系。所以，在这种不完备的条件下，零散的数据、不完整的信息、不科学的管理体系，不利于管理措施的严格执行。

2.2 传统档案管理工作强度高

在疾控中心的日常工作中，留下了大量的档案资料。传统的档案收集、整理、保管、检索和利用的方法已不能适应信息时代信息利用的形势，不能适应现代档案管理的需要。和实现档案工作的疾病预防控制中心的信息化也带来了新的概念，我们应当从实际出发，提出了适应新形势下档案管理的想法，在某种程度上，减少档案管理人员的工作强度，提高工作效率，在很大程度上节省传统档案大存储空间的需求，也有效地减少损害现有的纸质档案。

2.3 疾控档案管理信息化水平比较低

在当前疾病控制档案管理工作中，信息化水平较低是一个较为突出的问题。根据疾病控制中心档案管理的实际情况，很多单位内部仍然选择传统纸质管理模式，缺乏足够的对信息管理系统的理解，以及信息化建设投资相对较少，导致文件管理不符合实际需求，影响文件管理的水平，对档案管理的进一步发展也产生影响。

2.4 管理理念有待提高

随着疾病控制的发展，疾病预防控制中心也得到了快速的建设和发展，疾病控制和预防中心的主要任务是控制疾病，但文件管理也是一个重要的工作内容，但是现在大多数的疾病控制和预防工作的过程中，没有信息化的文件管理、或者文件管理理念相对落后，很难满足现代经济和社会发展的需要，管理工作的准确性较低，大多数人仍然认为疾控中心的档案管理工作并不重要，这很容易导致疾控中心档案管理工作效率低下。

3 疾控档案管理中信息化趋势建议

3.1 完善疾控中心的档案信息化管理制度

疾控中心的档案信息管理系统需要完善相关法律法规。但疾病预防控制中心在执行规章制度的同时，还需要根据实际情况，制定出强有力的运行合理有效的档案。在疾控中心的工作过程总应当奖惩明确的体现到各个方面。同时，要严格电子文件的收集、整理和存储，充分发挥管理制度的严密性和严谨性。

3.2 以信息安全为根本

目前，档案管理的信息化已成为必然的发展趋势。《中华人民共和国互联网完全法》自2017年6月1日起施行。在这种情况下，人们越来越重视档案信息的安全性。特别是近年来，美国疾病控制和预防中心对信息技术的使用，档案管理的思想和观点正在形成，档案信息管理的难度也在增加，对档案信息安全的各种问题，档案信息管理工作对信息的安全性提出了更加严格的要求，我们需要分析影响档案信息安全的各种因素，找出关键影响因素，发现关键的风险因素，要信息安全的管理要科学化、操作性强、易于实施，以此提高档案信息的安全性。同时配合公安部门的技术手段，加强中央网络及相关数据库的安全性，防治被攻击者利用对文件进行攻击。因此应当设置文件使用权限，确保实现对文件信息的安全管理。

3.3 加强信息技术建设

在中国科学和技术的发展的今天，尤其是互联网技术的发展，给社会各个领域产生了极大的影响，最直接的反应是在社会的信息量的增加，疾病预防控制中心档案管理工作信息的数量的增加，给档案管理人员的工作带来了巨大的不便。所以需要加强建设档案管理过程中信息技术应用于疾病控制和预防中心的档案管理工作，使工作人员可以通过信息网络及时收集、整理，对文件信息的利用，提高档案的收集和使用效率，便于提供给其他部门员工更全面和更及时的信息，方便疾病预防控制中心的工作。

3.4 加强管理人才队伍培养

在疾病控制档案管理工作的实际过程中，为了达到更理想的效果，还应注重加强人才队伍的培养。在实际工作的过程中，档案管理部门应加强管理人员的教育培训，特别是应当实现使用信息技术培训员工，使管理人员能够掌握信息技术，以确保信息技术在实际工作中的应用，提高信息技术人员的水平。此外，疾控中心档案管理部门应引进信息技术专业人才，提高档案管理团队的整体信息技术水平，为更好地应用信息技术提供更多的人才支持。同时，在对管理人员的考核中，把信息技术的水平和能力作为一个重要的指标，从而督促管理人员积极提高自己的信息技术水平，促进信息技术在工作中的应用。

4 结束语

总之，随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为国民经济和社会发展的重要战略。疾病预防控制中心档案管理的信息化顺应了经济时代的发展趋势，将在卫生系统的发展中发挥重要作用。疾病预防控制中心的信息档案的管理应该从实际出发，以业务为基础，以需求为导向，持续改进和创新，满足社会的需要，以发展和进步为目的，促进社会的和谐发展。

参考文献

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