“互联网+”时代对农业科研事业人事档案数字化建设的 途径探索

和丽萍 余晓莉

摘 要：人事档案作为人事工作开展的基础依据，同时也是人事工作管理的核心部分，人事档案管理的效率与质量，对人事工作、单位发展影响重大。当前社会已经全面进入到“互联网+”时代，数字化建设已经成为各行各业发展的主要方向，但从农业科研事业单位人事档案管理工作实际情况，因为各方面因素的影响，农业科研事业人事档案数字化建设还存在一定的滞后性，制约了农业科研事业单位人事工作的开展。

关键词：农业科研事业；人事档案管理；数字化建设

人事档案数字化建设，指的是综合利用新兴信息化技术针对人事档案进行信息化管理，针对人事档案管理涉及的各个环节进行高度信息化集成，以此来提升人事档案管理工作的效率与质量。为有效解决三农问题，党的十九大报告明确提出，必须要加速推进农业现代化建设。而要想实现农业现代化建设的目标，农业科研人才发挥着决定性的作用。人事档案作为记录农业科研人才成长历史的重要载体，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用农业科研人才的重要依据。加强农业科研事业人事档案管理数字化建设不仅是有效提升人事档案管理效率与质量的重要途径，同时也是推动农业科研事业发展的关键所在，关系到我国农业现代化建设的最终成效[1]。因此，在各种新兴信息化技术快速发展的“互联网+”时代，加强人事档案数字化建设就成为农业科研事业单位急需解决的重要课题。

1 农业科研事业人事档案数字化建设的作用

1.1 提升人事工作效率

作为农业科研事业各项工作开展的中流砥柱，广大科研人员的人事档案能够客观、真实的记录相关信息资料，是人事工作的重要依据。通过人事档案数字化建设，能够进一步提升科研人员人事档案的真实性、客观性，人事工作能够通过系统及时获取对应的档案资料，且这个过程本身是无缝连接，检索效率、管理效率均得以大幅提升。

1.2 推进政务信息高度整合

正如上文所述，“互联网+”时代，数字化建设已经成为各行各业发展的主要方向。为有效适应当前时代发展需求，农业科研事业各项工作自然也会朝着数字化建设的方向发展。而人事档案数字化建设的推进，能够有效迎合农业科研事业数字化建设，通过信息化技术针对农业科研事业单位内部进行有效的联系，工作程序得以大幅缩减，各个部门之间的资源得以高度整合、共建共享，为农业科研事业各项工作效率与质量的提升奠定扎实的基础。

2 農业科研事业人事档案数字化建设的途径

2.1 推动人事档案管理软硬件基础建设

科学技术与信息化技术的迅猛发展，越来越多的信息化技术开始进入档案管理领域，而要想有效应用这些新兴信息化技术，离不开良好的软硬件基础作为支持。显然，现阶段农业科研事业单位人事档案软硬件设备无法满足各种新兴信息化技术的需求。因此，农业科研事业单位必须要意识到软硬件基础建设对人事档案数字化建设的重要性，基于现阶段农业科研事业人事档案管理工作实际，综合参考人事档案数字化建设的目标与档案管理数字化建设趋势，针对硬件设备进行全面的更新，在全面提升计算机、服务器性能的同时，还需要配备充足的信息化设备，保障人事档案管理工作各项工作均能够实现数字化管理[2]。对于软件建设问题，农业科研事业单位应当综合参考自身实际，综合利用合作或者外包的方式，尝试与软件企业进行合作，定制符合人事档案管理工作需求的软件，同时需要针对软件进行调试，使其能够与农业科研事业单位信息系统进行有效的对接，从而有效提升农业科研事业人事档案管理工作的效率。

2.2 基于人事工作需求完善数字化建设标准

信息化最为重要的特征在于便捷化、标准化以及规范化，要想有效保障农业科研事业人事档案管理的效率与质量，人事档案数字化建设就必须要重视完善组织化建设标准，通过标准的完善，保障相关环节的科学性、规范性，实现各方的无缝对接。这就需要基于农业科研事业单位人事工作实际需求，针对人事档案数字化管理的流程构建对应的规范、标准，使得农业科研事业单位各个部门均能够严格按照相关标准、规范开展操作，保障人事档案管理工作各个环节进行高效、统一的管理，为农业科研事业人事工作提供更为规范、标准的人事档案支持[3]。

2.3 构建融入新兴信息化技术的管理平台

对于农业科研事业人事档案数字化建设来说，数字化建设不止是局限于档案的收集、储存部分，同时也需要通过数字化建设提升人事档案管理利用的效率。为有效保障数字化建设的效果，农业科研事业单位需要主动引入各种新兴的信息化技术，包括云计算、大数据、物联网等各种技术，建立人事档案管理平台。需要注意的是，农业科研事业人事档案管理平台的建设，还需要主动与其他有关企业、机构开展对接工作，尝试建立统一化的技术标准，同时基于大数据、云计算技术，深入挖掘、整理、归纳有关的人事档案管理资料，使得农业科研事业人事档案管理工作不仅仅局限于内部，进一步拓展农业科研事业人事档案管理工作的服务性、功能性[4]。

2.4 加大档案管理队伍培训及引进力度

对农业科研事业人事档案数字化建设来说，其必然离不开一支具有信息化素养的档案管理队伍。但从农业科研事业档案管理队伍现状来看，现有档案管理队伍综合素质参差不齐，信息化素养、专业能力难以满足农业科研事业人事档案数字化建设需求。这就需要农业科研事业单位意识到档案管理队伍在人事档案数字化建设中的主体地位，通过多元化措施，全面提升现有档案管理队伍的综合素质。一方面，农业科研事业单位应当针对现有档案管理队伍进行深入的分析，了解当前档案管理队伍的知识结构，一边去采取针对性的培训教育方案，通过委培、讲座、集中培训等多元化途径，提升培训工作的针对性、丰富性。对于培训内容来说，不仅仅包含人事档案管理相关的专业知识，同时还应当纳入大数据知识、信息化知识、服务知识，使得现有档案管理队伍能够深入掌握信息化技术服务方法，切实提升人事档案管理数字化服务工作的质量。另一方面，农业科研事业单位应当致力于提升档案管理队伍的待遇、地位，建立健全晋升渠道，在有效提升现有档案管理队伍能动性的同时，吸引一批综合素质过硬、信息化素养出众的综合型人才，致力于发挥人才的带动作用，针对档案管理队伍进行不断的优化调整，为农业科研事业人事档案数字化建设奠定良好的人才基础。

3 结语

综上所述，农业科研事业人事档案数字化建设不仅仅是“互联网+”时代人事档案管理工作发展的基础要求，同时也是有效提升农业科研事业人事工作效率与质量的重要途径。对农业科研事业单位来说，必须要将人事档案数字化建设纳入到未来发展规划中来，深入分析当前人事档案数字化建设面临的问题、困境，通过推动人事档案管理软硬件基础建设、基于人事工作需求完善数字化建设标准、构建融入新兴信息化技术的管理平台以及加大档案管理队伍培训及引进力度，全面保障农业科研事业人事档案数字化建设的有序推进。

参考文献

[1]朱丽丽.浅析科研事业单位人事档案信息化建设的重要性[J].农业科研经济管理，2017（03）：30-31+41.

[2]宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发，2016（02）：180-181.

[3]周国胜，陈海芳，卢红霞，何忠曲，王琳.新形势下农业科研单位干部人事档案管理现状与对策[J].热带农业工程，2014，38（04）：58-60.

[4]陈晨.关于科研院所人事档案管理发展方向的几点思考[J].办公室业务，2014（05）：95.