浅谈煤田地质档案工作现状

肖李娜

煤田地质档案是煤田地质勘探工作的真实记录，反映了煤田地质勘探业发展的全过程，是煤田地质勘探业管理工作的重要组成部分，做好煤田地质档案工作，对促进煤田地质勘探业的快速发展，为国家挖掘更多的煤田地质矿藏具有重要的意义。

但是由于历史遗留原因、思想观念制约以及部分工作人员对档案工作重要性的认识不足，使得新形势下的档案工作仍然存在很多问题。

1 煤田地质档案工作中存在的问题

1.1 观念落后于形势，对档案的重要性认识不足

随着《档案法》与《档案法实施办法》的贯彻执行，档案与档案工作越来越深入人心，越来越多的单位领导和职工已意识到，档案工作是煤田地质生产管理、技术管理、科研管理及经营管理的一项基础工作和重要环节，但仍然有部分单位工作人员由于思想观念落后，以及对档案工作重要性的认识不足，使档案管理的散、乱、及使用不便的现象仍然存在，大多数单位的档案管理还停留在过去的管理水平上，一些同志对档案工作的理解还存在等、靠思想，简单地认为档案管理工作还停留在“送过来”“保存好”的工作层次上，从根本上制约了档案工作水平的提升。

1.2 档案工作水平的提升缺少有力的制度支撑和技术保障

一些煤田地质单位的档案管理工作还存在墨守成规的现象，依然用“老”“旧”的办法、经验来管理当前的档案工作，档案的移交、归档没有明确的制度约束，导致档案工作随意性大。如今，随着时代的变迁，老、旧的制度更应该根据当前的实际情况进行改善，制定完善的管理制度，严格按照制度、条例管理档案资料。

1.3 档案管理人员的综合素质不高

由于观念意识差异以及传统档案管理手段的落后和局限，使得高素质的档案管理人员匮乏，大多数档案管理人员都是半路出家或者兼职人员，大多数没有经过系统培训，专业水平低、自身的档案意识差，把档案室工作当做养老的好去处，认为档案工作就是“看家守摊”的清闲活。

1.4 档案信息化工作有待进一步加强

随着档案信息量的逐渐增多以及计算机技术的普及和互联网的建立，档案的信息化迫在眉梢，以往简单的纸质档案，在保存时间上、信息查找上已经不能满足当前高效、快捷工作的需要，随着大数据时代的到来，这一切对当前的档案管理工作形成了严峻的挑战。但是由于历史原因，导致档案的积累年限长，好多图纸等破损不堪，目录依然为手工目录，对档案的信息化工作造成很大的困难。

2 如何加强煤田地质档案工作的管理

2.1 高度重视，将档案工作与业务工作同步抓

煤田地质单位，专业性强，行业特点突出，并非“主业”的档案工作，一般都没有独立机构，归行政办公室管理，这些部门的领导工作千头万绪，很难对档案工作有统一规划和进行业务指导，而与当地的档案管理部门也没有直接的履属关系，使得业务指导变成一句空话，久而久之，严重制约了档案工作的发展和前进。

2.2 完善规章制度，使档案工作有章可循

实现制度管制才能保证工作的有序，无论何种职位，有效的制度才能够对岗位职责进行约束，随着时代的变迁，老旧的制度已经不能满足工作需要，应该结合单位实际，梳理完善档案管理规章制度，严格按照制度、条例管理档案资料。从而使地质档案管理能够有章可循，做到标准化与规范化。

2.3 加强培训，提高档案管理人员专业素质

由于观念意识的差别，好多单位的档案管理人员都是兼职人员，专业人员更是少之又少，甚至一些单位将档案工作交给一些即将退休的人员去管，由于专业知识的欠缺导致档案管理的不规范。因此，要适应新时期的地质档案管理规范化工作，就必须加强对档案人员业务知识的培训，掌握科学管理原则和方法，充分了解规范化管理档案的重要性，增强工作的责任心，不断掌握收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术，知道如何把地质档案管好。

2.4 加强管理，实现档案资源的信息化

在过去的档案管理中，煤田地质技术资料，往往通过手工来实现保存和检索，年深月久之后，地质勘探技术的资料档案，以及其本身的价值难以发挥，手工原始的方式过于落后，查阅复杂，同一份资料也只能一人借阅，难以实现共享，新时期必须加强档案的资源的信息化管理。

3 小结

不同时期的地质档案体现着不同时期的档案价值，尤其是隨着煤工业的不断发展，煤田地质报告的价值突显，其档案是国家和相关地质单位的珍贵财富，具有保障国家资源以及指导地方规划的重要作用。因此，煤田地质单位应积极采取有效措施以积极提高煤田地质档案管理水平，并推进档案管理的信息化建设，同时，在保证保密性的同时增强资源共享，促进地质勘探业发展。

参考文献

[1]陈平.煤田地勘单位地质档案存在问题和对策[J].山东煤炭科技，2006（1）.

[2]郭月梅.煤田地质档案工作现状分析及其对策[J].中国煤田地质，1993（2）.