解读新时期下如何做好医院人事档案管理工作

聂瑜

摘 要：人事檔案管理作为人事部门的重要构成部分，在新时代的改革发展进程下，我国医疗机构的改革也在高速发展，针对于医院的人事档案管理而言，对其创新以及改革工作也是迫在眉睫，但是因为医院管理人员对档案管理的重视程度不高，没有清楚意识到档案管理工作对医院发展的重要性，造成在医院人事档案管理工作中产生了诸多问题，在一定程度上限制医院的发展。

关键词：新时代；医院；人事档案管理

医院的人事部门根据人事档案，可以从大体上较为清楚的知道医院工作人员的工作经历环和实际情况，从而更好的进行有关的人事管理工作，使得人力资源的配置合理化科学化，让医务人员以及医院管理人员的能力可以发挥到最大。伴随着，我国医院改革进程不断深入的时代背景下，医院的人事档案管理工作进行全面的升级改革，对于医院发展而言具有十分重要的意义。医院应结合自身现实情况为出发点，提升医院人事档案管理的水平。

1 革新医院人事档案管理工作的必要性

在我国现阶段现代企业以及事业单位相关制度，在新时期发展要求的影响下在不断的革新，这在一定程度上导致我国就业率上升相对迟缓，相关企事业单位的人员变动相对频繁。所以，依据当下医院的人事档案管理工作来看，医院的用人僵化从而造成一部分人对档案管理工作存在一定意识偏差，在其进行管理的过程中态度不认真对工作不负责，并且这些管理人员针对档案管理的方式存在一定的误判。其实医院的人事档案管理工作，并不仅仅存在于手写的工作任务，部分人在自己的认知中觉得在开展医院人事档案管理工作时，只需要把一些相较简单的档案保管工作做好即可，但是，这只是档案管理工作链条中的一部分而已[1]。

在医院进行档案管理工作时，一定要依照该工作的紧急程度来进行合理性分配。当下，针对一医院档案管理人员而言，他们对于专业性的知识深度以及广度都严重的缺乏，这在一定程度上不可避免的会对，医院人事档案管理工作的顺利开展造成影响。在当下的管理过程中，我们不难发现大多数企业都是以理论为主，但其实管理的中心思想是“以人为本”，医院的人事工作人员在对医院进行有关管理时，必须要具有较强的能力才能出色完成这项工作。在开展人事管理工作的过程中，主要是对信息的管理其中的医院人员的全部信息资源，是管理过程中重要核心，传统的档案管理工作已经不能满足，当下对于其工作的需求。所以医院有关领导应该提高对于人事档案管理，工作革新的重要性及积极寻求档案管理工作的途径与方法。

2 做好医院人事档案管理工作的相关建议

随着我国的科学技术的不断进步，各行各业已经将信息技术引入到各自的范围领域，从而使得其工作效率获得巨大的提升。那么对于医院的人事档案管理工作而言，将信息技术与档案管理工作有效融合，对于其传统模式的改良是有一定必要性的[2]。同样对于医院档案管理人员的能力水平提升也是十分重要的。

2.1 实现医院人事档案管理工作信息化

人事档案是医院进行人事相关工作的基本前提，在人事决策以及人事管理中都发挥着十分明显的作用，运用有关的信息技术与档案管理工作相融合，可以在一定程度上有效提升人事管理工作的效率与质量，能够把信息资源的效用最大程度的发挥。将人事档案管理工作实现信息化，医院可以借助现有的计算机技术资源，对人事管理信息的实现上机录入、线上处理、及时储存以及在线查询等一系列工作，这样可以大大降低人事档案管理工作的工作压力，而且还可以及时的对新产生的人事信息进行管理，使得人事管理工作的及时性获得巨大提高。

将医院人事档案资源有效实现数字信息化，不仅有利于档案保存以及传送，而且也解决了纸质档案信息资源存在，档案磨损、档案遗失以及档案借调投递繁琐的有关问题。而且将医院的档案管理工作实现信息化，使得管理工作可以借助系统设置密码和访问权限等方式，可以较好的保护了资料内容，相比从前的管理而言，其保密性更高。所以实现档案管理信息化，会使得人事档案的完整性、私密性都得到了有效的提高。无纸化办公模式，是现阶段企事业单位最主要的办公管理形式，也是最常见的办公模式，在医院人事档案管理运用数字信息技术，可以最大限度的减少纸张的使用量，可移动硬盘、云盘以及可移动磁盘等存储工具，都具备可多次利用性能，这在一定程度上可以有减少医院人事管理工作中，对于办公成本的资源投入。

2.2 加强对于医院人事档案人员的培养

前文提到在管理过程中，应该做到以人为主体，对于医院档案管理而言应有效提高其管理人员的能力以及自身综合素质，寻求更优化的解决策略，从而进一步提高档案管理工作的工作态度及效率，医院人事档案管理工作，还是需要工作人员去管理的，所以其工作态度优良从他们的整体综合素质上就能够得以体现。医院档案管理工作不能停留在表面，应该深入到实践过程中，定期开展培训教育，进而可以有效提升管理人员的综合素质，使其得到一定的改善，只有这样才可以较好满足人事档案管理较好发展的需要[3]。

人事档案管理人员，在进行人事档案管理的工作过程中应该具备较好思想政治素养，其主要是要求相关档案管理人员应该坚守爱党原则，继而拥有明确的政治意识、正确的政治立场，每一个从事档案管理工作的人员，应树立积极向上的“三观”，应对自己的工作具有认真负责的态度。所以医院的档案管理部门对其开展定期的思想教育方面的培训与讲座是有必要的。人事管理部门的高层领导，要在新时期的要求下不断提高，对档案管理的重视从程度，严格遵循档案管理的制度，坚守正确的职业道德与职业操守。

医院档案管理的工作人员其自身业务素质，也是从事档案工作中最为专业重要的一项，就医院相关的档案管理人员自身而言，必须要进行提高专业素养的相关教育以及培训课程，与此同时也应该对于档案管理的基本知识，以及其方法有一个较为全面的了解，熟练掌握档案管理基础性知识，只有这样才能与档案管理工作的标准相契合[4]。为了可以更好的了解新时期的知识层次、管理技术的持续性变化以及不断的升级创新，医院的有关档案管理工作人员，就必须建立正确积极的职业道德观，秉承着“活到老学到老”的学习态度，持续不断的汲取新知识新思想、将现代的科学信息技术能够在工作过程中有效应用，并且还需要进一步的扩充自身对于对知识的了解广度与深度，进而可以最大限度的有效提信息化的高档案管理模式的应用程度。

3 结束语

加强对医院人事档案管理工作的力度，不仅可以科学利用医院的人事档案资源，而且可以在最大限度上提升医务人员的工作效率，提高了医院人事档案资料方面的保密程度，从而可以实现科学高效的现代化管理模式，也可以行之有效的解决从前档案管理形式中存在的弊病，确保医院人事档案管理工作可以说实现合理化、提高实际效率，更好的推动医院的高速发展。

参考文献

[1]罗维平.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2016（09）：155.

[2]李明.新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].中国医学创新，2011，8（03）：159-160.

[3]张杰.浅谈新时期下怎样做好医院人事档案管理工作[J].中国卫生产业，2018，15（04）：74-75.

[4]宋欢.提升医院人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].内蒙古医科大学学报，2018，40（S1）：440-446.