如何在事业单位档案管理中开展精细化管理

崔新亮

摘 要：事业单位是社会经济持续增长的重要组成部分，档案管理作为单位内部管理的重要组成部分，传统档案管理模式已经无法满足实际需要。事业单位档案管理中推行精细化管理模式，进一步细化档案管理工作，可以有效提升档案管理效率和质量，为事业单位管理和决策提供依据。本文就事业单位档案管理进行分析，针对其中问题，提出精细化管理模式。

关键词：精细化管理；事业单位；档案管理；信息化管理

事业单位档案管理工作开展中，推行精细化管理模式，明确相应标准和要求，细化流程操作规范化开展工作，有助于精细化管理各个环节得到有效控制。相较于传统的管理模式而言，精细化管理可以实现各个环节高效协作运行，明确岗位职责，及时发现和解决潜在的问题，促使档案管理工作安全有序进行，实现档案资源的深度开发和利用。

1 档案精细化管理中的问题

1.1 管理制度不健全

事业单位档案精细化管理工作开展中，配套的管理制度不健全，未能站在精细化角度进行管理，实际工作缺乏可靠依据，影响到档案精细化管理成效。事业单位档案管理制度中包括管理主体、项目、时间和形式等内容，但是由于配套管理制度不健全，未能充分标注此类内容，档案管理不规范，档案管理效率和质量大大下降。由于档案管理水平偏低，不利于档案资源利用效率提升，影响事业单位后期管理和决策[1]。

1.2 档案管理信息化应用水平不高

事业单位档案管理信息化建设是主流方向，提升档案管理效率的同时，传统的管理手段过于单一，难以满足实际工作需要。究其根本，是由于部分事业单位资金支持力度不足，未能及时购置先进的档案管理设备，信息化水平不高，档案管理效率随之下降。同时，事业单位档案管理设备更新计划性不足，未能建立对应的档案管理系统，配套管理软件滞后。由于档案管理信息化应用水平不高，无法严格遵循制度和标准开展，档案管理效率偏低。

1.3 档案资源利用率不高

档案精细化管理，主要是为了改善传统管理模式的不足，保证档案资料及时归档，实现档案资源的深度开发和利用。但是，部分事业单位档案管理中，忽视档案资源的合理开发和利用，无法满足档案使用者需求。档案管理功能滞后，未能定期更新，加之陈旧理念束缚和影响，档案管理人员职能弱化，不利于档案管理有效性提升[2]。与此同时，档案管理流程不够优化，单一的传递和报送方式影响到档案管理效率。

2 事业单位档案精细化管理措施

2.1 完善档案管理制度，落实责任到实处

事业单位档案精细化管理，应该遵循配套的规章制度，指导各个环节有序展开，充分发挥档案功能，提升档案管理效率。事业单位领导干部需要提高档案管理工作认知和重视，提供充足的经费来落实精细化管理工作，在实践中积累丰富的经验，完善档案管理制度，为档案资料安全提供坚实保障。与此同时，还要强化部门职责，档案资料专门存放，并借助信息化系统辅助管理工作开展，切实提升档案管理效率和质量。制定责任制度，将责任落实到实处，调动相关人员工作积极性，推动档案管理工作标准化、规范化发展。

2.2 优化档案精细化管理流程，转变档案管理方式

在信息时代背景下，档案管理工作中信息技术的广泛应用，促使档案管理信息化水平得到了显著提升，相应的档案管理流程、管理环境和管理方式发生了不同程度上的变化，可以为档案精细化管理提供坚实技术保障，切实提升档案管理效率和质量。精细化管理强调档案资料价值深度挖掘和利用，保证档案完整性和检索更加便捷可靠[3]。同时，推行精细化管理流程，保证档案资料及时归档，促使档案资料归档、检索和节约等流程精细化管理，充分发挥档案价值发挥。精细化档案管理系统化、规范化、标准化发展，在档案管理各个环节渗透精细化管理理念，为后续的精细化管理工作全面落实打下坚实基础。

2.3 完善基础设施，提升资源利用效率

事业单位档案精细化管理，可以改善传统档案管理模式的不足，强化各部门职能，提供优质服务，避免档案数据信息精准度不足，影響到后期管理和决策合理性。所以，应该进一步强化档案服务型功能，提升档案精细化管理地位，完善信息化管理基础设施，形成健全完善的信息化管理体系。通过增加资金投入力度，完善配套的服务器、存储、检索和管理设施，促使信息化设备和功能全面落实，切实提升档案管理效率和质量。同时，完善配套的管理制度，优化服务流程，为档案利用提供更加便捷的渠道，深入挖掘和展现档案资料价值。

2.4 树立精细化管理目标，保证档案资料安全

为了提升事业单位档案精细化管理水平，应该树立明确的精细化管理目标，结合相关标准完善配套档案管理模式，促使档案资料可以按照规范流程按部就班进行，形成完整、实用的管理流程。此外，加强档案资料的安全保障，根据档案管理需要保存纸质档案资料和电子档案资料，避免资料丢失带来不可估量的损失，切实提升档案管理水平。通过完善事业单位档案管理工作基础条件，高效展开档案管理工作，为后续管理和决策提供可靠依据。

3 结论

在事业单位档案管理工作中，为了提升档案资料利用效率，应该推行精细化管理模式，改善传统档案管理模式的不足，实现档案资料及时归档、存储和共享，促使精细化管理制度的全面落实，切实提升事业单位档案管理效率，推动事业单位健康持续发展。

参考文献

[1]刘燕.如何在事业单位档案管理中开展精细化管理[J].办公室业务，2019，20（04）：117.

[2]李易.如何在事业单位档案管理中开展精细化管理[J].传播力研究，2018，2（12）：188-189.

[3]李格格.浅谈如何在事业单位档案管理中开展精细化管理[J].办公室业务，2018，31（03）：72.