医院档案管理工作的现状与应对策略

李晓玲

摘 要：在医院档案管理工作开展过程中，工作人员要科学分析医院档案管理工作的现状，以此才能提高工作认识，不断制定完善的管理对策。通过本文的进一步研究，希望能够为医院档案管理工作提供有效建议，从而进一步提高医院档案管理质量，确保医院各项工作顺利开展。

关键词：医院档案；工作现状；对策

作开展过程中，档案作为重要的部分，其为相关工作开展提供了保证。为了进一步分析医院档案管理工作开展对策，首先要提高工作认识，其次要有效的掌握档案管理工作实际，从而才能提高工作质量，下面基于有效的工作实践，对其进行几点有效阐述。

1 医院档案管理工作的现状

1.1 档案利用率低

开展档案信息管理可以更好地在工作和科学研究过程中提升信息的利用率，例如，目前的患者档案，可以通过将相同疾病进行分类的方式进行这一疾病规律的研究，与此同时，医务人员可以更好的通过档案分析提升相应疾病的医疗方法，因此，越来越多的医院重视起医疗档案管理，但是在进行管理的过程中由于重“保”轻“用”导致档案使用效率较低，因此，档案管理工作目前尚不能满足实际需求。

1.2 馆藏档案门类不全利用受到限制

由于有一定数量的医院存在馆藏档案门类不全的情况，主要分类以党政、病案、财会类档案为主，其他内容则较为缺乏，例如：照片档案、声像档案、实物档案等严重不足，特色档案更是十分少见，导致档案利用率下降，无法满足使用需求。

1.3 对医院档案管理工作的内涵和重要性认识不足

目前医院档案管理无法满足需求的主要原因是医院领导对档案管理的重视程度不够，管理意识不强，认为档案管理在医院中并不具备价值，导致档案管理工作无法顺利展开，导致档案管理过程中需要的人力物力都无法获得满足，档案管理部门的所用设备，场地也都无法满足实际工作需要，导致档案管理工作无法顺利展开，由于档案管理工作不受重视，前景不够吸引人才，也会出现档案管理人员专业水平较低，技术能力不能满足工作要求的情况出现。

2 加强医院档案管理工作的对策

2.1 加大宣传力度，强化档案意识

首先，医院相关领导阶层应当进行《档案法》的学习，提升自身对于档案管理的重视程度，明白档案管理工作在醫院中的重要性，领导应当遵循科学发展观，提升自身挂念，更好的给予档案管理部门一定的人力，物力，资金技术等方面的支持，帮助档案管理工作能够获得更好的发展，除此之外，还可以通过采取相关发放进行宣传的方式提升人员的档案意识，增强档案工作的宣传力度，进而帮助员工更好地参与到档案管理过程当中，主动的进行相关档案的收集和归档，提升医院的档案管理工作效率。最后，应当通过相关形式，提升档案管理人员的思想水平，帮助其建立正确的择业观，让其能够做到干一行爱一行，真心实意的为档案管理工作努力。

2.2 建立有效的管理机制，完善医院档案管理模式

有效地档案管理机制可以帮助医院更好的进行档案管理工作，因此，医院应当根据自身情况设置相应的档案管理标准，建立科学的管理流程和规章制度，通过制度规范档案管理的工作流程，帮助医院的档案管理更为科学化专业化，规章制度并不仅仅是规范档案管理职工的，也能够规范相关领导者。建立双向的档案管理工作制度，可以帮助档案部门更为科学规范的进行相关档案工作的收集，存档等。由于规范的工作制度，员工在执行工作的过程中也能保证更为严格的工作态度，避免出现一系列的工作失误而造成档案的缺失遗漏，与此同时，医院还应当根据这一情况设置相应的考核标准，并严格落实到相关部门，医院档案管理部门不仅需要做好纸质档案的管理，还需要根据需求，做好电子档案的管理，将纸质档案进行电子版备份，这样可以更好地实现信息资源共享，提升档案的利用率，帮助档案资源能够收得进、管得住、交得出、用得好，除此之外，医院档案管理部门还应当通过网站社交平台等方式宣传档案管理内容，进行档案管理服务，进而更好地帮助医院档案管理工作的发展。

2.3 加强资源库建设

档案管理的提升需要一定的硬件支撑，增强档案管理设备可以帮助档案管理提升自身效果，进行硬件设施的强化主要需要从信息化设备的强化入手，这些系统目前大多数医院已经具备，但应当及时进行更新，保证管理工作能够更好地发展。档案管理工作中档案信息资源十分重要，因此，进行档案信息管理必须建立资源库，主要可以通过对需要进行存储的档案进行数字化归档，将原始档案归档成为电子版等方式，在这个过程中，档案管理部门应当设置相应的管理计划，才能更好的形成资源库。除此之外，还应当提升应用系统的建设工作，随着科学技术的飞速发展，越来越多的单位进行管理的过程中都需要结合一定的计算机技术，计算机技术的发展给人们的生活带来了许多的便利，但是相关网络设备的维护也越来越重要，因此，利用电子技术进行管理的过程中，应当重视相关设备的完善，建立相应的管理系统，可以更好地展开档案管理工作。除此之外，相关工作人员需要重视自身工作素养的提升，增强自身的服务态度和服务能力，这样才能更为有效地帮助档案管理被越来越多的人认可和接受，进而推进档案管理工作的发展。

2.4 统一监管

工作人员要以科学、先进的档案管理理念为指导，开展后续的管理工作，才能实现档案的规范化、科学化管理。更新档案管理理念过程中，不仅需要与时代的特点相结合，还要充分考虑档案管理工作自身的特点与实际需求。只有这样，才能使管理理念适应当下档案管理工作的具体情况。一方面，需要改进以往档案管理工作的模式。通过责任制的管理方式使档案管理工作能真正落实到具体的细节中，可以根据具体的工作岗位性质和工作内容细分工作，使每一个管理工作人员都有具体的管理责任，使定岗定责的管理模式得到最大程度地落实。另一方面，还需要建立相应的监督模式。在必要的情况下，医院还可以设置层层监管的运行模式，经由统一的领导展开监管，驱动上下级监管一并进行，从根本上确保监管的价值。同时，还可以设立一定的奖惩制度，有效调度每一位管理人员的工作热情，推进工作的效率与质量。

3 结束语

总之，通过有效的实践分析，本文总结了医院档案管理工作开展现状与应对对策，作为相关工作人员，要进一步提高工作认识，以此才能结合工作开展实际，有效的制定完善的管理对策，不断为医院档案管理工作开展提供有效保证。

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