试析新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作

刘晶

摘 要：随着时代的不断发展，在新时期的进程中，为了能够做好机关事业单位人事档案的管理工作，直接关系到个人能力的体现，以及单位的发展和社会的发展。人事档案管理在机关事业单位中十分的重要，并且具有非常重要的意义。因此本文就机关事业单位人事档案管理中存在的问题进行简单的分析，并且针对这些存在的问题提出了在新时期机关事业单位人事档案管理工作的具体建议，从而促进机关事业单位和社会的有效发展。

关键词：机关事业单位；人事档案管理；制度

人事档案是事业单位中非常重要的文件，是在工作人员中不断的工作中所积累形成的，记录了每一位员工的工作能力，专业能力以及思想道德等等。这些信息对于机关事业单位而言，人事档案是所有工作的真实记录，也是通过这些信息的记录来对员工进行提拔的主要凭证，具有非常重要的意义。对于这些情况而言，机关事业单位对于人事档案的管理需要引起高度的重视，因为这对于企业的发展和企业员工个人的发展都具有非常重要的意义，通过采取有效的措施对人事档案进行有效的管理，能够充分的发挥出人事档案的作用。

1 机关事业单位人事档案管理存在的问题

1.1 人事档案管理工作缺乏主动性

随着时代的不断发展，现阶段对于机关事业单位中的人事档案管理中存在的主要问题就是对于人事档案管理工作不够积极，出现这样的现象，主要就是因为受到了传统事业单位管理的影响，传统的事业单位对于人事档案的管理不够充分，也没有引起足够的重视，但是在现阶段为了能够让事业单位和员工得到更好的发展，那人事档案就是发展的基础条件，只有通过人事档案进行了解员工的工作状态以及工作态度。现阶段很多的事业单位对于人事档案管理的工作不积极，缺乏管理意识，没有主动的加入到人事档案管理当中去。虽然在机关事业单位的日常工作中，这种现象没有出现缺陷，但是在经济发展的过程中，这些现象对于机关事业单位的发展有很大的影响，因此对于人事档案管理工作的加强是必须要实行的，这样才能够保证事业单位的稳定发展。

1.2 人事档案管理制度不完善

现阶段事业单位对于人事档案的管理还不够完善，在管理的过程中还存在很多的问题需要解决，主要的问题就是在人事档案的管理中没有明确的规章制度，这就让机关事业单位的人事档案管理工作难以做到位，很多工作人员在对人事档案进行管理的时候比较的随意，通常都是按照自己的方式进行管理，对于人事档案的管理没有统一的规定，这就导致了在工作效率方面十分的低，同时没有很好的质量。因此制定一份完善的人事档案管理的制度对于机关事业单位的人事档案管理具有非常重要的意义。能够有效的改善人事档案管理的现状，提升管理的工作效率和工作质量。

1.3 档案管理人员的素质比较地下

现阶段，机关事业单位的人事档案管理工作人员的专业素质不够高，还需要进一步的完善，主要就是人事档案管理的人员专业素质较差，没有相关的管理经验，针对人事档案的管理没有一定的人事，没有办法让人事档案管理工作做到有效的管理。其次就是现阶段的机关事业单位人事档案管理人员的年龄比较高，很多人都受到传统管理思想的影响，通常都是采用传统的管理方式对现阶段的人事档案进行管理，这对事业单位的发展有非常严重的影响，并且他们在对新型的管理技术上比较的抵触，不愿意去学习新型的管理技术，认为自身有多年的管理经验，用不着去学习新型的管理技术，这些传统封建的思想问题也是严重阻碍人事管理得到完善的一方面。

1.4 人事档案管理的工作需要创新

现阶段我国的科技技术得到了有效的发展，在现代化的社会当中，很多的机关事业单位的人事档案管理都是通过人工管理模式，这种管理模式在管理的过程中容易出现差错，并且还需投入大量的人力和物理，而通过应用现代化的信息技术，通过数字化技术进行对事业单位的人事档案进行管理，能够有效的节省人力和物力的消耗，同时传统的管理模式没有办法对人事档案进行恢复和备份，长时间下来纸质的档案出现模糊破损的现象没有办法识别，这就导致了在对人事档案进行使用的时候降低了工作效率，没有办法准确的了解事业单位的人事的相关信息，因此需要在管理模式上进行创新，通过利用现代化的数字化技术弥补现阶段人事管理模式中存在的问题，提升对人事档案管理的效率。

2 机关事业单位人事档案管理工作的创新与完善

2.1 提升领导对人事档案管理的重视

机关事业单位的工作开展都需要通过上级领导的重视才能够顺利的实施。在人事档案的管理工作中，需要事业单位的管理人员对这项工作引起足够的重视，才能够保证在人事档案管理的工作中得到有效的发展，具体而言就是在机关事业单位的发展过程中，人事档案管理的工作水平和质量是因为管理人员的态度而决定的。同时这对单位的改善工作的弊端以及对现阶段的工作创新需要解决的问题。首先在领导的重视下进行工作还能够让相关的设施更加的完善，并且通过领导深入员工的生活的各个方面，能够切实的了解员工的基本生活情况，按照国家的统一规定合理的帮助员工解决生活中遇到的问题。从而让人事档案管理更加的有效和质量得到有效的保障。

2.2 进一步完善人事档案管理制度

机关事业单位的人事档案管理工作十分的复杂，并且在完善的过程中具有一定的难度。为了能够有效的开展对机关事业单位的人事档案进行管理，需要制定一套完善的人事管理制度，针对管理工作的制度需要确定相应的职责，让管理制度能够高效的实施，从而提升对事业单位人事档案管理的工作效率和工作质量。从而促进档案管理的规范化发展。

2.3 扩大人事档案管理的工作内容

随着社会的不断发展，经济水平的不斷提升，传统的人事管理模式对于现阶段的人事档案管理已经不能够满足现状，需要在传统的管理模式的基础之上，进行有效的创新，让现阶段的人事档案管理模式能够顺应时代的发展，为事业单位的进步带来更加有用的效果。深入的开发人力资源的同时发现每一个员工的内在潜力，及时的帮助员工在工作上取得更好的成绩。并且通过人事档案作为基础，有挖掘员工的工作潜力。

2.4 提高人事档案管理员工的素质

我国经济和科学技术在飞速的发展过程中，信息化时代的到来让每个领域都进入了现代化的发展进程中，我国事业单位的人事档案管理模式和管理方法来说，不符合现代发展的观念，现阶段的管理人员的素质比较的低下，需要对从事人事档案管理的工作人员进行素质的提升，有效的改善现阶段人事档案管理中存在的问题，并且能够将传统的管理模式进行创新，为现阶段的人事档案管理提供有效的动力，通过利用现代化信息技术对人事档案进行管理，能够有效的避免在人工管理中出现的差错，更加有效的提升了人事档案管理的工作效率和质量。对于事业单位的发展也有很重要的意义。

3 结束语

总而言之，为了能够让机关事业单位得到更好的发展，需要在人事档案的管理中不断的完善管理制度，创新有效的管理模式，在新时期的背景下，需要面对的问题有很多，并且非常的复杂，但是换个角度想，这对于事业单位的发展也有很大的帮助。人事档案管理一直没有引起足够的重视，所以需要机关事业单位的领导引起对人事档案管理的重视程度，才能够让人事档案管理工作得带有效的落实，提升管理人员的综合素质等措施，促进机关事业单位的良好发展。

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