疾病预防中心档案管理存在的问题及对应措施

李文治

摘 要：疾控中心作为我国重要的医疗卫生服务机构，其包含较多重要档案，这些相关的医疗档案，完整的记录的患者的病情，保留了患者案例分析的真实性，本文主要针对疾控中心档案管理，从加强疾控中心档案管理的必要性，分析出现的各种问题，提出了改进加强疾控中心档案管理相关对策三方面进行了论述分析。

关键词：疾控中心；档案管理；改进完善

档案属于疾控中心的信息资源，工作中需要把相关内容逐渐推动其向信息化和科学化方向发展，在结合我国国情和疾控中心档案管理实际情况的基础上，采取相应对策。

1 疾控中心档案管理信息化和科学化建设意义

1.1 提高档案管理效率和质量

在常规的疾控中心档案管理工作中，工作人员是主要的管理参与者，但是人为管理工作效率较低，且容易出现问题。通过提升管理效率，能够提高公共卫生疾病预防事业在社会中的影响力。

1.2 实现资源共享

资源共享提高了档案资源的应用效率，同时信息化建设也是实现资源共享的关键环节[1]。这主要是因为通过信息化和科学化建设，用户之间的存在的信息隔阂能够被打破，避免了资源沟通不及时和不顺畅的问题。

2 疾控中心档案管理信息化和科学化建设方式

2.1 加大管理资金投入力度

疾控中心档案记录了公共卫生事件、社会卫生服务、文化传承等事件的相关信息数据。当前需要加大对管理工作的资金投入，以此来改善档案储存环境和相关设备，以此来确保档案资源的完整程度和准确程度，同时及时发现并解决管理中的问题。为了进一步确保档案资源的安全程度，不但需要加大资金投入，还需要加大系统投入，具体是为电子档案管理系统建立防火墙，以此来抵御黑客和计算机病毒的入侵。在新时期，单位部门必须清楚认识到档案管理科学化建设的重要性，加以重视，完善新时期档案管理工作的发展趋势。除此之外，还要加快档案管理改革工作的脚步，及时转变传统观念，引入科学理论为档案管理工作提供指导，运用科学方法推动改革，基于国家相关法律法规，进一步形成科学完善的档案管理体系，对档案管理工作行为进行规范，推动档案管理的科学发展。

2.2 培养专业管理人才

当前，县级疾控中心档案管理人员大多数非专业人员，而且多数是兼职管理，所以，疾控中心需要培养专业管理人才，并提高员工的专业素质，同时结合实际需求招聘综合型人才[2]。第一，组织定期培训，使其掌握新型的档案管理技术和方式，同时还需要考虑到管理人员之间的个体差异，以便进行有针对性的培训，从而更好的培养出优质人才。第二，开展思想教育，转变其传统的档案管理理念和思维，使其意识到进行信息化和科学化建设的重要性，同时意识到只有保持积极的态度和专业的素养才能做好档案管理工作，进而以新思维和新理论去面对和进行档案管理工作，将科学发展观和可持续发展理念贯彻落实到当前疾控中心档案管理工作中。第三，档案管理人员自身需要掌握计算机技术和信息管理系统操作方式，这样才能熟练掌握新型的档案管理方式，真正做到对档案资源的信息化和科学化管理。一支高素质的档案管理队伍是档案管理工作高效开展的基础。一方面加强外部高素质人才的引入，另一方面才能构建完善的内部人才选拔机制、培养机制、激励机制、考核机制，通过专业化的培训提升档案管理人员的理论基础和技能水平，贯彻落实档案管理科学化和现代化标准，强化其责任意识和职业素养。在业务水平培养方面，需要明确档案归集的格式、时间、范围以及内容，重视需要重视集控档案中心的智能化归集、前端控制，进而提升及时性，有利后续的保存。同时，需要遵循档案标准化管理思路，针对实体档案、招聘、设备、基建以及业务、会计文书等等进行集中管理和编目，这样可以有序开展相关工作遵循统一管理的原则，可以有效整合资料，进而促进优质档案资源的构建。

2.3 合理应用计算机技术

通过计算机系统来管理疾控中心档案资源，能够极大程度确保档案资源的安全性，同时提高了档案管理工作的准确性和可靠性。同时，通过计算机系统及计算机技术，档案管理工作模式也能得到大幅度优化，简化了档案管理程序，省略了很多不必要的工作环节，不但管理效率能够得到提高。此外，管理人员可以通过计算机技术实现对疾控中心档案资源的智能化管理，推动档案管理工作及疾控中心建设工作向现代化方向发展，以此来全面提高管理水平和建设效果[3]。疾控中心还能够实现资源共享，各个部门之间能够做到相互了解和相互协调发展，同时准确的调动和应用信息资源，同时还方便了社会各界需求者的查询和与应用，最终完善了疾控中心的资源配置体系。具体来说，需要促进档案管理系统的智能化、信息化和系统化。重视对于相关信息的共享和整合，利用信息传输平台和网络，收集相关的信息内容，这样可以构建联网集中保管以及网上统一使用的服务体系。传统档案管理模式已经无法满足新时期工作的需要，相较于纸质档案，数字化的档案信息更加有利于储存和管理。对此，疾控中心必须根据档案管理信息化的具体要求加快推动信息化建设的脚步，对相关配套设施进行完善，基于互联网构建档案管理体系，以计算机技术和网络技术对档案管理进行指导，实现归档效率、档案检索查阅速度的提升，促进档案资源利用率的提升。

2.4 重视对档案的评估和筛选

在形成档案之后，需要进行针对性处理和归档，等到处理相关事务之后，可以评估档案的具体价值。根据档案的重要程度累积并进行整理和筛选。可以把涉及健康和疾病的保存下来，这样可以随时调用和查阅。评估工作的难度比较大，涉及到大量的资料和文件，相关人员需要具备专业知识和发展眼光，能够从内容庞杂、数量较大的文件中选择比较有保存和应用价值的文件。同时，疾病档案的管理和筛选也是比较重要的。实施疾病档案管理的目的在于方便查找资料，进而做好实践工作。档案管理人员需要负责，确保相关档案资料的准确性、完整性和即时性，重视平时的记录和积累，这样可以根据科学方法进行分类。针对不同的疫情和种类，需要尽可能做到完备整理和收集，相关的图像和文字需要符合国家标准，并且保证相关数据的真实性，这样可以有效查阅和参考。在档案资料的收集阶段，如果发现附件没有及时交付，需要及时催要，避免相关文件出现遗失的问题。分析档案的保存价值，需要保存其中有效的部分和内容。对于失去保存价值的文件，需要进行淘汰处理，并不是所有文件都是具備保存价值的，挑选之后进行重新存档。

3 结束语

总之，近年来卫生改革工作在日渐深入，信息技术在不断发展。通过科学的档案管理工作来更加有效的查阅传染病预防信息、公共卫生事件信息等，为疾病控制工作的进一步开展提供理论依据。

参考文献

[1]徐国梁.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设分析[J].办公室业务，2017，06：83.

[2]陈君英.疾控中心科技档案管理中存在的问题与解决措施研究[J].世界最新医学信息文摘，2016，1653：197+200.

[3]苏居明，徐东.疾控中心档案管理质量提升对策的探究[J].中国城乡企业卫生，2018，3306：175-176.