财务共享服务中心的信息化创建探析

陈亮

摘要：我国改革开放以来，社会经济水平高速发展，企业的市场竞争越来越激烈。在现如今的发展趋势下，企业必须要积极转变发展方式，寻找着能够促使自身继续发展的方法，而企业想要切实提升自身发展水平，必须要将提高企业的财务管理水平放在首要的位置。现如今，各大企业都建立起了财务共享服务中心，通过财务共享中心在企业中的建立，不仅仅提高了企业的财务管理能力，更在一定程度上促进了企业对自身的业务的掌控能力。本文针对财务共享服务中心的信息化建设展开了简要的探讨。

关键词：财务共享服务中心;信息化;创建

现如今的时代发展背景下，企业在运营发展过程中，通过建立财务共享服务中心，能够提高企业的运营效益，有效的节省了企业的投入成本，并且使企业的财务管理水平得到了提高，同时，财务共享中心作为企业财务管理的一种新模式，使企业对自身在发展运营过程中的自身财务状况准确全面的了解自身，从而提升企业的发展水平。现如今的社会发展背景下，企业必须要顺应时代的发展，及时改进企业财务建设内容与建设方法，不断完善改进，有效的提高企业的财务人员工作水平，从而为企业在竞争激烈的市场中谋取更好的发展。

一、财务共享的内涵特征以及信息化建设的意义

在企业的财务管理工作中，通常企业领导人员都是采用较为分散的管理模式以及核算工作模式，而这种管理模式雖然在一定程度上能够有效的执行对企业财务的监督和核算的职能，但是在对人员的优化配置方面还存在着一定的弊端，用时这种财务管理模式对财务人员的专业素质要求很高。而企业建立起财务共享中心，就在一定程度上避免了传统的财务管理模式下存在的问题。

（一）财务共享的内涵

企业在运营发展过程中，相关人员必须要将原本的单一型财务工作进行一定的转变，使其转化为立足于全国背景下的财务工作。同时，财务人员在实际的财务建设过程中，要及时对企业所拥有的资源以及相关的流程进行整理，最后将经济发展转变为规模化形式，这也就是现如今的财务共享服务的基本意义。这种共享模式在企业的实际财务管理工作中，能够将原有的会计作业很好的进行集中处理，同时也在一定程度上提高了将企业的财务管理效率和相关的财务管理质量效率。在《创新业务领域服务企业集团财务共享》中，张庆龙、黄国成针对财务共享服务中心给出的定义是：用到财务领域，就是将集团内大量、重复财务核算及相关业务从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元，由这个业务单元通过模拟市场化方式为整个集团内部不同企业主体服务的一种机制，这种业务单元就称为财务共享服务中心[1]。

（二）财务共享的特征

财务共享主要包括两个方面的特征，分别是：财务共享的管理控制和财务共享的基础操作。

1.财务共享的管理控制

财务管理的管理控制职能，实质上指的是会计基础性的管理职能以及基础报告管理职能，再加上企业的相关制度的具体执行以及监督，当然，在这其中，会计的管理基础职能主要包括对财务数据的结算以及财务的合并等工作;报告管理的特征则是对企业的预算标准化报告编制工作以及企业的盈利报告制定的总括。

2.财务共享的基础操作

财务共享的基础操作职能不仅仅包含着对应收、应付账款的管理职能，同时也包含着对固定资产以及工资支付的管理职能，并且账单的发片管理也归类于基础操作特征。在基础操作特征中，账单发票的管理又囊括着对供需两端账单数据质量的检查以及税务发票的制定和发送两项内容。

（三）财务共享服务中信息化建设的意义

企业的发展离不开对企业内部的合理控制。想要使企业内部控制的工作得到优化，仅仅依靠个人是不够的，更需要企业所有工作人员的共同参与，在财务管理工作方面，也更需要所有人员的共同努力。企业想要确保自身的财务工作更加公平公正，提高企业内部财务工作人员的诚信度，相关管理人员就必须要不断完善企业的内部结构，并建立财务共享服务中心。也能使企业的财务管理水平得到提高，促进企业更平稳的发展。财务共享服务中心想要获得长远发展，就必须要依赖于信息技术，只有依靠信息系统的支持才能确保财务共享服务中心在运行过程中尽可能的避免可能出现的问题，使企业的财务共享服务得到落实。现如今的时代发展背景下，大数据、云计算以及影音网络等信息技术的发展都对财务共享服务中心的信息化建设有着重要作用[2]。

二、财务共享服务中心信息化建设的有效性策略

（一）建立统一标准的信息处理平台

财务共享系统的建立导致企业的财务管理与企业的所在地发生了物理空间的隔离，尤其是针对于部分分支机构较多、地域分布较广、层级较多的大型企业和集团，财务共享系统必须要依托于高效运作且高度集中的信息平台上。在财务共享服务中心中的云会计平台功能将对企业各个分支机构、各个业务板块以及管理板块进行覆盖，因此，信息处理平台必须要具有统一的技术标准、系统参数以及编码规则。在我国的财务共享服务中心信息平台建设中，我国大部分的企业都选用了ERP系统，因此，部分大型企业在建设财务共享服务中心时可以将该系统与云软件进行结合，从而更有效的实现企业的财务数据共享。

（二）在企业现有的信息系统基础上进行软件开发

如果企业在进行财务共享服务中心信息化建设工作时，首先在原有的信息系统基础上进行软件研发，能够在最大程度上降低企业财务共享中心信息化建设前期投入的成本。如果企业将原有的信息系统全盘丢弃，重新构建财务共享信息系统，这不仅是对企业现有资源的一种浪费，同时也是对企业生产成本的一种浪费。在实际的财务共享服务中心信息化建设过程中，由于大部分企业都已经具备了比较完善的会计信息系统，因此，企业可以在财务共享服务中心信息化建设工作开始建设时，将ERP系统与原有的系统进行结合，这种方式有效的帮助企业节省资金投入。同时，信息技术的高速发展，在财务共享服务中心信息化建设过程中云服务有着不容小觑的作用，因此，企业相关人员要积极开发在企业财务共享服务中心信息化建设中云服务的应用[3]。

（三）做好与企业财务共享服务中心信息化建设的相关工作

企业在开展财务共享服务中心信息化建设工作的过程中，由于企业的财务制度以及财务操作流程是能够确保原始数据统一性的重要依据，因此，企业领导层必须要将财务制度、工作人员的财务操作行为以及财务操作流程进行统一。企业财务共享服务中心能够强化企业的财务风险管控，因此，通过信息化建设要将企业的财务共享服务中心与企业其它的业务系统进行结合，再结合企业自身的发展特点，建立起完善的企业财务风险预警体系。企业领导层应当定期开展培训工作，针对企业的财务管理人员进行相关业务培训以及经验交流，促进企业的财务人员向管理会计人员转型。在企业中建立财务共享服务中心能够更有效的解放财务人员的工作精力，使更多的传统财务管理工作人员参与打破更深层次的财务管理工作中，转件向管理会计转型。因此，企业要加强对财务会计工作人员的在岗培训，帮助工作人员改变工作观念，积累与管理会计相关的理论知识与操作能力，提高企业的财务共享服务中心信息化建设工作的开展。

三、结语

在近几年的发展历程中，我国社会经济有了明显的提升，与此同时，企业在发展过程中所面临的财务建设环境以及市场竞争环境都会有重大改变，也因此，企业想要在现阶段的发展背景下为自身的发展谋得一席立足之地，就必须要积极转变企业的发展方式，对财务建设工作方式加以改进创新，不断完善财务建设的内容，有效的提高企业的财务管理水平。在企业的发展过程中，企业通过建立财务共享服务中心，为企业运营效益的提高提供了有效保障，并且为企业领导层制定决策提供准确的财务数据保障，推动企业更好的发展。

参考文献：

[1]曹均兴.施工企业建立财务共享服务中心探析[J].中国管理信息化，2016，19 （2）：50-51.

[2]刘东.财务共享服务中心信息化建设浅议[J].合作经济与科技，2016 （19）：96-98.

[3]王会慧.财务共享服务中心信息化建设[J].中国商论，2018 （2）：128-129.