两种方法批量生成工资条

王志军

实际工作中，财务人员经常会有制作工资条的需求，例如图1所示的工资表格，该如何利用它快速生成工资条呢？这里介绍两种不同的解决方案。

方案一：排序法

在最右侧添加一个辅助列，在这里手工输入或填充连续的序号。复制序号，将其粘贴到已有序号之下。复制列标题，粘贴到现有的数据区域之后，向下拖曳或双击填充柄，此时可以看到图2所示的效果。

单击任意一个序号，切换到“数据”选项卡进行升序排列，最后删除辅助列，就可以看到图3所示的工资条效果。

方案二：公式法

较之排序法，使用公式生成工资条，更为快捷，也便于数据源的更新：

插入一个新工作表，例如名为“工资条”，将列标题复制粘贴到“工资条”工作表的首行，在“工资条”工作表的A2单元格输入公式：“=INDEX（合并离退！A：A，（ROW（A1）-1）/3+2）”。这里的“（ROW（A1）-1）/3+2）”部分，“ROW（A1）”是返回A1单元格的行号1，计算后的结果相当于“（1-1）/3+2”，最终结果是2;INDEX函数可以返回“合并离退”工资表A列第二个元素的内容，向右拖曳填充柄，可以看到图4所示的工資条效果。

同时选中A1：L3向下拖曳填充柄至适当位置，这是一个关键之处，同时选中三行下拉，下拉时标题行和空白行是复制，而带有公式的部分则是按照相对引用进行填充，很快就可以看到图5所示的工资条效果，当然最后不要忘记删除多余的0数据。