大数据平台下轨道交通企业的财务信息化构建探析
2019-07-14太原市轨道交通发展有限公司成继忠
太原市轨道交通发展有限公司 成继忠
当今是个数字化、信息化的时代,在这样的时代背景下轨道交通TOD(transit-orienteddevelopment)模式更是深入人心,因此轨道交通企业的财务问题信息化更是迫在眉睫。
1 轨道交通企业财务信息化的重要性
大数据时代的到来给许多企业的发展带来了新的契机,也在不断地促使企业在管理等方面发生新的变化。财务系统作为企业运营的核心,在新形势下将会面临更多新的挑战。信息化管理已经成为当代企业发展的必然趋势,把企业的财务和业务信息一体化将是企业管理信息化的关键。近年来由于国家的大力发展城市轨道交通建设,据统计全国目前已经有28个城市开通了地铁,总路程高达3600多公里。随着城市轨道交通事业的快速发展,轨道交通企业信息化更加有利于促进城市轨道企业的健康持续发展。随着科学技术的不断进步,收款方式也越来越多,尤其是轨道交通企业每天面对巨大的客流量资金的流动更是快速。每天面对巨额的资金流动,财务是轨道交通企业的核心。科技在不断的进步在依靠传统的人力很难解决现在的轨道交通事业的财务问题,但是参考美国企业最早提出并使用计算机帮助财务人员进行财务核算就会容易很多,利用计算机会更加方便高效率的进行财务核算,财务的账面也会更加整洁,对于数据查找也感觉便捷。因此,轨道交通企业财务方面利用计算机信息化是非常重要的。
2 大数据平台下轨道交通企业财务信息化面临的问题
随着信息化时代的到来,资金流动也随之信息化,钱的形式也越来越多,收款支付方式也越来越多,尤其是轨道交通企业每天面对巨大的客流量资金的流动更是快速,因此轨道交通事业要不断地前进开辟新的道路。
2.1 加快轨道交通企业财务信息化进程日趋紧迫
目前,随着我国城市交通拥堵问题的日趋严重,TOD模式在我国的风生水起,轨道交通作为比传统交通更加低碳、绿色环保、方便快捷、安全的交通运输方式得到了快速的发展。但是轨道交通如何将巨大的客流量、票务信息和车辆调度的信息归纳成为当下轨道交通企业的一个重大问题。因此轨道交通企业的财务信息化势在必行,信息化的建设可以高效率的将客流、票务、车辆调度等问题进行信息化应用,利用大数据将运营数据进行多维度多方面的分析,财务信息化将更加有利于支企业的管理与决定,能更好地促进城市轨道交通企业事业的蓬勃发展。轨道交通是城市中交通最重要的基础设施,每年对于轨道交通的投资持续上升,轨道交通的建设不断崛起,它往往是与城市综合的发展有着密切的联系,逐渐向“轨道+物业”模式发展。为适应日益复杂多变的社会环境和日趋紧张激烈的市场竞争,必须尽快加强轨道交通企业的财务信息。
2.2 轨道交通企业财务信息化目标趋向集成管理
轨道交通企财务信息化的目标就是把客流、票务和车辆的调度问题统一化进行数据信息化管理。目前我国的很多路线还是趋向于单线建设,它的线路使很多车辆都会受到阻碍,根据我国城市建筑的特点选择路线和环线设置必须作出谨慎研究,多趋向于集成管理。施工期间要求将参与主体的兴趣和实施过程中结合,还需制定监控制度,来保证安全性。
2.3 轨道交通企业财务信息化处理难度不断增加
根据我国现如今轨道交通企业的进程,随之处理难度不断增加,因为对于之前传统的信息化与现如今的匹配很困难,信息化不断提高,投资也会随着增加,但有着系统性的信息化,却无法很好的被处理,各个城市的差距也很大,在小城市很难推广成功。推动企业财务信息化进程,还需要许多多功能的模块和大量系统的数据。由于之前建设经验不足,使各个系统之间的数据无法进行联通,所以是很多系统的功能无法实现。而且在使用过程中不是一般人可以操作的,很多职业的人员职业素养不够到位,所以必须要由专业人员来操控。
3 大数据平台下轨道交通企业财务信息化体系的构建策略
大数据时代的到来,给整个社会经济都带来了巨大的变化,对传统财务也产生了深远影响,现在公司的财务部门对财务人员的专业素养和个人素质的要求也是越来越高,轨道交通企业的财务信息化也在通过多种方式来不断的完善进化。
3.1 增强宣传力度,提高管理层财务信息化认识水平
随着科学技术的不断进步和全球信息化的发展,我们已经迎来了大数据的时代,这就使得管理层,财务工作发生了很大的转变。信息数据越来越庞大使我们财务工作遇到很大的问题。所以企业管理者要知道财务信息化的重要性,加强对财务信息化建设的宣传力度。同时还要加强对企业员工的培养和再教育,让员工通过学习,了解财务信息化建设的各项内容和方式,激发员工的积极性的财务信息化的建设当中来。企业的财务人员要加强学习相关的信息化知识和计算机水平,提高自己的相关业务能力,适应大数据下的财务信息化情况,满足企业发展的需求。
3.2 完善财务信息化和企业信息化配套建设
在大数据时代下,我们需要有一些信息和一定的操作系统才能够完成企业的财务办公,所以企业需要不断加快企业信息化配套设施建设的步伐,并且与公司其他办公系统也要加强联系,进行公司信息资源共享,从而提高企业各部门的工作效率,同时,这对加强企业对财务活动的监管也有一定的促进作用。企业管理者可以快速,轻松地从大量的数据中获得自己所需要的信息,这不仅提高了决策者的决策效率,也大大提高了决策方案的准确度和科学性,也会大大降低财务风险的发生,提高内部管理控制的水平。
3.3 健全财务管理信息化制度
没有规矩不成方圆,制度规范是一个体系中很重要的一部分,它是一切活动的依据和基础。企业要加强大数据背景下的财务管理制度建设。第一,要建立财务预算管理制度。企业可以使预算平台逐渐信息化、电子化,这样可以使企业财务预算编制更加合理,更加可靠,对企业财务预算也可以进行动态的监管和监督,加强对财务预算的执行力度,提高执行效率。第二,加强对会计的核算力度。从而促进企业财务成本核算制度的建立,促进财务管理信息化,增强会计核算的真实性,确保会计核算能全面而且客观地反映出企业资金的运转情况和其他的一些财务情况。第三,要加强大数据背景下企业的财务风险管理制度。在大数据背景下,企业要重视财务风险的管理,并利用信息化的平台对企业内外风险因素进行接库。对一些财务风险进行预报和警示,增强风险应对制度建设。
3.4 加强大数据财务人才队伍建设
随着社会的进步,时代的发展变化,许多企业也都进入了快速发展的阶段,对企业财务人才的职业道德专业素养等多个方面提出了更高的要求。首先财务人员有理财之责,责任重大,要时刻保持着清醒的头脑,远离贪污腐败,杜绝不良作风,树立正确的思想价值观,防患于未然。财务人员还要不断的提高专业素养,加强会计核算与会计监督二者相互联系,以保证会计信息的准确性、真实性和合法性。同时还要不断加强后续的学习,定期进行学习培训,跟上时代的步伐,进一步提高自身的能力和水平。轨道交通企业还要不断加强对财务团队的管理。财务人员要做到持证上岗不可以滥竽充数,管理者还要根据员工的性格特点做好人员的选择分配工作,将其放在最合适的岗位,把人力资源利用到最大化。管理者为了提高工作的积极性和高效率,还可以适当的进行奖励惩罚制度。
3.5 提升信息安全管理水平
随着现代社会互联网的日益发达,信息安全也成为了当今社会的一个重要问题,要做到全面监控全面防护,首先要提高安全意识,只要有了很强的安全意识,才会在行动上体现出来,提高安全意识是加强安全防护的思想保证和前提。在提高安全意识的同时,还要不断加强防御意识。前期要做好准备工作,主动防御,而不是在后期出现问题在进行补助救。如果在前期做好了预防工作,就不会出现后期一系列的问题,所以要前期做好防御系统,不断加强防火墙的安全网络系统管理水平。轨道交通企业不能太过注重技术而忽视了管理,在技术达到的前提下还要不断提高自身的安全管理水平和能力。轨道交通企业的管理者要做好多方面的准备,对于一些突发状况,要提前联想到并做好预防。尤其是对数据的备份和安全管理保护做到万无一失,从而进一步提高企业对突发性事件的应对能力。管理者首先要从自身做起,从思想上开始改变,带动员工落实到实际工作中。
4 结语
无论任何一个企业和行业在大数据的时代背景下都必须进行信息化建设,但是信息化建设都不能一下子就成功的,目前随着TOD(transit-orienteddevelopment)模式的深入人心,我国的轨道交通建设也围绕TOD模式进行高速发展,轨道交通企业内部管理也要不断循序渐进地把数据与业务财务相互融合在一起实现财务的信息化。轨道交通企业运营管理人员也应该紧跟大数据时代信息化的脚步,在提升自身专业素养的同时,也应不断深入了解轨道企业的财务信息化的发展方向,在大数据平台下不断加强轨道交通企业经营管理的信息化模式,充分实现数据和财务的相互融合,最终实现创造价值最大化的目的。