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电力企业审计信息化探究与思考

2019-07-14朱安珍国网浙江省电力有限公司磐安县供电公司

消费导刊 2019年35期
关键词:审计工作电力企业管理人员

朱安珍 国网浙江省电力有限公司磐安县供电公司

前言:如今,我国的电力企业信息化建设步伐不断加快,我们也必须要转变审计工作模式,提升审计水平与审计效率,跟上时代发展的步伐。对于审计信息化建设工作,我们必须要有深刻的见解,主动出击,推动信息技术与电力审计业务有效融合起来,促使信息技术在电力企业各项审计工作中能够得到广泛运用,保证信息化审计和电力企业的审计业务发展需求、管理相一致。

一、信息化建设对于电力企业内部审计工作的作用

(一)信息化对于审计范围目标的作用

在内部审计常规的工作模式中,其工作目标在于对电力企业各项业务、管理的独立性进行评价,当明确了工作方针、程序、相关的标准以后,就要科学合理地运用各项经济资源,保证审计目标能够顺利实施。然而在信息化背景下,电力企业的审计目标则需要对各种相关经济活动、经济发展加以深入的审查,在设计电力企业的信息化系统时,必须要综合考虑设计的合理性以及应用的合理性,并且要对此严格把关。然后再借助于信息化分析、管控评价等方法,深入掌握企业对于信息化技术的使用情况,彻底找到电力企业存在的财务漏洞并解决,保证电力企业的财务状况不会发生员工私自造价的情况。合理地运用审计信息化管理系统能够保证电力企业管理人员及时有效地掌握企业发展状况,然后借助于信息化数据来研究企业的发展情况,并且制定出科学合理的管理应对措施,提高企业的管理质量与经济效益。

(二)信息化对于企业内部审计职能的作用

对于电力企业而言,它的内部审计职能体系在于对企业的财务运行情况加以查漏、纠错,但是这一职能也在无声无息地发生着变化,电力企业的工作重点也开始转移到具体的事情控制方面,这样可以让电力企业内部审计职能体系更加趋于完善。这样做的好处在于,电力企业内部审计不但具有服务职能,同时还可以对电力企业自身的不足、发展过程中的各种错误加以纠正并处理,有助于企业结合现状制定出更加利于企业高质量、高效率发展的建议及指导,有效规避风险,控制成本支出。除此之外,电力企业内部审计信息化也可以让员工站在更高层次的视野下掌握企业的发展过程,为企业出谋划策,制定出更加科学合理的财务目标[1]。

二、电力企业内部审计信息化建设的问题分析

(一)电力企业对内部审计信息化缺少足够深入的认识

现在,很多电力企业管理人员、审计人员都没有深入认识到开展审计信息化建设的重要性,参与热情不高,缺乏主动性,不愿意在这方面花费太多资金。此外,因为内部审计工作人员大部分都是资历老的员工,年龄较大,思维观念比较传统,因此在审计工作方面也不够创新,对内部审计方法缺乏深入的了解,没有意识到实施审计信息化不但可以避免效率低下、且容易出错的手工记账方式,同时面对信息化发展背景,内部审计不采用信息化技术无异于故步自封,自缚手脚,这样对于电力企业的快速发展极其不利。

(二)电力企业内部审计工作人员专业素质低下

在电力行业当中,内部审计才刚刚起步,而社会需求量却在急速增长,真正意义上的专业审计人员占比比重较低,有一部分内部审计人员都是财务兼职,不能满足现代化信息技术对于审计工作人员的需求,同时也很难胜任新型的审计工作。大多数内部审计人员均是先培训然后再进行内部审计信息化工作,培训主要集中在计算机基础知识方面,因为培训时间不长、培训内容比较单一,所以培训的真正效果并不明显。此外,尽管目前有很多审计软件在用,但是不同软件在使用方面有着很大的差异,假如对审计人员只进行培训而不注重应用,那么长时间以后,所培训的知识体系也会慢慢遗忘,这些都不利于电力企业审计信息化发展。

(三)计算机软硬件方面都有着明显的不足

现在,电力企业的会计信息化取得了很大的成绩,发展的较为完善,然而内部审计依然不能和会计信息化之间保持有高度的适应性。在内部审计软件的开发方面依然在不断摸索,功能要相对简单得多,数据分析、风险管理工作都做得不够,实时审计系统也不够健全。一般情况下,一台计算机只能用作一个审计信息平台,无法保证审计信息资源得以共享,所以也几乎不能进行在线审计工作。而且内部审计工作人员自身的综合素质较低,在软件开发方面投入的资金量较少,电力企业在进行审计软件开发时与实际需求不符,这些都严重地制约到了电力企业的审计信息化发展。有很多电力企业在硬件配置方面较为优秀,但是却没有很好的软件资源可供使用,导致计算机设备无法起到任何作用。

三、优化电力企业内部审计信息化的措施

(一)转变电力企业管理人员的思想观念

电力企业在开展审计信息化工作时,必须要遵循相应的准则、规范,稳步推行。当前,电力企业内部审计所存在的主要问题在于审计管理人员并不太注重审计信息化的建设工作,有些管理人员思维保守,思想观念落伍,创新能力不足,因此对新生事物缺乏应有的接受能力,这就要对电力企业管理人员的思想观念进行转变。我们必须要认识到,开展信息化审计工作时,需要所有审计工作人员、审计领导参与进来,并将责任落实到具体的人身上。此外,审计部门还要强化管理,运用科学合理的奖惩机制,提高审计人员的工作积极性,把现代管理技术与审计信息化有机融合在一起。企业管理人员也要重视审计信息化的建设,尤其是在当前全面步入信息化时代,审计部门工作量不断增加,工作难度持续提升,因此将信息技术引入到电力审计工作当中更是显得非常有必要。

(二)大力提高内部审计工作人员的专业素质

要对电力企业审计人员的专业能力进行提升,强化对他们的培训力度,其原因在于内部审计人员的专业素质高低在很大程度上决定着内部审计工作是否可以顺利实施。因此,电力企业审计人员必须要掌握相应的行业标准,诸如会计业务、相应的法律知识等。同时电力企业内部审计人员的思想素质必须要过硬,要有勇气和企业内部所存在的贪污腐败行为、违法乱纪行为作斗争。所以,电力企业在选拔内部审计人员时必须要制定出严格的标准,而员工一旦录用就要进行完善的培训,争取通过培训打造出一支作风正派、业务能力强、审计技术精湛的高质量审计队伍,有效提升电力企业的审计效率。

(三)持续完善审计软件并更新

进行审计软件开发及更新工作时,一定要从电力企业的自身情况出发。在这个过程中,基层审计部门一定要结合实际的审计工作,将工作中的问题及时反馈出来,这样可以有效提升审计软件的更新完善速度。对于审计软件进行持续更新优化,才可以确保审计软件更加满足电力企业不同的审计需求,从而更好地为审计信息化工作所服务,提升电力企业的审计效率。

(四)强化内部控制,优化并创新审计程序及方法

信息化技术可以让电力企业内部控制焕发出新的生机,也能极大地提高电力企业内部控制的质量与效率,先前的那种内部控制模式已经有了很大的转变,主要表现为:在控制范围方面,不仅需要管理业务操作人员,同时也要对会计工作人员、计算机维护人员加以严格的管理,对于纸质资料进行分类整理,对于内部数据加以统一管理并操作;控制重点也从对人的控制变为对人、机、网络等诸多要素的管理与控制。强化电力企业的内部审计控制,持续优化并创新整个审计程序与方法,能够很好地提升审计质量,优化审计系统,让电力企业的审计信息化真正得以实施,审计质量得到提高。

(五)对于固定资产实施全寿命审计

因为资产管理理论以及实践都在持续实施,所以在电力企业内部开展资产全寿命审计也得到了相关部门的重视。内部审计部门也慢慢找到了资产全寿命周期审计的方法,持续拓展审计内容,提前做好规划,保证电力企业可以对资产全寿命周期用到的各种成本加以规划并统筹,做好后期的运行、维护工作,让资产在全寿命周期内的成本效益实现最大化[2]。

结论:总而言之,电力企业审计信息化建设是整个电力企业内部审计部门都需要探索的课题。积极摸索并构建起电力企业审计信息化平台,有助于我国的电力企业朝着国际一流化标准靠拢,而本文所探究的电力企业审计信息化不足、改进措施可以为电力企业审计工作提供出非常强的实用价值。

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