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高校数字化图书馆建设现状及发展策略

2019-07-14梁潇文西北大学图书馆710062

大众文艺 2019年16期
关键词:馆藏服务平台书籍

梁潇文 (西北大学图书馆 710062)

一、高校图书馆的特点

高校图书馆是高校为教学和科研服务的图书馆,是学生、教师和科研人员的资料中心,是学校重要的组成部分。随着信息化技术的发展,高校图书馆在功能上不断完善,实现了网络化的日常图书管理服务。馆藏图书不断更新,规模逐步扩大,但馆藏图书通常与学校设置的专业课程紧密相关,衍生资料和外延资料不多,因此馆藏图书和文献资料还比较有限。大部分高校图书馆依然使用传统的管理技术和平台,跨库信息无法获得,开源信息无从获取。图书馆规模与在校师生人数比例不平衡,座位有限,抢位占座现象严重,环境状况无法满足高校读者的阅读和求知需求,从而影响了整个图书馆的运作。

因此,高校图书馆由于学科分类、读者数量、读者需求、服务平台等原因呈现出图书的利用率不高,信息资源缺乏,难以适应新时代下高校阅读群体的图书需求,图书馆的职能效用无法有效实现的特点。

二、高校数字化图书馆建设的现状

随着信息化网络技术的快速发展,传统的管理工具和管理模式逐步被智能化、可操作的设备所取代,互联网技术、大数据、云计算和人工智能等新兴技术广泛应用于各行各业各个领域。高校图书馆在管理理念、管理方式也发生了一些转变,高校的图书馆逐步引入数字化概念,在传统图书馆功能基础上,增加了一些数字化信息,通过网络传播,实现便利的图书馆服务。目前高校图书馆通过网络手段已经实现了馆藏书籍联机查询与检索、书目的编目、文献调阅和日常借还书等基础功能。但是数字化程度不高,数字化管理体系尚未建立,功能还不完善。以查询系统为例,藏书分类以大类为主,查找以模糊查询为主,精细化程度不高,无法实现一步到位精准查询。电子图书资料有限,图文信息不全,无法做到与纸质图书的相互补充。图书馆人员出入和座位无法通过智能系统动态管理。管理服务平台落后,网络时代现代化的管理。

三、高校图书馆数字化建设的发展策略

(一)推动馆藏资源数字化建设,集中发展自有资源,设立特色资源资料库

高校数字化图书馆的发展是现代化信息技术和网络化高速发展推动下的必然趋势。高校由于资金有限,规模和面积及其设施受整个学校的发展影响较大。因此,高校图书馆的数字化建设可以集中学校现有资源进行整合提高,高校聚集着一大批教学和科研成果突出的高层次人才,他们发表大量的具有前沿的、创新性的论文,都将成为图书馆重要的文献。高校图书馆将这些本土资源整理成电子资料和信息供高校读者共享,这样既降低成本,还能够提供高价值的数字资料。

通常每所学校都有自己特色的学科,这些学科的成果引领和推动着各自所处领域的发展。高校图书馆可以争对这些优势学科的科研成果,例如:文章、文献、专著、书籍等,进行数字化建设。更大便利的给读者提供高品质、高价值的信息和服务,有效帮助和指导学生教师对所学所授课程的学习及吸收,更好的推动特色学科发展。

(二)建立数字化服务平台,面向对象提供多元化的服务

数字化高校图书馆可以实现随时随地网络搜索,浏览、咨询、和馆藏互借及研讨功能。同时,根据读者所关注的信息,定期提供信息和书籍推动服务,以便读者更好地获取更新的信息资源。因此,建设数字化图书馆首先要搭建具有网络和数据库功能图书馆服务平台,基于服务平台的高校图书馆可以实现多元化的图书服务。

1.提供一站式检索服务

在高校,图书资源繁多,读者对书目了解不清,耽误很长时间用在查找书上。为进一步提高查找效率,提升服务质量,高校图书馆应当提供一站式的检索服务。图书馆要将馆内所有图书资源和信息进行精细的整合,科学准确的分类,建立图书馆资料数据库,读者可以在图书馆服务平台中通过多种搜索方式快速搜寻自己想要获取的书籍,这样可以很好的节约人力、物力成本。同时,图书馆也要充分考虑好后续数据库的优化工作,当新图书或资料进来时,可以及时导入检索系统内,最大限度的减少信息搜索的精力和时间。

2.为读者提供个性化服务

传统模式下的图书馆管理服务大多以常规服务为主,很难增加和实现个性化的服务,而数字化图书馆的管理模式可以通过大数据技术向读者提供高品质、个性化的服务。图书馆数字化服务平台能够记录读者搜索的关键词或图书信息,并可智能的根据这些关键信息在系统内检索出相关的、类似的书籍,向读者推荐;另外,图书馆服务平台还具有推送功能,当馆中新增书籍资料后,图书馆系统会定时向读者推送最新图书消息,提醒读者及时来馆阅读;同时,数字化图书馆服务平台还可以统计点击阅读量较大的书籍,将学校读者最受喜爱的图书进行排行榜公布,使得读者可以及时了解和掌握热门信息,加强阅读,提高和更新知识储备。

3.提供综合性图书馆服务

在采用数字化管理模式下,高校图书馆服务平台依旧要具备传统图书馆的功能,部分读者不习惯使用电脑或网络设备,还有的年龄较大、使用能力不足,图书馆服务应当具备传统图书馆的职能和服务,积极向各类读者提供综合性的图书服务。

(三)加强服务人员内部管理,提高服务水平。

高校数字化图书馆以“读者第一”为服务宗旨,以提高服务质量为目的。高校图书馆数字化的实现对管理人员的业务技能和职业素养也有了更高的要求,新技术的引入要求工作人员要保持积极学习的态度,不断提升自身的业务技能和服务水平。同时加强对馆内工作人员的职业道德素质的学习,提升工作人员自身素质;积极开展各类提高业务水平的学习活动,逐步提升馆内工作人员的工作素养。馆内工作人员的经常了解和听取读者的意见和需求,从而改善工作,更好的为读者提供高质量的服务,从而更有利于整个高校图书馆的发展。

(四)定期开展数字化图书馆平台培训及宣传活动,加强以馆促学理念

数字化图书馆的功能更加全面,使用更加便利,科技含量也更加高。因此,对使用者的要求也越来越高。所以,图书馆要做好平台使用功能的讲解以方便读者使用。为了进一步提高数字化图书馆资源的有效利用,图书馆管理人员应定期开展宣传活动。针对一些具有高度影响力的书籍,可以看展专题图书读书会,大家各抒己见,提高读者见识和认识,发挥图书馆辅助功能。

综上,在信息化高速发展的时期高校图书馆应紧跟时代发展的步伐,积极推进高校图书馆的数字化建设,实现图书馆的信息共享、便捷服务,有效提高图书馆服务和管理水平,使高校图书馆成为知识传播、文化传承和知识创新的基地。

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