新时期高校图书馆编目工作创新研究

2019-07-14武汉音乐学院图书馆430060

大众文艺 2019年17期

（武汉音乐学院图书馆 430060）

什么是文献编目？通俗来讲，就是按照特定的规则和方法，对文献进行著录，制成款目并通过字顺和分类等途径组织成目录或其他类似检索工具的活动过程1。读者通过目录，能够一目了然的看到馆藏信息，从而更加精准的去查找和识别文献，满足自身的检索需求。可以说，编目工作是图书馆日常运营过程中尤为重要的一个环节。做好编目工作，能够帮助读者更好的去检索信息，为读者提供良好的服务质量，从而促进图书馆的健康发展2。

一、我国高校图书馆编目工作现状

在我校图书馆的馆藏文献中，乐谱是十分重要的组成部分。和一般的图书不同，乐谱类的图书尤其是外文原版乐谱具有强烈的专业性，包含诸多的音乐知识，这就要求编目人员必须具备扎实的专业理论知识和编目水平。因此，在对这一类的图书进行编目时，编目人员都会主动添加125（印刷乐谱编码）、128（音乐演奏编码）、192（民族音乐编码）等字段，并分析每一首乐曲，完成著录工作。如果是外文原版乐谱，还需用中文翻译出题名及作者的信息，著录在相应字段中。

这只是编目工作中的一部分内容，想要做好编目工作，推动图书馆的健康发展，还面临着各种各样的挑战：

第一，编目信息不准确。众所周知，图书馆蕴含着丰富的文献资源，类型多种多样，复杂繁琐，编目人员在编目的过程中，经常会产生各种各样的问题。比如说标签索引不够详细；文献著录不够精准；缺字少字等等。如果没有精准的分类文献资料，那么在同一个区域摆放着的图书，很可能缺乏相关性3。还有的索引标注甚至和文献没有任何的关系。由于图书的来源各不相同，也就无法有效的去处理图书来源时的数据信息。编目人员在编录的时候，难免会感到吃力。

第二，部分图书馆以自我为中心。在过去，图书馆由于拥有着丰富的文献资源，读者只能够通过图书馆去找挑选自己想要的图书。所以图书馆在开展工作时，一般都以自我为中心。进入到二十一世纪以后，互联网得到了蓬勃发展，各种各样的资源出现在图书馆之中，提升了图书馆的收藏了和内容量。图书馆的工作重心慢慢的转移到了读者身上。然而，有的高校图书馆并没有与时俱进，依旧使用原先的编目模式，以自我为中心，忽视了读者的需求。

第三，编目人员的整体水平不高。在图书馆的管理中，人为因素是不可忽视的重要内容。高校必须要拥有一支高质量的编目管理队伍，才能够提升图书馆的管理质量，促进图书馆的健康发展。所以，编目人员的综合素养，是决定文献编目质量的重要因素。笔者认为，作为一名编目人员，必须要具备端正的工作态度、良好的职业素养、高超的业务水平、丰富的知识储备、良好的思想觉悟等。还有一些高校只注重教学工作，忽视图书馆的管理工作，缺乏对编目人员的培训，以至于编目队伍良莠不齐，直接影响了编目工作的效率和质量。

二、新时期高校图书馆编目工作创新研究

（一）构建完善的编目工作体系

高校图书馆必须要构建一套完善的编目工作体系，贯彻和落实到每一个编目流程中去，保障编目工作的有效开展。编目人员必须要以严谨、认真的态度去面对工作，做好数据审核工作。如果数据是新记录，那么就应该对比图书，查看记录的规范性和完整性，然后再进行字段添加，对每一个代码、指示符进行确认，保证其准确性和规范性。做好审核工作以后，再将数据一一录入。对于编目记录，一定要进行反复的审查和校对，以免产生错漏，之后，再由编目人员进行互相检查。最后，挑选出一位或者两位业务水平高、编目能力强、责任心强的编目人员，进行专检和总检活动4。

只有规范了文献著录，才能够有效的保证编目工作的质量。也就是说，编目人员必须要确保著录的一致性和唯一性。只有这样，读者在检索时，才能够更加快速、准确的查找出自己想要的图书信息。规范文献著录，才能够促进编目工作的标准化。笔者认为，图书馆必须要对自身的馆藏书目信息，进行全面详细的审查，在第一时间找出问题，并进行及时的补充和修改。要严格遵守我国的相关法律和政策，补充必备字段，确保数据库中图书信息的准确性和唯一性。要对文献编目的各个流程都进行严格的校对，避免出现异书同号或者同书异号的问题。

（二）开展定额管理

在进行编目管理时，可以利用CALIS联机目录文献编目手册，制定科学完善的文献著录细则。对编目工作进行统一分类，尽量避免人为失误，从而提升工作效率和工作质量。结合图书馆的实际情况，开展定额管理工作。在科学合理的基础上，明确分工，规定编目人员在一定的时间内，高效完成自己的工作5。同时，还要对工作的质量和数量进行大力调控。另外，建立科学的激励奖惩制度。对于工作态度端正、业务水平高、合作能力强、工作效率高的编目人员，在口头表扬的基础上，还可以进行一定的物质奖励。对于工作态度敷衍、办事效率低、工作失误多的编目人员，则可以进行适当的惩罚，起到良好的警示作用6。通过这种方式，能够有效的提升编目人员的工作热情，让编目人员更加认真、细致、主动的投入到工作中去，从而提升工作效率和工作质量，促进图书馆的健康发展。开展定额管理，能够有效的提升全体编目人员的工作质量，促进编目工作的高效完成。

（三）提升编目人员的整体素养

不论科技如何发达，技术如何先进，就我国目前的现状而言，人依旧是图书馆管理工作中的主体，是图书馆赖以生存下去的主要力量。因此，想要保障图书馆编目工作的顺利开展，提升工作质量，就必须要先从编目人员入手，组建一支高质量高水准的编目队伍。首先，这些年来，我国的互联网事业得到蓬勃的发展，如果图书馆依旧按照原先的编模式进行管理，迟早会被时代所淘汰。因此，图书馆必须要与时俱进，不断创新，借助互联网的东风，尽快实现数字化管理。读者只需要通过互联网，就能够检索到自己想要的信息，为读者提供良好的服务。现在，我国高校的图书馆，基本上都已经开始借助计算机去处理信息和文献，从原先的手工操作，逐渐演变为CALIS体系。不过，想要熟练的操作CALIS系统，并不是一件简单的事情，需要编目人员具备高超的计算机操作水平和先进的网络技术。因此，笔者认为，作为图书馆的编目人员，一定要紧跟时代潮流，与时俱进，坚持学到老活到老的原则，不断扩充自身的知识体系，提升计算机技能和业务能力7。自从改革开放以来，我国和其他国家的互动愈发频繁，为了满足当代大学生的学习需求和教师的科研需求，高校图书馆会经常性的购买国外的文献。这就要求，编目人员必须熟练的掌握外语技能。因此，编目人员可以在翻译、管理外国文献的基础上，逐渐提升自身的外语水平，学会熟练的使用外文文献信息。

其次，还需要提升编目人员的职业素养。相当于其他工作来说，文献编目有着一定的枯燥性和单一性，长久地从事这一工作，很容易产生郁闷、烦躁、疲惫的情绪。如果编目人员的思想觉悟不够高，就很容易在工作过程中产生失误、错漏的情况。因此，一定要全面提升编目人员的职业素养，帮助他们塑造良好的三观、培养他们的职业荣誉感、增强他们的责任心。对于工作态度良好、工作热情高、严于律己、服务他人的编目人员，可以树立工作典型，加强宣传力度，起到良好的榜样示范作用。多多开展培训工作，丰富编目人员的专业储备，提升编目人员的专业技能，保障编目工作的高效完成。