浅析财务共享在财务管理中的应用

林煜淳

摘 要：当前我国企业已经迈入到了“向管理要效益”的阶段，与信息技术的巧妙融合已经成为企业发展的一种必然趋势，财务管理模式亟待创新。财务部早在2014年的时候就已经提出了企业应该有效运用自己的专业化分工，构建自己的财务共享服务中心。基于此，本文首先介绍了财务共享管理的定义，之后说明了构建财务共享中心的重要意义，最后分析了共享财务的发展趋势。

关键词：财务共享  财务管理  发展趋势

早在20世纪80年代，美国福特公司就已经构建了世界上第一个财务共享服务中心，90年代以后，很多跨国企业都开始纷纷打造自己的财务共享服务中心。而我国很多优秀企业是在21世纪初才开始打造自身的财务共享服务中心，以其为驱动力来促使企业财务进行转型。最近几年，财务共享管理模式已经成为大众化发展趋势。如今我国已经有超过一半的企业拥有了自己的财务共享平台。

一、财务共享管理定义

企业财务共享指的是企业财务管理中除了融资、成本管理业务等，其他财务业务都共享的财务共享平台，即传统财务业务全部共享。从而就可以使企业本来的财务部门不会再忙于繁重的日常业务，企业财务部门也就会变成一个业务部门，进而和其他部门直接的联动性也就会更强一些。

构建财务共享模式过程中，最关键的一点就是要有效与信息化技术相结合。企业财务共享中心打造出来的信息系统，最基本的要求就是有统一影像系统、审批流转系统和财务系统，并且还要求具备批量生成网银付款指令以及自动付款功能。

二、构建财务共享中心的重要意义

从当前已经实施财务共享的企业来看，其财务共享的应用意义主要表现在以下几个方面：

（一）促进企业规模化发展

企业要想实现企业管控，一个非常重要的手段就是财务管控，其会包含采购、生产及销售等各个环节，然而通常情况下，企业财务管控的底线就是支付控制，对于非生产企业来说，支付、税务管理差不多就已经是其财务管理的所有内容，因此，构建企业财务共享服务平台，能够帮助企业实现规模化发展。

（二）帮助企业落实财务核算制度

企业如果外部分支规模不断变大，若不能以有效手段来对其进行控制， 经常会导致这些分支自成体系，如何让分支得到企业的有效管控，这对于很多企业来说都是非常重视的一件事。构建财务共享中心，就能够帮助企业对分支机构进行有效管控。财务共享中心在管控上都是根据一个统一的模式来进行的，包括支付审核、账务处理和业务要求规范，在这种模式下企业分支机构就如同连锁超市的分店一样，都是按照企业规定的统一模式来进行内部财务的管控，让企业在政令方面可以实现上下统一，企业政策和方针在落实的时候也就会更为高效，这对于企业发展具有非常重要的推进作用。

（三）提高了企业财务核算效率和支付效率

企业构建财务共享中心的基石就是现代先进的信息技术，财务共享中心各信息系统的自动化程度会直接决定财务共享中心整体业务处理效率。以往因为财务核算业务都是由企业分支机构来处理的，这就导致信息系统具有非常强的开放性，在效率上自然而然也就会比较低一些。财务共享中心在进行构建的时候需要从多方面综合考虑，使企业信息系统资源能够得到最优化配置，从而打造出更加高效精准的信息自动化软件。此外，财务人员作业实现流水化转变，能够帮助财务核算百年的更加精细化操作，这样就会让财务人员更加准确地把握自己的业务，所以操作上就会变得更加熟练，并且还能够有效提高工作效率和精准度。

（四）帮助企业提高财务与业务的联动性

传统模式下，企业财务管理重点主要围绕核算、报表以及税务业务等，在这种财务管理模式下，很多财务总监都会更加集中地去关注一些事务性工作，包括凭证和报表等审核工作，这些工作会浪费财务负责人大量时间。事实上，这些工作都有明确的规章制度，能够利用信息信息来进行规范操作，让重复性工作由财务共享中心来进行统一化、规范化处理，从而就可以让财务总监有更多的时间去处理一些能够帮助企业管理增值更高的事物中，例如说全面预算管理，从而就可以让财务管理工作能够和企业业务管理有效融合，从而就可以让财务管理发挥出应有的功效。

三、共享财务应用的发展趋势

伴随共享中心模式应用变得越来越成熟，世界上主要表现出两种不同的发展趋势：一种是企业利用自身财务共享平台作为支撑，对外承揽外部企业的业务，这样就使自身 共享平台变成一个BTO，也就是外包中心，从而帮助企业形成一个新型利润增长点。另一种就是有的企业会把自己附加值比较低的简单业务进行外包，让外包中心来帮助自己处理這些业务，然后企业自身会集中注意力发展自己的重要盈利点业务上，如市场销售和产品研发等。

（一）流程的柔性化和自动化

这一点是指财务共享中心在服务流程上会从刚性向柔性转变，从仅仅是支撑企业开展一些标准化工作，到帮助企业提供一些灵活性工作，这样就可以让客户服务需求能够得到有效满足。除此之外，伴随机器人流程自动化（Robotic Process Automa-tion， RPA）技术日益完善，自动化的共享流程处理将会是一种必然的发展趋势，未来常规性工作必然会由财务机器人程序来进行处理，也就是财务共享中心慢慢就会转变成为一个财务自动化工厂。

（二）岗位的虚拟化和碎片化

因为财务工作是一项复杂性工作，如果想要完全取代人类工作岗位是不可能实现的一件事。所以，财务管理工作在发展过程中，人类岗位必然会长期存在。但是，因为互联网技术的日益纯熟，集中办公模式必然会慢慢被虚拟办公模式代替，这样就可以实现财务工作人员跨时间、跨空间的移动型办公，在这种财务办公模式下，财务共享中心工作岗位必然就会表现出来虚拟化和碎片化发展形式，这在一定程度上来说就已经改变了财务部门的内部管控模式。

（三）运营的外包化和众包化

因为财务共享中心工作职责在界定上会更加明确，并且未来的发展趋势已经注定了岗位虚拟化的转变，一些工作就完全能够外包给其他企业，或者也可以使用众包的形式，使财务共享中心工作完全细化分解，然后按照自愿形式由大众网络成员外包，也就是将来财务共享中心工作并不一定是由中心成员来处理，从而就会使财务共享中心并不会同以往那般清晰，会表现出来一定程度的模糊化。但是，同样需要注意的是财务共享中心会因此而必须迎接风险控制挑战。

（四）服务的一体化和融合化

这指的是多类共享中心的全面集成。伴随共享中心不断发展，应用经验的累计，此方面必然还会得到一定程度的发展。一方面，多共享中心就会慢慢转变成为一个综合中心;另一方面，服务内容的覆盖范围将会得到大幅度扩展，从原有的交易性流程工作转变为高价值流程工作。

四、结束语

伴随科学技术的不断发展，企业面对的市场竞争变得越来越激烈，在这种情况下企业必然要加强自己的企业管控力，其中关键的一项内容就是财务管控，而这就要求企业必须要深入应用财务共享中心，加强其应用效益。在本文的分析中，指出了财务共享中心应用的重要意义，并且结合当前对于财务共享中心应用的研究，指出了未来应用的发展趋势：主要表现为流程柔性化、岗位虚拟化、运营外包化和服务一体化。可以预见，财务共享中心应用范围必然会更加广泛。

参考文献：

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