Excel在物流成本实训教学中的应用分析

刘晓燕

【摘要】Excel在物流成本的核算工作中得到了广泛的应用，基于企业实际案例，介绍了Excel在企业物流成本核算系统中的使用方法，问题以及建议，让学生学有所获。

【关键词】Excel 实训教学 物流成本

【中图分类号】F250-4；G712.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）26-0037-02

一、Excel在物流成本实训教学的过程中存在的一些问题

（一）运用Excel核算物流成本不熟练

一般情况下，教授物流成本课程的老师，是经管类专业的，对计算机专业方面的知识掌握得不深，学生只是简单地学到了Excel的基本应用，没有针对性，很难与物流成本核算结合起来。

（二）物流成本Excel實训教学方面，未同其他课程紧密衔接

企业在实际业务操作中，Excel、物流成本，财务会计，都是需要紧密联系的，一个环节不连贯，都不能为企业运营提供有效数据。而高校在实际教学过程中，往往专业与专业之间的知识出现脱离现象，使得学生的学习很盲目。

二、Excel在物流成本实训教学中应用的具体案例

为了更清晰的阐述Excel在物流成本实训中的具体应用，我们从物流企业的实际案例讲述Excel的使用过程。

（一）案例分析

鑫达公司是一家专业物流公司，主要从事货物运输，农产品、普通货物仓储业务。我们以该公司在2月份的其中两单生意为例，长途货物运输轮胎，路线由山东荣成市至大同，核算出其税前物流成本。

在看到这样的企业实际案例问题后，首先要引导学生完全理解物流成本各要素，并运用Excel设计标题、表头，填入数据，同时编辑好公式。

过路费=鲁通卡期初余额（即司机上一次出车时剩的余额）-鲁通卡期末余额，即“=C3-D3”，利用已编辑好的公式，数据自动计算出来，之后每趟出车的数据，点击下拉键即可迅速算出结果。

油费的计算注意考虑到配货油卡，老会计会有经验，司机出车时候，经常会遇到收货，对方客户给予油卡现象，并且会在回程路途中使用配货油卡，这时在计算油费时，注意油费=油卡（本公司）+配货油卡（客户），即“=F3+G3”。

成本费用一栏即是过路费、油费、修理费，以及其他费用的总和，成本费用=E3+H3+I3+J3。第5栏的合计，可以简单的使用Σ求和，算好这些数据，接下来就要看看司机出车是否合规，即油耗是否合格。

油耗是指百公里油耗数，表2中的里程，在实际出车时，需要相关物流成本计算人员记录每次出车前货车的里程数，以及出车回来后货车的里程数，两次里程数据相减，即该趟次出车的里程公里数。

油耗=耗油（升）/里程*100，即=“D8/C8*100”，编辑公式计算就可以了，同样后面累计的月度出车，都直接利用下拉键，便捷迅速地计算出结果。

油耗是否合格，考虑到路线、车子折旧，以及道路是否有山路，陡坡等等因素，公司定下规定，油耗小于39，即为司机出车合格，油耗大于39，就需要出分析报告，写明原因，找出问题，即油耗是否合格=IF（E3<39，“合格”，“不合格”）。

（二）案例小结

本案例只是运用Excel简单的计算了物流成本，在企业实际计算物流成本的时候，往往运用最多的也是简单易操作的功能，而这些简便的公式，又能很好的将Excel和物流成本结合起来，更好的将物流成本的整个理论体系联系起来，让学生用Excel表格解决了物流成本问题，大大提高了教学效果，也提高了学生的实操能力，使得物流成本工作效率大大提高。

三、Excel在物流成本实训教学中改进措施

（一）学校与企业合作，共建“校外实训室”

学校应多方寻求校外企业合作，搭建校外实训室，对学生来说，校内学习到物流成本软件，以及Excel的强大功能，与企业真实使用的实际应用软件差异不大，但是学生在校内依旧是以模拟为主，未曾真正接触真实的业务流程和操作。

（二）创新Excel在物流成本中的实训教学

采用项目化教学方式，教师可以从项目背景、项目目标、完成效果、解决路径四个方面对项目做一分析。项目背景可以利用日常学习和工作中，经常会遇到的各种案例等等，然后一步步，由易到难，引导学生自己搜集资料，遇到问题，主动自己尝试解决。

四、结语

随着信息化技术的进步，Excel在企业中对于物流成本的核算应用的越来越广泛，通过计算过程，可以详细了解企业的运营情况，也为企业的发展决策提供详实的数据依据。

参考文献：

[1]吴正英.对高职成本会计教学的思考[J].时代经贸，2018（7）.