浅谈生物实验室的软件化管理

孙丽娟

摘  要 在信息技术快速发展的今天，生物实验室管理人员也正在积极运用实验室管理软件落实具体的管理工作，以此提高生物实验室管理水平，促进教育教学工作的高效率开展。

关键词 实验室管理软件;生物实验室;实验设备

中图分类号：G482    文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2019）01-0013-02

1 前言

生物实验室是开展生物实验教学的重要场所，生物人才为社会发展提供不可或缺的人力和智力资源。需要通过生物实验室培养人才的创新能力和实践操作能力，从而使其为社会的发展更好地贡献力量。生物实验室能够为相关的实验操作提供场所和器材等，有利于运用科学的方式解决生物问题。要重视对生物实验室的管理工作，在教育信息化背景下，要充分利用实验室管理软件对其实施科学、有效的管理，进而提高生物实验室的利用效率。

2 生物实验室管理内容

生物实验室的管理与其他行业的管理不同，其主要管理特点是以科学的管理措施、管理模式，使实验室中的物力、人力资源最大限度地发挥作用，体现其在培养生物人才、促进生物学发展中的价值。生物实验室的管理工作，具体有实验室的场地设施管理、器材管理、药品管理等硬件管理和使用，以及维护实验队伍建设等软件管理。可见，生物实验室具有硬件、软件以及人力资源等优势，而大量资源投入使用、管理以及信息收集等工作，使得生物实验室的管理工作量较大，难度也大。若是采用传统的管理方式，则管理工作的效率很难提高，并且工作的准确性无法得到有效保障。

近年来，我国信息技术和实验室基础设施发展较快，为生物实验室提高管理质量和效率提供了条件，并且生物实验室中的现代化设备也不再适合使用传统的管理方式。因此，在现实环境下，生物实验室急需积极使用实验室管理软件进行管理，实现实验室资源的共享，并最大限度地提高实验室资源的使用效率，从而提高生物实验室管理水平[1]。

3 实施软件化管理的必要条件

硬件设施条件  使用实验室管理软件对生物实验室实施管理，需要考虑硬件设施方面满足其需求，即需要准备好生物实验室场地，实验室需要的器材、药品、制剂，以及计算机、投影仪、打印机、展示台设备等;同时，需要保证生物实验室的联网条件，确保计算机等设备可以联网使用。在此基础上选择合适的实验室管理软件进行安装，从而对生物实验室中的器材、药品等实施科学、高效的管理。

外部环境条件  生物实验室要想使用实验室管理软件落实相关的管理工作，需要其外部环境满足实验室软件的使用需求。在笔者工作的环境中，早已经开始使用计算机技术实现工资管理、财务管理以及统计分析等工作，这为实现实验室管理软件的应用奠定了良好的计算机基础，使其拥有良好的外部环境。同时，目前正在使用中的系统已可以与生物实验室的管理实现兼容。使用实验室管理软件对生物实验室实施管理，需要以计算机等设备为基础设施，并且其外部环境需要保持清洁、通风等，以保证计算机等设备可以正常投入使用，避免设备原因影响实验室管理软件发挥作用[2]。由此可见，要想通过使用实验室管理软件提高生物实验室的管理水平，则需要为其提供良好的外部环境。

人才条件  人才是提升生物實验室软件化管理水平的关键因素。在使用实验室管理软件之前，需要结合软件的操作需要和生物实验室的管理需要培养相应的使用与管理人才，使其能够熟练操作实验室管理软件，为逐步提升生物实验室管理水平奠定人才基础。使用实验室管理软件，需要管理人员掌握专业的管理知识，了解实验室管理软件的性能和使用要求，以保证软件在生物实验室管理中发挥作用。

4 实施软件化管理的措施

建立实验室基本档案信息  在实施生物实验室软件化管理工作过程中，应当对生物实验室内的药品、生物制剂的分类等建立完善的基础信息档案。为保证实验能够顺利进行并保证实验的有效性，实验室中会存储很多与实验相关的药品和试剂等，并且根据实验需求随时购进其他需要的设备以及实验器材，以保证实验的顺利进行。若是没有对生物实验室中的物品进行基础信息登记，则会出现药品数量不明确、实验器材丢失等问题，不仅影响实验的可靠性和安全性，而且不利于降低生物实验室的成本;尤其是生物实验中使用的试剂等容易出现数量不足的现象，会影响实验的正常进行。

此外，在使用实验室管理软件对生物实验室实施管理过程中，其基本信息档案中还包含实验室管理人员和使用人员的基本信息，从管理软件的数据库能够查找到相关的基本信息，包括学历、背景、岗位以及职责等。建立完善的生物实验室基本档案信息，是实施实验室软件化管理的基础性工作，为提升其管理水平奠定基础。

完善实验室管理制度  实现实验室管理软件化，需要完善管理制度，从而使管理人员按照制度操作管理软件，保证实验室运行的有效性。这些管理制度主要包括生物实验室管理体制、工作人员具体职责、实验室运行和日常使用、安全管理、财产管理以及采购管理等制度。各个生物实验室管理细则，可以通过文字、图片等形式存储在管理软件中，并形成相关索引，为管理制度的建立、完善、查阅等工作提供便利条件，并且能够实现生物实验室的网络管理，从而对其管理工作实施有效监控。

此外，生物实验室还需要完善考核制度。使用实验室管理软件落实管理工作，同样需要保证工作人员的积极性，才能使其以饱满的热情完成管理工作。生物实验室可以结合工作人员对管理软件的操作情况以及具体的管理目标，制定完善的考核制度，促使工作人员认真对待自己的工作，使其能主动参与工作，并努力提高管理质量和效率，全面提升生物实验室管理水平，促进生物实验室和生物人才的发展。

对设施、设备的软件化管理  生物实验室需要使用很多的设备，因此，管理设备是实验室管理工作的一项重要内容。利用实验室管理软件建立设备信息数据库，合理分配生物实验室的资源，实现资源管理的信息化和科学化，通过预约的方式使用实验室中的设备，并根据使用设备的具体需求科学合理地安排时间，最大限度地提高设备的使用效率。

同时，利用实验室管理软件录入设备的基本信息，便于查询、更新设备的有利条件，为预约设备和跟踪维护工作提供保障。

首先，建立快捷且准确的生物实验室设备查询系统。将设备的编号、名称、产地以及购入日期等信息录入系统中，并将其作为索引条件，在查询时通过输入编号、名称等内容则可以直接查阅该设备的完整信息，预约该设备的使用并掌握其维护情况。同时，通过连接的方式，还可以查阅设备的使用说明书等内容。这样科学的实验室设备管理方式，为其使用提供很大的便利性、可行性。

其次，利用实验室管理软件安排实验设备的使用时间。由于生物实验室中的设备有限，经常会出现不同实验需要使用同一设备完成的情况，而使用实验室管理软件实施设备管理工作，则可以做到合理安排设备的使用时间，避免两组或是更多实验人员同一时间使用同一设备的情况，这样既可以提高设备的使用效率，又不会影响生物实验的正常开展。利用实验室管理软件实现生物实验室设备的科学管理，有利于提高实验室的使用效率，为顺利完成生物实验提供更为有效的条件[3]。

对实验材料以及药品库存实施软件化管理  生物实验室中的材料和药品等库存在不断变化，这需要动态管理。利用实验室管理软件输入每次材料等物品的使用数量、采购数量，并设置自动更新数量信息，使其库存处于动态的自动更新中，并在库存不足时自动报警，以便及时采购，避免影响生物实验。同时，若是库存的藥品等材料即将超出保质期，同样可以设置自动报警提示，从而针对此类材料进行有效处理，以确保生物实验的安全性和有效性。此外，在对药品实施管理时，可以根据其名称、生物分析结构式等进行查询，显示出药品的化学性质和物理性质等;并且可以通过实验室管理软件自动计算配置溶液的用量等。生物实验室在使用实验室管理软件时，可以利用其对实验室中的材料、药品等实施管理，从而实现生物材料以及药品使用效率的最大化。

提高实验室管理人员的软件应用水平  生物实验室软件化管理水平，与管理工作人员的专业能力和综合素质有重要关系。因此，要想提高生物实验室的管理水平，则需要通过培训等措施，提高管理人员操作实验室管理软件的水平，从而提高其专业能力和综合素质。

首先，需要定期对生物实验室管理人员进行培训，使其能够熟练使用实验室管理软件，进而真正落实在利用该软件管理实验室工作上。

其次，根据实验室管理软件的更新对工作人员展开培训。实验室管理软件在信息技术发展中不断更新，有效弥补软件设计中存在的不足，并且通过更新提高其性能，提高其使用便捷性。管理人员只有掌握其最新的性能和操作方式，才能在生物实验室的使用中发挥出实验室管理软件的优势，提升管理水平。

最后，需要针对管理人员的素质展开培训，主要目的在于提高管理人员的责任心，提高其工作的积极性，有利于提高生物实验室的管理质量和效率，从而凸显生物实验室在人才培养中的价值。

5 结语

根据生物实验室管理实际，探讨实施软件化管理的必要性、需要的条件，提出建立实验室基本档案信息、完善实验室管理制度、对实验室设备材料以及药品等实施软件化管理、强化实验室管理人员的软件管理水平等措施。只有从实验室实际出发，运用实验室管理软件实施生物实验室管理，才能提升其利用效率，充分发挥生物实验室在实验教学中的作用。■

参考文献

[1]章欣.生物安全4级实验室建设关键问题及发展策略研究[D].北京：中国人民解放军军事医学科学院，2016.

[2]陈小红，吴德武.计算机在生物实验室管理中的应用[J].长江大学学报：自科版，2014（10）：100-103.

[3]由继红.创建绿色化生物实验室的探讨[J].实验科学与技术，2014，12（2）：167-169.