关于信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

2019-07-12孙微

中国乡镇企业会计 2019年4期

孙微

一、信息化环境下企业财务工作职能转变的重要意义

（一）信息化可以提高企业预算管理水平

所谓预算管理是指根据企业长远经营战略，将企业有限的资源在各部门、职工之间进行控制的活动，它不仅可以有效降低企业成本费用支出的规模，也可保证企业制定的各项经营战略方针及制度得以顺利执行，并为企业管理层查找管理漏洞提供准确、及时的数据来源。

随着互联网崛起及大数据技术的广泛应用，企业在预算管理方面也引用了ERP等财务管理系统，在对企业日常经济业务进行会计核算的同时，通过预算管理模块准确对各生产车间、部门在预算执行中存在的差异及产生的原因进行分析、汇总，不但降低了企业财务人员收集信息的工作量，也强化了预算管理与各部门工作之间的紧密联系。例如，企业可利用预算管理系统模块实时对各生产车间、下属各子公司的预算指标及实际执行情况进行了解。

（二）信息化促使企业提升整体竞争能力

随着互联网与大数据技术的快速发展，多数企业开始利用信息化手段实现财务工作职能的转变，且在企业财务管理效率的提高及财务数据的收集方面发挥着巨大的作用。

由于企业内外部的环境相对复杂，在财会工作中，存在许多人为影响因素，降低了财会工作的准确性、可靠性。对此，转变其财会工作职能，企业在实现信息化管理后，通过设置登录权限及岗位分工，大大降低了传统手工核算方式下财务人员利用职能侵占企业资产的风险。总之，财务信息化管理促使企业管理层可以实时对集团生产经营情况进行掌控，通过对外部市场环境的准确分析与预测，可以为管理层制定风险防范对策提供有效依据，确保企业经营目标的最终实现。

（三）信息化强化了企业财务监督职能

在信息化环境下，企业纷纷选择用友、金蝶等会计软件提高企业财务核算准确性及工作效率，同时，通过对互联网、大数据库技术的应用，在增加了企业会计信息量及渠道的同时，也大大节省了财务人员的时间。因此，转变企业财会工作职能，采取新型财务模式，是符合企业高效、便捷财务工作需要的，对财务管理中起到极大作用。

同时，财务管理本身就是公司系统管理的重要部分，财务管理水平的提升也是衡量企业整体竞争能力的重要参考指标，企业财务核算工作的规范与否，直接关系企业财务信息化工作成果的准确性。

二、信息化环境下企业实现财务工作职能转变的措施

（一）企业内部应树立正确的信息化管理理念

随着社会经济的快速发展，为了提高企业的竞争力，其财务工作的质量也越来越受到高层管理人员的重视，在财务工作中充分利用信息技术，提高其信息化水平，不仅是企业财务人员必须具备的工作素质，也是企业提升竞争力的必然选择。因此，企业在内部应树立财务信息化管理观念，实现财务工作职能的彻底转变。

首先，企业管理层应提高对信息化管理目标及财务工作职能转变的重视程度，通过经费保障、人才配备等各方面为财务信息化管理提供必要的保障。

其次，信息化环境下，企业要想成功、彻底实现财务工作职能的转变，应以人才队伍建设为重要保障手段。企业应通过建立信息化考核机制调动财务人员参与信息化管理、管理型会计工作的积极性，在内部树立正确的财务信息化管理观念。

最后，企业应聘请软件开发公司工作人员对信息化管理系统操作、流程及数据安全等内容进行培训，在规范企业财务人员信息化操作的同时，提高财务人员职业能力，促使财务工作实现最终转变。

（二）调动企业员工参与信息化财务管理积极性

一是企业管理层应带头执行信息管理制度，并为企业财务信息化管理工作的开展提供必要的支持，特别是应促使企业内部各部门积极参与财务信息化管理工作之中。二是鼓励企业财务人员积极参与初级、中级会计职称考试及注册会计师资格考试，提高企业财务人员理论水平及对最新财经政策的掌握。三是对于在财务信息化管理中表现优秀的财务人员给予必要的奖励，以调动其参与财务信息化管理的工作热情。

（三）建立企业内部财务信息化管理标准

从国家层次来说，要建立并完善企业财会工作的信息化标准，通过制定与实施财会工作统一标准，对我国各大企业的财务管理以及市场化经济发展都有重要意义。早在2013年国家就出台会计信息化工作规范，规定企业会计信息化系统不符合工作规范的，应于3年内逐步规范、完善。而随着市场经济环境变化及互联网、大数据时代的到来，国家方面必还应在会计信息化工作规范的基础上制定和出台相关规章制度，企业方面应该严格按照实施。

首先，为了促使我国企业财务核算与国际准则接轨，建议企业在开发、设计财务软件时，应以现行《企业会计准则》、《管理会计基础指引》等制度相一致，以便于外部报表使用者对财务报表进行分析，提高报表可阅读性。企业在引用财务信息化手段后，可以确保企业各个部门对会计数据的共享，一来可以保证企业管理层及时对各部门生产经营情况、预算执行情况、成本费用支出情况进行监控，二来也可为企业管理层决策提供依据。

其次，企业在引用信息化管理手段后，应根据自身经营管理需要，增加、开发预算管理、仓储管理、人力资源管理及成本分析控制等模块，在确保会计核算规范的基础上，实现传统财务工作职能的转变，实现管理型会计模式的目标。

（四）强化企业财务信息化管理软件作用的发挥

首先，企业在数据共享方面，应根据自身生产工艺、管理需求等实际情况，在内部建立管理数据库及信息共享平台，并为每个工作人员根据自身管理权限分配数据查询功能，方便不同工作人员利用共享数据提高工作成果的效率与正确度。

其次，目前，多数企业出于企业规模、对管理会计职能的认知及软件更新成本等多方面考虑，仍沿用传统单机版本的财务核算软件，并未能及时对其进行更新。而在信息化发展迅速的时代，单机运行的软件在汇总、分析方面已经无法适应互联网、大数据库系统对软件实现远程操作的要求，企业应该根据自身实际情况，购买应用相应网络版软件，及时更新软件系统，促进企业财会工作职能在信息化环境下的适用。例如，企业可以根据成本、经营规模选择适当的ERP网络管理系统，并在强化财务核算基础模块的同时，增加报表分析、业务考核、仓储管理、预算编制等管理型模块。同时，可通过网络系统平台实现财务管理网上办结，不但使企业员工在任何时间与地点都能进行报销，而且企业领导能够在审批报销项目时利用数字签名掌握其历史报销情况和预算控制历史，有利于财务管理自动生成记账凭证依据，节省财务工作中的报销时间，提高财务人员的工作效率。

再次，企业可通过网络系统平台实时对下属公司在预算编制与执行、资金收付、成本费用支出等方面进行实时的监控，特别是可将资金存在结余、闲置的下属公司资金调剂到资金出现短缺的公司，以降低企业整体的资金成本。