新经济时代会计电算化的发展趋势研究

李 静

改革开放以来，我国政府大力倡导企业积极安装、使用会计电算化核算软件，以此实现提高会计工作效率及降低人为主观差错的目标。经过若干年的发展与普及，绝大多数的企业已经实现了会计电算化目标。而近些年，随着互联网技术的发展及企业经营管理复杂化的加剧，传统手工、简单核算的会计模式已经无法适应经济时代的要求，企业应着手研制、使用基于互联网、大数据、云计算技术于一身，整合预算、人力资源、仓储、绩效、报表分析等功能的ERP综合型管理会计系统。

一、新时代会计电算化对企业发展的重要意义

会计核算的主要职责就是对经济业务的真实记录及对核算过程的有效监督。随着我国会计电算化的广泛应用，其在运行速度、汇总分类及提供管理分析数据等方面发挥着巨大的作用，并有效地提高了企业财务核算的准确率与及时性。会计电算化系统为了防止个别工作人员利用职务便利窃取企业会计数据、商业秘密，对每位财务人员设置了单独的登录账号，并对每个账号规定了具体的操作权限。会计电算化在工作效率与数据安全等方面为企业财务管理作出了一定的贡献，不但降低了财务人员工作量，而且还能依靠ERP等综合性财务管理系统，为企业投资、筹资、销售等各项经济业务决策提供数据支撑，为企业管理层实现最终经营目标贡献力量。

二、经济时代会计电算化与传统手工核算的差异

（一）会计核算使用的工具不同。传统会计核算方式下，企业财务人员需要对每日记账凭证使用算盘、电子计算器进行求和、过数，一旦财务人员分神或疲惫，则将直接造成数据的失实。而会计电算化方式下，财务人员只需将原始凭证金额键入财务核算系统即可，至于求和、过账、编制报表则直接由电脑完成。

（二）会计数据的载体不同。传统手工方式下，企业需要将大量的数据以纸制凭证、账本、报表反映，不但给企业储存资料造成困难，也给审计监督增加了搬运的成本。电算化下，企业只需一个U盘或通过互联网即可让管理层、报表使用人了解企业所有年度财务收支情况。

（三）记账程序不同。传统核算方式下，企业财务人员即要保证使用的会计科目正确，还需要保持会计恒等式正确，并且需要将一笔经济业务在不同的账本之间进行登记。而电算化核算方式下，企业财务人员只要保证会计科目使用正确即可，其他内容均由电脑完成。

三、经济时代我国会计电算化发展的现状

（一）会计电算化相关人才缺失。随着互联网、大数据库、ERP综合管理系统的应用，企业不仅需要财经专业相关人才，在互联网信息化技术及管理会计等专业方面仍需要大量的人才，特别是懂得软件操作、数据安全维护、网络数据查询等方面的人才。

（二）会计数据面临极大的网络威胁。互联网在给企业财务核算带来便利的同时，也会给企业增加网络黑客、木马病毒攻击的烦恼，一旦企业未针对攻击提前做好防范措施，则可使企业财务数据受到极大的损失，特别是企业专利技术、客户信息、财务数据的丢失，将给企业造成致命的打击。

（三）会计电算化核算系统不断更新。改革开放后，我国企业电脑办公系统经历了从UCDOS、WIN95、WIN98到WIN10的时代。目前，一些用友、金蝶等ERP综合管理系统平台对企业操作系统、硬件在更新方面提出了更高的要求，促使企业从软硬件两方面为实现会计电算化操作提供平台，特别是为了确保会计数据安全，应使用网络转换卡等设备。

四、经济时代我国企业会计电算化发展的趋势

(一)从核算型会计向管理型会计转变。经济时代背景下，企业会计核算系统不但应准确、及时对企业经济业务进行记录，而且应从财务风险防范、资产效率提高、人力资源绩效考核及规范预算管理等方面为决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。

（二）为企业研发操作性强、功能强大的综合财务管理系统。企业应根据自身生产、经营流程及财务管理需要，建立具备核算、人力资源、预算编制、固定资产管理等内容于一身的会计系统，在提高财务核算效率的同时，为企业管理层提供更多决策依据。

（三）提高企业财务风险防范能力。经济时代背景下，企业不但面临着产品销量、安生生产等经营风险，还会受到银行利率变动、国家宏观政策调控等外界因素影响。因此，企业应通过互联网、大数据库及财务管理系统为企业分析、防范风险提供数据支持，建立起切实可行的财务风险防范体系。

(四)为会计电算化引进、培养合格的人才。经济时代的到来虽然给企业在生产、经营与管理方面带来了一定的便利，但即使企业拥有了性能卓越的服务器、功能强大的ERP综合管理系统，如果没有合格的财务人员进行操作，也无法发挥会计信息化手段的作用。为会计电算化引进、培养合格的财务人才是确保企业财务管理信息化目标实现的重要保障。企业财务工作人员不仅应掌握《会计法》、《企业会计准则》等财经法规，还需对网络查询、数据库分析、软件操作、数据安全等知识有所掌握。首先，企业管理层应向财务部门调查会计电算化人才需求，以此作为部门人才调剂或人才引进、培养的目标。在引进人才方面，应以具备电算化软件操作、数据库应用及网络信息化处理相关专业人才倾斜；在培训方面，聘请软件开发公司、财经院校相关专家就大数据库、互联网应用及ERP系统使用等内容对财务工作人员进行培训，不断提高财务工作人员网络信息化技术水平及理论储备。其次，企业应通过组织专业技能竞赛、建立奖励、报名参加职称考试等机制，鼓励企业财务人员利用业余时间不断更新理论知识，充分调动财务人员主动学习的积极性，促使企业财务人员形成利用互联网、云计算等信息化手段为财务工作服务的意识。