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如何强化企业会计内部控制

2019-07-12

中国乡镇企业会计 2019年4期
关键词:企业会计制度人员

张 波

一、前言

随着社会经济的快速发展,国内众多企业不断扩大自身发展规模的同时面对着越来越激烈的社会竞争,要想在激烈的市场竞争中占据有利的位置,提高自身的管理水平是关键之一,而企业的会计内部控制作为管理的一个重要环节,不仅控制并且管理着企业会计程度与其他的相关运行流程,而且还能够有效的降低企业在生产经营活动中存在的风险,实现企业生产安全的目标,由此可见,强化企业会计内部控制具有重要的意义,但是在实际的发展过程中,企业的会计内部控制还存在许多不足之处,在明确企业会计内部控制中存在问题的基础上采取对应的措施予以解决,有利于充分发挥企业会计内部控制的作用,从而促进整体的进步与发展。

二、企业会计内部控制开展中存在的问题研究

企业会计内部控制工作展开的目的在于让企业的财务收支情况更加的公正、透明,以此来保障企业的资产安全,但是由于受到多个方面因素的干扰,企业强化会计内部控制过程中还有在不少的问题,为此,在提出强化企业会计内部控制措施之前,这一章节首先对这些存在的问题予以明确,从而为后续的探讨而奠定基础。

(一)制度不完善,执行力度不够。制度的不完善是导致问题存在的重要原因,因而企业会计内部控制工作所存在的第一个问题就是企业内部缺少完善的会计管理制度,导致问题严重化,而这一问题引发的原因,主要表现在以下两个方面:第一,无论是企业的领导人还是参与其中的工作人员,对会计内部控制工作还没有形成一个清晰的认知,并且没有意识到落实这一项工作所能够带来的重要意义,因而对相关会计内部控制制度的制定没有给与高度的重视;第二,在会计内部控制制度的建立过程中,还存在制度不健全、执行力度不够等方面的问题,正是因为这些问题的存在,无法发挥制度对于企业内部控制的保障作用,进而影响企业内部控制工作的落实。

(二)人员综合能力不高,难以胜任工作。人员因素对于一项工作开展所发挥的影响力是较大的,可以说一项工作最终获得的工作质量很大程度上是受到参与其中工作人员的能力所决定的,相对应的在企业会计内部控制工作开展中,针对其中参与的人员还存在工作能力不强、素质不高等方面的问题,而这一方面的人员问题,从细化角度来说可以表现在以下几个方面:第一,相关人员的工作理念还处于落后的状态,无法引导内部控制工作得到良好的开展;第二,知识更新速度的加快,对参与企业会计内部控制人员而言,自身具备的工作能力难以应对实际的工作要求进而影响了企业会计内部控制的有效开展。

(三)缺乏监督机制,内部控制环境差。企业会计内部控制工作在开展中还存在以下几个方面的问题:第一是企业内缺少监督机制,由于监督机制的缺乏,导致很多不良现象产生,甚至会引发其他问题;第二是企业内部控制的环境较差,主要表现在两个方面,一方面是企业内部管理阶层对会计的内部控制工作是不到位的,在意识领域忽视了企业内部控制环境的建设;另一方面是企业中缺乏系统的组织结构,过分重视不同领导阶层的权利和义务,忽视了与企业内部其他员工的及时沟通,由于这两方面的原因,导致企业内部缺乏良好的内部控制环境,从而影响整体的发展。

三、强化企业会计内部控制的措施探讨

强化企业会计内部控制,对于企业的整体发展而言具有重要的意义,那么,企业应该采取哪些措施来强化会计内部控制工作呢?这一章节就围绕于此而提出以下几方面的对策,希望可以为实际的企业开展会计内部控制提供一些参考意见,从而促进整体发展。

(一)完善企业会计内部控制制度,充分发挥制度的保障作用。强化企业会计内部控制,首先要从完善企业会计内部控制制度入手,通过制度的落实来对这一项工作发挥一定的保障作用。而企业会计内部控制制度的完善,是需要从以下几个方面入手:第一是对会计的一些工作职责进行明确的划分,最好是将工作的每个部分都指定相对应的负责人,通过于此,一旦工作中出现差错,可以直接找到负责人,不仅能够提高工作人员对自己所负责的工作内容的严谨程度,促使自己所负责的工作得到高质量开展,而且能够在一定程度上减少会计领域不良现象的发生概率,从而充分发挥会计内部控制对企业发展的促进作用。第二是制定内部的会计考评机制,要想充分发挥制度的保障作用,就需要考评机制来起到辅助作用,比如说在考评机制的作用之下,针对表现优异的人员给予一定的奖励,而针对表现不合格的人员给予一定的惩罚,通过奖罚方式来规范员工的行为,提高员工的工作积极性,从而更好的开展企业会计内部控制工作。

(二)提升工作人员工作能力,提高工作人员的工作素质。强化企业会计内部控制,其次要从构建高质量的会计内部控制人员队伍入手,通过提升工作人员工作能力,提高工作人员的工作素质,从而促使企业的会计内部控制得到有效强化。对于任何一项工作而言,参与其中工作人员综合能力在很大程度上影响着一项作最终获得的质量,因此,在企业内部控制中要想构建高质量的会计内部控制人员队伍,可以采取以下几个方面的措施:第一是在对外的人才招聘环节中,企业需要根据会计内部控制工作的岗位需求来制定招聘岗位的要求,在此基础上开展招聘工作,与此同时,企业还需要不断拓宽对外招聘人才的渠道,争取在这一环节之中为实际的工作招聘到符合要求的人员。第二是在对内的人员管理环节之中,定期开展培训活动,以培训的形式来更新员工的知识储备,锻炼员工的操作技能,同时开展经验借鉴、专家讲座等多样化的活动,促使工作人员更好的胜任企业的会计内部控制工作。

(三)优化企业会计内部控制环境,加强宣传作用。强化企业会计内部控制,最后是要优化企业会计内部控制环境,通过为企业内部人员提供优质的环境,促使员工更好的开展相对应的工作,从而推动整体的进步与发展。企业会计内部控制环境的优化,是需要采取以下几个方面的措施来实现:第一,环境能够直接关系到能否在会计的内部控制上取得良好的效果,为此,企业的管理人员要提高对会计内部控制的重视程度,在意识领域认识到强化会计内部控制的重要性,明确各级工作人员的主要职责,促使相关人员在会计工作上要遵纪守法。第二,优化企业会计内部控制环境,企业还需要加强宣传作用,通过宣传这一形式,让企业内部的员工都意识到强化企业会计内部控制的重要性,在领导者的代理下共同参与建设企业会计内部控制环境,从而促进整体发展。

在明确企业会计内部控制开展中存在问题的基础上采取对应的措施,希望能够促使企业的会计内部控制工作得到有效的开展,从而推动企业的可持续发展。

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